À l'intérieur de la première conférence EmbedSocial Open

Nous considérons les événements d’équipe comme une opportunité de nous connaître, d’apprendre, de nous inspirer et de faire du brainstorming.

Et pour renforcer leur importance, nous les avons intégrés dans notre politique officielle de l’entreprise:

Un événement obligatoire, 1 jour par mois en dehors du bureau, visitant des destinations inconnues, dégustant de bons repas, des boissons, des rires et beaucoup de plaisir.

Notre définition précédente d’un événement d’équipe

C’est cool, non?

Mais au fur et à mesure que l’équipe s’agrandissait (et elle grandit toujours), nos événements d’équipe ressemblaient à des événements désorganisés, ad-hoc et pas si précieux.

Nous avons donc senti le besoin de les réinventer.

Dans cet article, je partagerai cette expérience sur la façon dont nous avons restructuré nos événements mensuels d’équipe en conférences internes et vous donnerai quelques points saillants de la première conférence.

Nous espérons que notre expérience peut aider d’autres fondateurs et équipes qui pourraient avoir un défi similaire à faire plus avec leurs événements d’équipe.

Table des matières

• Événements d’équipe précédents
• Qu’est-ce qu’EmbedSocial Open?
• Quels sont les objectifs d’EmbedSocial Open?
• À quoi ressemblait la première EmbedSocial Open?
• Points saillants d’EmbedSocial Open

Des boissons au restaurant aléatoire à la conférence interne qui est toujours amusante

Nous ne sommes bien sûr pas des experts en événements d’équipe, mais au moins nous savions quel type d’événements nous ne voulions pas.

En bref, nous ne voulions pas avoir simplement une journée libre que l’entreprise paierait, aller dans des restaurants aléatoires, manger, boire (nous saouler), parler de la météo et rentrer à la maison en se sentant moyens.

Des choses que chacun d’entre nous peut faire à tout moment avec n’importe qui.

Nous voulions quelque chose de spécial. Un souvenir!

Un souvenir que nous n’oublierons pas, capable de déclencher nos 7 sens.

EmbedSocial œuvre dans le domaine de la confiance, et pour nous, la transparence pour discuter, débattre, poser des questions, apprendre et grandir est devenue la base de notre culture. Nous croyons que nourrir cette mentalité ouverte nous aidera à accomplir plus.

Nous, les fondateurs d’EmbedSocial, avons ressenti que tout le monde devait connaître cela, nous connaître, comment nous en sommes arrivés là, comment nous travaillons et où nous allons.

EmbedSocial est une entreprise de produits et nous travaillons tous sur 1 produit. Nous ne sous-traitons pas, ce n’est pas une entreprise de services où les individus peuvent exceller simplement parce qu’ils travaillent séparément.

Pour nous, respirer comme un seul être est essentiel pour maintenir et continuer à construire le produit.

Et nous avons réalisé que l’un des outils pour synchroniser cette chaîne invisible de création d’une relation produit-peuple est de créer un événement d’équipe interne qui implique toujours des boissons, bien sûr, mais qui apporte de la réflexion sur ce que nous avons fait, célèbre les victoires et les corrections, et donne la direction de ce que nous faisons ensuite.

Et c’est pourquoi EmbedSocial Open est née.

Qu’est-ce qu’EmbedSocial Open?

Une plateforme qui embrassera la culture et les principes d’EmbedSocial, qui en même temps est amusante et engageante.

Nous l’avons nommée Open, comme au tennis. US Open, French Open, vous voyez? Mais le mot «open» reflète également l’idée de permettre l’accès, le passage, ou une vue à travers un espace vide; pas fermé ou bloqué, soulignant notre objectif de fournir l’accès à des informations critiques de l’entreprise et de planifier ouvertement notre avenir ensemble.

Pour résumer:

EmbedSocial Open est une conférence interne conçue pour aider les membres de l’équipe à comprendre où nous sommes, où nous voulons être et encourager tout le monde à participer activement aux décisions sur la façon dont ensemble nous pouvons y arriver.

