All'interno della prima conferenza EmbedSocial Open

Consideriamo i team building come un’opportunità per conoscerci, imparare, ispirarci e fare brainstorming.

E per enfatizzarne l’importanza, li abbiamo incorporati nella nostra politica aziendale ufficiale:

Una giornata obbligatoria al mese fuori dall’ufficio, visitando destinazioni sconosciute, assaggiando ottimo cibo, bevande, risate e tonnellate di divertimento.

La nostra definizione precedente di team building

Fantastico, vero?

Ma con la crescita del team (e continua a crescere) i nostri team building kumbaya si sentivano disorganizzati, improvvisati e non così preziosi.

Quindi abbiamo sentito di doverli reinventare.

In questo articolo condividerò questa esperienza su come abbiamo ristrutturato i nostri team building mensili in eventi interni e vi darò alcuni highlights della prima conferenza.

Speriamo che la nostra esperienza possa aiutare altri fondatori e team che potrebbero avere una lotta simile a fare di più con i loro team building.

Cosa c’è dentro

• Team building precedenti
• Cos’è EmbedSocial Open?
• Quali sono gli obiettivi di EmbedSocial Open?
• Com’è stata la prima EmbedSocial Open?
• EmbedSocial Open Highlights

Da bevute casuali a conferenza interna che rimane comunque divertente

Ovviamente non siamo esperti di team building, ma almeno sapevamo che tipo di team building non volevamo.

In breve, non volevamo avere solo una giornata gratuita pagata dall’azienda, andare in ristoranti casuali, mangiare, bere (ubriachi), parlare del meteo e tornare a casa sentendoci mediocri.

Cose che ognuno di noi può fare in qualsiasi momento con chiunque.

Volevamo avere qualcosa di speciale. Un ricordo!

Un ricordo che non dimenticheremo, capace di attivare i nostri 7 sensi.

EmbedSocial è nel business della fiducia, e per noi l’apertura nel discutere, dibattere, chiedere, imparare e crescere è diventata il fondamento della nostra cultura e crediamo che coltivare la mentalità aperta ci aiuterà a raggiungere di più.

Noi, i fondatori di EmbedSocial, abbiamo sentito che tutti dovevano sapere questo, conoscerci, come siamo arrivati qui, come lavoriamo e dove stiamo andando.

EmbedSocial è un’azienda di prodotto e tutti lavoriamo su 1 prodotto. Non stiamo esternalizzando, non siamo un’azienda di servizi dove gli individui possono eccellere solo perché lavorano separatamente.

Per noi, respirare come 1 è essenziale per mantenere e continuare a costruire il prodotto.

E abbiamo realizzato che uno degli strumenti per sincronizzare quella catena invisibile di creazione di un legame prodotto-persone è creare un evento di team building interno, che comporta comunque bevande, ovviamente, ma porta riflessione su quello che abbiamo fatto, celebra i successi e le correzioni, e dà una direzione a quello che faremo dopo.

E per questo è nata EmbedSocial Open.

Cos’è EmbedSocial Open?

Una piattaforma che abbraccerà la cultura e i principi di EmbedSocial, che allo stesso tempo è divertente e coinvolgente.

L’abbiamo chiamata Open, come nel tennis. US Open, French Open… capisci, vero :) Ma anche la parola ‘open’ riflette permettere accesso, passaggio, o una vista attraverso uno spazio vuoto; non chiuso o bloccato delineando il nostro obiettivo di fornire accesso a informazioni critiche dell’azienda e pianificare apertamente il nostro futuro insieme.

Per riassumere:

EmbedSocial Open è una conferenza interna progettata per aiutare i membri del team a capire dove siamo, dove vogliamo essere e incoraggiare tutti a partecipare attivamente alle decisioni su come insieme possiamo arrivarci.

E ovviamente abbiamo fatto un branding personalizzato per rappresentare la conferenza:

Quali sono gli obiettivi di EmbedSocial Open?

Gli obiettivi principali di EmbedSocial Open sono creare, stimolare e accelerare:

• Trasparenza presentando apertamente le metriche della crescita dei clienti, le previsioni future e l’introduzione di nuovi processi e procedure.
• Partecipazione in una conversazione bidirezionale con sessioni di domande aperte
• Responsabilità nella tabella di marcia del prodotto e comprensione chiara di ciò che ognuno ha fatto e cosa stiamo facendo nel prossimo trimestre
• Riconoscimento del duro lavoro annunciando il membro del team del trimestre
• Celebrazione dei risultati ma anche delle correzioni importanti del prodotto
• Accoglienza dei nuovi membri del team.

Com’è stata la prima EmbedSocial Open?

Prima cosa prima.

Se organizzi una conferenza, assicurati che il tuo merchandise sia epico.

Prendiamo il merchandise molto sul serio e questa volta abbiamo deciso di brandizzare i nostri zaini super fighi, come puoi vedere di seguito:

Ma prima di organizzare tutto il MERCHANDISE, la posizione, il cibo e la logistica della giornata, abbiamo dedicato un po’ di tempo a definire l’Agenda.

Volevamo sfruttare l’opportunità e condividere il nostro processo di sviluppo del prodotto, un nuovo modo in cui ci organizziamo intorno alla mappa del prodotto e come ogni compito scorre tra i dipartimenti.

Ma volevamo anche enfatizzare come siamo arrivati a questo punto, come abbiamo fatto crescere l’azienda e presentare visivamente il futuro. Particolarmente importante per le nuove persone che hanno recentemente aderito al team.

Quindi l’agenda era così:

E per darti una rapida occhiata a come è andata la giornata, di seguito sono i principali highlight:

EmbedSocial Open Highlights

• Nikola Bojkov, nostro CEO ha esteso l’agenda per 1 ora
• Si è commosso quando ricordava quel momento in cui ha visto il logo dell’azienda su un muro nel Facebook HQ a San Francisco
• Ha spiegato che tipo di persone vogliamo essere, la nostra cultura e i nostri principi
• Ivana nostra Product Manager ha spiegato un diagramma di flusso complesso in una presentazione interattiva semplice
• Ha enfatizzato le caratteristiche principali che stiamo costruendo nel prossimo trimestre
• Nikola ha risposto a domande difficili durante l’AMA
• Nevrie era un dipendente del mese (o del secolo) - due volte di fila, per l’incredibile graffiti che ha dipinto in ufficio, ed è riuscita a chiudere un accordo con un grande marchio globale

Ecco alcune foto della conferenza e da altri eventi passati:

(function(d, s, id){var js; if (d.getElementById(id)) {return;} js = d.createElement(s); js.id = id; js.src = “/embedscript/ei.js”; d.getElementsByTagName(“head”)[0].appendChild(js);}(document, “script”, “EmbedSocialScript”));

Post-conferenza

Poiché abbiamo deciso che la conferenza continuerà e diventerà una parte essenziale dei nostri team building, abbiamo immediatamente iniziato a raccogliere feedback da tutti.

Una volta terminata la giornata, abbiamo inviato un modulo di sondaggio e abbiamo chiesto a tutti di valutare le sessioni, gli speaker e fornire anche feedback dettagliato per i punti critici durante la conferenza.

Ecco alcuni dei principali highlight che il team ha condiviso:

E ecco alcune delle cose su cui dobbiamo lavorare che la maggior parte delle persone pensava dovremmo fare molto meglio:

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Spero che questa conferenza continuerà a portarci queste incredibili esperienze e ci assicureremo di segnalare i principali highlight della prossima conferenza EmbedSocial Open.