--- title: "Cómo crear un panel de anuncios digital para mantener a tu equipo actualizado" date: 2024-04-26 canonical_id: digital-bulletin-board author: "osogovo" category: - blog - ugc - widgets locale_slug: "crear-panel-anuncios-digital-equipo-actualizado" summary: "Aprende más sobre cómo crear un panel de anuncios digital para tu oficina para modernizar tu espacio de trabajo e impulsar la eficiencia y la moral." draft: false seo: title: "Cómo crear un panel de anuncios digital para mantener a tu equipo actualizado" description: "Aprende más sobre cómo crear un panel de anuncios digital para tu oficina para modernizar tu espacio de trabajo e impulsar la eficiencia y la moral." structured_data: article --- Desde que los espacios de oficina modernos comenzaron a depender cada vez más de la tecnología digital, cada tablero corcho anticuado ha sido reemplazado por un panel de anuncios digital moderno. Al igual que sus predecesores, estos tableros de mensajes electrónicos transmiten todos los anuncios importantes que los empleadores y líderes de equipo tienen para los empleados de oficina. Los memorandos de toda la oficina, una esquina de elogios y una fuente social son solo algunos de los casos de uso de estos versátiles paneles de anuncios para mejorar la participación del equipo interno. Entonces, si deseas aprender cómo modernizar tu espacio de trabajo e impulsar la comunicación, organización y funcionalidad de tu oficina, continúa leyendo a continuación. ## ¿Qué es un panel de anuncios digital? Primero lo primero, definamos "panel de anuncios digital": > **Los paneles de anuncios digitales** son plataformas electrónicas que muestran información importante en tiempo real, permitiendo que las empresas comuniquen actualizaciones, noticias y anuncios de manera eficiente. > > Definición Como tal, este panel es un tipo de señalización digital que reemplaza los tableros corcho tradicionales y los avisos en papel, y viene con varios beneficios para las empresas (explorados a continuación). Después de todo, el entorno laboral moderno es muy acelerado, por lo que mantenerse conectado e informado se vuelve esencial para el funcionamiento adecuado de cualquier oficina. Entra el panel de anuncios digital: una herramienta dinámica que revoluciona cómo colabora tu equipo, y no requiere mucho para crear uno. Te decimos justo cómo hacerlo a continuación. ## ¿Cómo hago un tablero de visualización digital? Puedes transformar cualquier televisor que tengas en un tablero de oficina digital, y típicamente necesitas una conexión de computadora y software de panel de anuncios digital. ¿Necesitas más información? Estos son los pasos principales para crear un panel de anuncios digital: 1. [Obtener el hardware correcto para tu configuración de tablero digital](#obtener-el-hardware-correcto-para-tu-configuracin-de-tablero-digital) 2. [Registrarse para software de panel de anuncios digital](#registrarse-para-software-de-panel-de-anuncios-digital) 3. [Inicia sesión en EmbedSocial y configura tus widgets de contenido](#inicia-sesin-en-embedsocial-y-configura-tus-widgets-de-contenido) 4. [Pega el código del widget en tu sitio web](#pega-el-cdigo-del-widget-en-tu-sitio-web) 5. [Muestra tus widgets de contenido en tu televisor](#muestra-tus-widgets-de-contenido-en-tu-televisor) ![Pasos para crear tablero digital](https://embedsocial.com/wp-content/uploads/2024/04/steps-to-create-digital-board.jpg) ### 1. Obtener el hardware correcto para tu configuración de tablero digital En la mayoría de los casos, la única pieza de hardware que necesitas es un **televisor inteligente Android** que se conecte a internet, ya que puede acceder a tu software de señalización digital. Si tienes un televisor estándar, también necesitarás una computadora o un teléfono para mostrar el contenido que deseas. Una vez que obtengas e instales todos los televisores y monitores que deseas usar para mostrar tu panel de anuncios digital, es hora de configurar tu software de panel de anuncios digital. ### 2. Registrarse para software de panel de anuncios digital Hay varias alternativas cuando se trata de mostrar tu panel de anuncios digital o muro de redes sociales en tu