Et bien sûr, nous avons créé une marque personnalisée pour représenter la conférence:

Quels sont les objectifs d’EmbedSocial Open?

Les principaux objectifs d’EmbedSocial Open sont de créer, stimuler et accélérer:

• Transparence en présentant ouvertement les indicateurs de croissance des clients, les prédictions futures et l’introduction de nouveaux processus et procédures.
• Participation dans une conversation bidirectionnelle avec des sessions de questions-réponses
• Propriété de la feuille de route des produits et compréhension claire de ce que chacun a fait et de ce que nous faisons dans le prochain trimestre
• Reconnaissance du travail acharné en annonçant le membre de l’équipe du trimestre
• Célébration des réalisations et aussi des corrections de produits majeures
• Accueil des nouveaux membres de l’équipe.

À quoi ressemblait la première EmbedSocial Open?

D’abord et avant tout.

Si vous organisez une conférence, assurez-vous que votre cadeau promotionnel est épique.

Nous prenons le cadeau promotionnel très au sérieux et cette fois nous avons décidé de marquer nos propres sacs à dos super sympas, comme vous pouvez le voir ci-dessous:

Mais avant d’organiser tous les cadeaux promotionnels, le lieu, la nourriture et la logistique de la journée, nous avons passé du temps à définir l’ordre du jour.

Nous voulions saisir l’occasion de partager notre processus de développement de produits, une nouvelle façon de la façon dont nous nous organisons autour de la feuille de route des produits et comment chaque tâche circule entre les départements.

Mais nous voulions aussi souligner comment nous en sommes arrivés à ce stade, comment nous avons fait croître l’entreprise et présenter visuellement l’avenir. C’était particulièrement important pour les nouvelles personnes qui ont récemment rejoint l’équipe.

Voici à quoi ressemblait l’ordre du jour:

Et juste pour vous donner un aperçu rapide de la façon dont la journée s’est déroulée, voici les points saillants majeurs:

Points saillants d’EmbedSocial Open

• Nikola Bojkov, notre PDG, a prolongé l’ordre du jour pendant 1 heure
• Il s’est ému en se souvenant du moment où il a vu le logo de l’entreprise sur un mur au siège de Facebook à San Francisco
• Il a expliqué quel type de personnes nous voulons être, notre culture et nos principes
• Ivana, notre responsable produit, a expliqué un flux complexe dans une présentation interactive simple
• Elle a souligné les principales fonctionnalités que nous construisons au cours du prochain trimestre
• Nikola a répondu à des questions difficiles pendant la session de questions-réponses
• Nevrie était l’employée du mois (ou du siècle), deux fois de suite, pour le graffiti incroyable qu’elle a peint au bureau et elle a réussi à conclure un accord avec une grande marque mondiale

Voici quelques photos de la conférence et d’autres événements passés:

(function(d, s, id){var js; if (d.getElementById(id)) {return;} js = d.createElement(s); js.id = id; js.src = “/embedscript/ei.js”; d.getElementsByTagName(“head”)[0].appendChild(js);}(document, “script”, “EmbedSocialScript”));

Après la conférence

Comme nous avons décidé que la conférence continuerait et deviendrait une partie essentielle de nos événements d’équipe, nous avons immédiatement commencé à recueillir les retours de tous les participants.

Une fois la journée terminée, nous avons envoyé un formulaire d’enquête et avons demandé à tout le monde d’évaluer les sessions, les conférenciers et de fournir également des retours détaillés pour les points critiques pendant la conférence.

Voici quelques-uns des points saillants que l’équipe a partagés:

Et voici certaines des choses sur lesquelles nous devons travailler que la plupart des gens pensaient que nous devrions faire beaucoup mieux:

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J’espère que cette conférence continuera à nous apporter ces expériences extraordinaires et nous ferons en sorte de rapporter les points saillants de la prochaine conférence EmbedSocial Open.