Dentro de la primera conferencia abierta de EmbedSocial

Vemos las actividades de team building como una oportunidad para conocernos mutuamente, aprender, inspirarnos y hacer lluvia de ideas.

Y para mejorar su importancia, las hemos incorporado en nuestra política oficial de la empresa:

Una asistencia obligatoria, 1 día al mes fuera de la oficina, visitando destinos desconocidos, probando comida excelente, bebidas, risas y toneladas de diversión.

Nuestra definición anterior de team building

¿Genial, verdad?

Pero a medida que creció el equipo (y sigue creciendo), nuestros team building tradicionales se sentían desorganizados, improvisados y no tan valiosos.

Así que sentimos que debíamos reinventarlos.

En esta publicación, compartiré esta experiencia sobre cómo reestructuramos nuestras actividades de team building mensuales en eventos internos y te daré algunos aspectos destacados de la primera conferencia.

Con suerte, nuestra experiencia puede ayudar a otros fundadores y equipos que puedan tener una lucha similar a hacer más con sus actividades de team building.

Qué hay dentro

• Team buildings anteriores
• ¿Qué es EmbedSocial Open?
• ¿Cuáles son los objetivos de EmbedSocial Open?
• ¿Cómo fue la primera EmbedSocial Open?
• Aspectos destacados de EmbedSocial Open

De bebidas aleatorias en restaurantes a conferencia interna que sigue siendo divertida

Por supuesto, no somos expertos en team building, pero al menos sabíamos qué tipo de team building no queremos.

En resumen, no queremos tener solo un día libre que la empresa pague, ir a restaurantes al azar, comer, beber (emborracharse), hablar sobre el clima e irme a casa sintiendo algo promedio.

Cosas que cada uno de nosotros puede hacer en cualquier momento con cualquiera.

Queríamos tener algo especial. Un recuerdo.

Un recuerdo que no olvidaremos, capaz de activar nuestros 7 sentidos.

EmbedSocial está en el negocio de la confianza, y para nosotros la apertura para discutir, debatir, preguntar, aprender y crecer se ha convertido en la base de nuestra cultura y creemos que fomentar la mentalidad abierta nos ayudará a lograr más.

Nosotros, los fundadores de EmbedSocial, sentimos que todos necesitan saber esto, conocernos, cómo llegamos aquí, cómo trabajamos y hacia dónde nos dirigimos.

EmbedSocial es una empresa de productos y todos trabajamos en 1 producto. No somos una empresa de subcontratación de servicios donde los individuos pueden destacarse solo porque trabajan por separado.

Para nosotros, respirar como 1 es esencial para mantener y continuar construyendo el producto.

Y nos dimos cuenta de que una de las herramientas para sincronizar esa cadena invisible de crear un vínculo producto-personas es crear un evento de team building interno que todavía implique bebidas, por supuesto, pero que aporte reflexión sobre lo que hemos hecho, celebre logros y correcciones, y dé dirección sobre lo que estamos haciendo a continuación.

Y así nació EmbedSocial Open.

¿Qué es EmbedSocial Open?

Una plataforma que abrazará la cultura y los principios de EmbedSocial, que al mismo tiempo es divertida e interesante.

La llamamos Open, como en el tenis. US Open, French Open… lo entiendes, ¿verdad? Pero también la palabra “open” refleja permitir acceso, paso o una vista a través de un espacio vacío, sin estar cerrada ni bloqueada, mostrando nuestro objetivo de proporcionar acceso a información crítica de la empresa y planificar abiertamente nuestro futuro juntos.

Para resumir:

EmbedSocial Open es una conferencia interna diseñada para ayudar a los miembros del equipo a entender dónde estamos, dónde queremos estar y alentar a todos a participar activamente en las decisiones sobre cómo juntos podemos llegar allí.

Y por supuesto, hicimos una marca personalizada para representar la conferencia:

¿Cuáles son los objetivos de EmbedSocial Open?

Los objetivos principales de EmbedSocial Open son crear, estimular y acelerar:

• Transparencia presentando abiertamente métricas de crecimiento de clientes, predicciones futuras e introducción de nuevos procesos y procedimientos.
• Participación en una conversación de dos vías con sesiones de preguntas frecuentes
• Propiedad en la hoja de ruta del producto y comprensión clara de lo que cada uno ha hecho y lo que estamos haciendo en el próximo trimestre
• Reconocimiento del arduo trabajo anunciando el miembro del equipo del trimestre
• Celebración de logros pero también de correcciones importantes del producto
• Bienvenida a los nuevos miembros del equipo.

¿Cómo fue la primera EmbedSocial Open?

Primero lo primero.

Si alguna vez organizas una conferencia, asegúrate de que tu material promocional sea épico.

Nos tomamos el material promocional muy en serio y esta vez decidimos personalizar nuestras propias mochilas súper geniales, como puedes ver a continuación:

Pero antes de organizar todo el material promocional, la ubicación, la comida y la logística del día, pasamos algún tiempo definiendo la Agenda.

Queríamos aprovechar la oportunidad y compartir nuestro proceso de desarrollo de productos, una nueva forma de cómo nos organizamos alrededor del mapa de productos y cómo fluye cada tarea entre departamentos.

Pero también queríamos enfatizar cómo llegamos a esta etapa, cómo hemos crecido como empresa y presentar visualmente el futuro. Especialmente importante para las nuevas personas que recientemente se unieron al equipo.

Entonces la agenda se veía así:

Y solo para darte un vistazo rápido de cómo fue el día, a continuación se encuentran los aspectos destacados principales:

Aspectos destacados de EmbedSocial Open

• Nikola Bojkov, nuestro CEO, extendió la agenda por 1 hora
• Se emocionó al recordar el momento en que vio el logo de la empresa en una pared en Facebook HQ en San Francisco
• Explicó qué tipo de personas queremos ser, nuestra cultura y principios
• Ivana, nuestra Product Manager, explicó un diagrama de flujo complejo en una presentación interactiva simple
• Enfatizó las características principales que estamos construyendo en el próximo trimestre
• Nikola respondió preguntas difíciles durante la sesión de preguntas frecuentes
• Nevrie fue una empleada del mes (o del siglo) - dos veces seguidas, por el increíble graffiti que pintó en la oficina, y logró cerrar un acuerdo con una marca global importante

Aquí hay algunas fotos de la conferencia y de otros eventos pasados:

(function(d, s, id){var js; if (d.getElementById(id)) {return;} js = d.createElement(s); js.id = id; js.src = “/embedscript/ei.js”; d.getElementsByTagName(“head”)[0].appendChild(js);}(document, “script”, “EmbedSocialScript”));

Después de la conferencia

Como decidimos que la conferencia continuará y se convertirá en una parte esencial de nuestros team building, inmediatamente comenzamos a recopilar comentarios de todos.

Una vez que el día terminó, enviamos un formulario de encuesta y le pedimos a todos que clasificaran las sesiones, los oradores y también proporcionaran comentarios detallados sobre puntos críticos durante la conferencia.

Aquí hay algunos de los aspectos destacados que el equipo compartió:

Y aquí hay algunas de las cosas en las que debemos trabajar que la mayoría de la gente pensó que deberíamos hacer mucho mejor:

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Espero que esta conferencia continúe trayéndonos estas experiencias increíbles y nos aseguraremos de informar sobre los aspectos destacados de la próxima conferencia EmbedSocial Open.