oficina, y todas funcionan más o menos de la misma manera. Una opción es **EmbedSocial**. EmbedSocial es una plataforma UGC completa y agregador de redes sociales que recopila, modera e incrusta contenido generado por el usuario en cualquier lugar que desees. Con él, puedes mostrar todo, desde tu contenido de Instagram y TikTok o el de tus seguidores, hasta todas las reseñas y testimonios que has recibido, vídeos de YouTube y Vimeo, los últimos Tweets, fuentes RSS, o incluso fuentes personalizadas y publicaciones de cualquier cosa que recopiles: ![Selecciona Instagram como fuente para incrustar fuente de Instagram](https://embedsocial.com/wp-content/uploads/2018/04/embed-instagram-feed-choose-instagram-source.jpg) ### 3. Inicia sesión en EmbedSocial y configura tus widgets de contenido Una vez que [crees una cuenta (de pago o prueba)](/admin/purchase_plugin/socialfeed29/trial), puedes iniciar sesión y conectar cualquiera o todas las fuentes anteriores para comenzar a recopilar todo el contenido que deseas mostrar en la oficina. Luego, solo tienes que elegir el [widget de sitio web](/blog/widgets-for-websites) para el contenido que deseas mostrar, personalizar su diseño y copiar su código incrustable como se muestra a continuación: ![Incrustar código de historias de Instagram](https://embedsocial.com/wp-content/uploads/2018/02/embed-code-instagram-stories-widget.jpg) EmbedSocial proporciona una extensa biblioteca de widgets para mostrar cualquier cosa, desde reseñas de Google hasta controles deslizantes de fotos de TikTok e Instagram, e incluso formularios de contacto. #### Relacionado: - [21 mejores widgets de sitio web para incrustar en tu sitio web en 2024](/blog/widgets-for-websites/) - [Biblioteca de widgets UGC](/templates/) ### 4. Pega el código del widget en tu sitio web Este siguiente paso te requerirá que abras tu editor de sitio web y **pegues el código en un código HTML personalizado**, y todo constructor de sitios web moderno ofrece esta funcionalidad. Por ejemplo, si deseas lograr este objetivo en WordPress, simplemente tienes que abrir el editor de publicaciones, presionar el icono "+", buscar "HTML personalizado", agregar el cuadro en cualquier lugar de la página y pegar el código del widget que copiaste en el paso anterior: ![incrustar un cuadro HTML en WordPress](https://images.surferseo.art/5dc1603d-c10e-4f5d-aeb5-0eea346243f0.jpeg) ### 5. Muestra tus widgets de contenido en tu televisor Ahora puedes acceder fácilmente a tu contenido directamente a través de tu televisor inteligente mediante el navegador del televisor y navegar al sitio web donde el widget está incrustado. Si eso no funciona, puedes usar el televisor como monitor para tu computadora o teléfono y abrir el contenido allí. Aquí hay un cliente de EmbedSocial haciendo exactamente eso para una fuente de Instagram: ![Pantallas de señalización digital](https://embedsocial.com/wp-content/uploads/2023/11/digital-signage-with-instagram-feed-example.jpg) ¡Voilà! Acabas de evitar desperdiciar papel y estás mostrando información sobre cualquier cosa, desde eventos próximos hasta tus últimas publicaciones en redes sociales. Una solución que es ambientalmente amigable y asegura que no habrá información desactualizada para tus empleados. #### Relacionado: - [¿Cómo incrustar publicaciones de redes sociales en tu sitio web? Todas las opciones](/blog/embed-social-media-posts/) ## Beneficios de usar un tablero de anuncios virtual Las oficinas modernas deben invertir en un tablero de oficina digital por varias razones: - **Comunicación mejorada**: todos los miembros de tu equipo recibirán con prontitud todos los anuncios y actualizaciones importantes, manteniendo así una comunicación consistente. - **Costo y eficiencia de tiempo**: no necesitas gastar recursos en tableros corcho y papel tradicionales o pizarras magnéticas, o incluso perder tiempo imprimiendo y difundiendo información, ya que actualizas la oficina completa con un clic. - **Mayor participación**: los tableros digitales pueden incluir características interactivas como comentarios, me gusta y uso compartido, fomentando así una participación activa. - **Personalización**: se pueden personalizar para satisfacer las necesidades específicas del negocio, ya sea integrarse con otro software o tipos de contenido específicos. - **Organización mejorada**: mantiene anuncios, actualizaciones y fechas importantes en una ubicación centralizada, lo que facilita que los trabajadores encuentren lo que necesitan. - **Capacidades multimedia**: admite varios tipos de medios, incluidos texto, imágenes, vídeos y enlaces, haciendo que las comunicaciones sean más dinámicas y efectivas. - **Oportunidades de comentarios**: proporciona mecanismos de comentarios, como encuestas y cuestionarios, mejorando los procesos de toma de decisiones al involucrar la opinión de los empleados. Los tableros corcho tradicionales nunca pueden hacer todo lo anterior, por lo que los paneles de anuncios digitales han sido un gran éxito, ya que mejoran significativamente la eficiencia operativa. Además, son una alternativa ecológica que puedes reutilizar sin costos de mantenimiento. ## 10 mejores ideas de paneles de anuncios digitales para tu oficina Entonces, ¿cuál es la mejor manera de usar tu panel de anuncios digital en tu oficina? Aquí hay algunas ideas y ejemplos de tableros digitales para tu oficina, cubriendo todo, desde comunicaciones internas hasta alertas de emergencia, fuentes RSS y servicios de salud mental: ### 1. Alertas y notificaciones importantes La mayoría de los paneles de anuncios se utilizan para mensajes críticos en toda la empresa, asegurando que compartas información rápidamente a todos tus empleados, como en este ejemplo: ![Panel de anuncios digital con notificaciones de empleados](https://embedsocial.com/wp-content/uploads/2024/04/digital-bulletin-board-notifications.png) *fuente: ScreenCloud* ### 2. Calendario de eventos interactivo Algunos empleadores también crean un calendario dinámico que se actualiza en tiempo real con eventos de la empresa, plazos y otras fechas importantes. Solo mira cómo esta oficina usa un panel de anuncios digital para establecer fácilmente su horario de sala de conferencias: ![Ejemplo de señalización digital para horarios](https://embedsocial.com/wp-content/uploads/2023/12/digital-signange-schedules.jpg) ### 3. Fuentes RSS y de redes sociales Las [fuentes de redes sociales](/blog/social-media-feed/) en vivo y las fuentes RSS son muy populares en los entornos de oficina hoy en día, ya que son un ejemplo principal de la cultura empresarial y la diversión que los empleados están teniendo. Puedes crear widgets en vivo que se actualicen automáticamente cuando tu equipo de marketing publique contenido nuevo en redes sociales como Instagram, Facebook y LinkedIn. ### 4. Muro de amor de testimonios ¿Deseas compartir todas las cosas grandes y los mejores deseos que tus clientes han compartido contigo con respecto a tu marca, productos y servicios? No hay mejor lugar para hacer eso que convertir tu panel de anuncios digital en tu propio [muro de amor de testimonios](/templates/wall-of-love/): ![Ejemplo de widget de muro de amor de reseñas de Google](https://embedsocial.com/wp-content/uploads/2017/10/wall-of-love-google-reviews-widget-example.jpg) #### Relacionado: - [¿Cómo crear un muro de amor de testimonios e incrustar en un sitio web?](/blog/wall-of-love-page/) ### 5. Rastreadores de progreso de proyectos Un método eficiente para mantener a los empleados enfocados y motivados es mostrar el progreso de los proyectos en curso con gráficos interactivos y cronogramas. Esto mantiene a todos informados sobre las etapas del proyecto e hitos críticos, facilitando una mejor gestión de proyectos. Lo mejor de todo es que puedes colocarlo en tu sala de conferencias para que todo el equipo pueda verlo: ![Señalización digital en sala de conferencias mostrando un rastreador de progreso](https://embedsocial.com/wp-content/uploads/2024/04/project-progress-tracker-board.jpg) ### 6. Consejos de salud y bienestar Promueve un ambiente de trabajo saludable compartiendo consejos de bienestar, recursos de salud mental y vídeos de ejercicio rápidos para aliviar el estrés, fomentando así un espacio de trabajo de apoyo. Así es cómo este gimnasio muestra mensajes motivacionales en su ubicación: ![Pantalla de señalización digital con citas motivacionales en gimnasios](https://embedsocial.com/wp-content/uploads/2023/12/gym-digital-signage-motivational-quote.jpg) ### 7. Centro de innovación Siempre debes escuchar las ideas de tus empleados para nuevos proyectos o mejoras en los procesos actuales y el entorno de trabajo. Los tableros de señalización digital pueden ayudarte con eso, ya que puedes ejecutar tanto encuestas como iniciativas de recopilación de ideas que impulsan la creatividad: Aquí hay una encuesta divertida que esta oficina ejecuta para sus empleados: ![señalización digital que muestra una encuesta para sus empleados](https://embedsocial.com/wp-content/uploads/2024/04/digital-signage-poll-example.jpg) ### 8. Esquina de elogios ¿Por qué no destacar el trabajo excepcional de ciertos empleados y felicitarlos frente a todos? Puedes dedicar una sección de tu panel de anuncios digital a expresiones de gratitud y logros de empleados, lo que impulsará la moral de todos: ![Señalización electrónica para reconocimiento de empleados](https://embedsocial.com/wp-content/uploads/2023/12/employee-of-the-month-digital-signage.jpg) ### 9. Actualizaciones locales de tráfico y clima Ayuda a tu equipo a planificar sus traslados integrando actualizaciones de tráfico en tiempo real y pronósticos meteorológicos en el panel de anuncios para que no te sorprendan. Cuando se implementa bien, es muy funcional y combina con el decorado, como se muestra aquí: ![Señalización digital mostrando el clima y la fecha](https://embedsocial.com/wp-content/uploads/2024/04/digital-signage-weather.jpg) *fuente: signagerocket.com* ### 10. Recursos de capacitación y seminarios web Ofrece un repositorio de materiales educativos, próximos seminarios web y oportunidades de capacitación a las que los empleados puedan acceder para mejorar sus habilidades y conocimientos. Así es cómo una oficina realiza sus sesiones de capacitación utilizando tecnología de señalización digital: ![capacitación de empleados utilizando tecnología de señalización digital](https://embedsocial.com/wp-content/uploads/2024/04/digital-signage-employee-training-1.jpg) *fuente: screencloud.com* #### Relacionado: - [20 ejemplos de señalización digital que están redefiniendo la participación](/blog/digital-signage-examples/) ## Conclusiones clave Como puedes ver, los paneles de anuncios digitales pueden revolucionar cualquier lugar de trabajo con su forma costo-eficiente y ecológica de comunicar todo lo que pueda ser importante. Además, su inversión inicial mínima se amortiza mucho, ya que reduce la necesidad de papel, ofrece características interactivas como comentarios y encuestas, aumenta la eficiencia operativa, moderniza el ambiente de trabajo y crea un entorno dinámico y atractivo. En última instancia, los tableros de mensajes electrónicos se pueden personalizar para satisfacer las necesidades de cualquier oficina moderna y ni siquiera tomarán tiempo serio para actualizar y mantener. ## Preguntas frecuentes sobre paneles de anuncios digitales ### ¿Qué es un boletín digital? Esencialmente, los boletines digitales son pantallas electrónicas utilizadas en lugar de tableros corcho tradicionales para publicar varios tipos de información, incluyendo anuncios, publicidades y horarios. Generalmente se conectan a sistemas de computadora para permitir actualizaciones en tiempo real. ### ¿Cómo creo un tablero de anuncios digital? Para crear un tablero de anuncios digital, necesitas una pantalla digital adecuada y software que pueda administrar y mostrar contenido. Plataformas como Google Slides, Trello o software de señalización digital especializado como EmbedSocial ofrecen plantillas personalizables y opciones de programación. Cuando se instalen el hardware y el software, comienza a crear y mostrar tu contenido. ### ¿Cómo uso mi televisor inteligente como tablero de anuncios? Usar un televisor inteligente como tablero de anuncios implica conectar el televisor a un dispositivo o red que envíe el contenido de visualización, que puede incluir texto, imágenes o vídeo. Puedes conectar una computadora o reproductor multimedia digital al televisor y usar una aplicación para administrar tus avisos.