Como criar um painel de comunicação digital para manter sua equipe atualizada

Como os espaços de escritório modernos começaram a depender cada vez mais da tecnologia digital, todo quadro de cortiça antiga foi substituído por um painel de comunicação digital moderno!

Como seus antecessores, esses painéis de mensagens eletrônicos transmitem todos os anúncios importantes que empregadores e líderes de equipe têm para funcionários de escritório.

Memorandos em toda a empresa, um canto de elogios e um feed de mídia social são apenas alguns dos casos de uso desses painéis de comunicação versáteis para aumentar o envolvimento da equipe interna.

Então, se você deseja aprender como modernizar seu espaço de trabalho e melhorar a comunicação, organização e funcionalidade do seu escritório, continue lendo abaixo!

O que é um painel de anúncio digital?

Primeiro as coisas primeiro, vamos definir “painel de comunicação digital”:

Painéis de comunicação digital são plataformas eletrônicas que exibem informações importantes em tempo real, permitindo que as empresas comuniquem atualizações, notícias e anúncios com eficiência.

Definição

Como tal, este painel é um tipo de sinalização digital que substitui quadros de cortiça tradicionais e avisos em papel, e vem com vários benefícios para os negócios (explorados abaixo).

Afinal, o ambiente de trabalho moderno é muito acelerado, por isso manter-se conectado e bem informado se torna essencial para o funcionamento adequado de qualquer escritório.

Entre o painel de comunicação digital: uma ferramenta dinâmica revolucionando como sua equipe colabora, e não custa muito para criar um. Nós contamos como fazer isso abaixo.

Como fazer um painel de exibição digital?

Você pode transformar qualquer TV que tenha à disposição em um painel de escritório digital, e normalmente precisará de uma conexão de computador e software de painel de comunicação digital.

Precisa de mais informações? Estas são as principais etapas para criar um painel de comunicação digital:

1. Obtenha o hardware certo para sua configuração de painel digital
2. Inscreva-se em software de painel de comunicação digital
3. Faça login no EmbedSocial e configure seus widgets de conteúdo
4. Cole o código do widget em seu site
5. Exiba seus widgets de conteúdo em sua TV

1. Obtenha o hardware certo para sua configuração de painel digital

Na maioria dos casos, a única peça de hardware que você precisa é uma TV Android inteligente que se conecta à internet, pois pode acessar seu software de sinalização digital. Se você tiver uma TV padrão, também precisará de um computador ou telefone para exibir o conteúdo desejado.

Assim que obter e instalar todas as TVs e monitores que deseja usar para exibir seu painel de comunicação digital, é hora de configurar seu software de painel de comunicação digital.

2. Inscreva-se em software de painel de comunicação digital

Existem várias alternativas quando se trata de exibir seu painel de anúncio digital ou parede de mídia social em seu escritório, e todos funcionam mais ou menos da mesma maneira.

Uma dessas opções é EmbedSocial.

EmbedSocial é uma plataforma UGC completa e agregador de mídia social que coleta, modera e incorpora conteúdo gerado pelo utilizador em qualquer lugar desejado.

Com ele, você pode exibir tudo, desde o seu ou do conteúdo do Instagram e TikTok de seus seguidores, até todos os comentários e depoimentos que recebeu, vídeos do YouTube e Vimeo, os tweets mais recentes, feeds RSS ou até feeds personalizados e posts de qualquer coisa que coletar:

3. Faça login no EmbedSocial e configure seus widgets de conteúdo

Depois que você criar uma conta (paga ou teste), você pode fazer login e conectar qualquer ou todas as fontes acima para começar a coletar todo o conteúdo que deseja exibir no escritório.

Depois, você apenas precisa escolher o widget do site para o conteúdo que deseja exibir, personalizar seu layout e copiar seu código incorporável como mostrado abaixo:

EmbedSocial oferece uma extensa biblioteca de widgets para exibir tudo, desde comentários do Google até controles deslizantes de fotos do TikTok e Instagram, e até formulários de contato.

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4. Cole o código do widget em seu site

A próxima etapa exigirá que você abra o editor do seu site e cole o código em um código HTML personalizado, e todo construtor de site atualmente oferece essa funcionalidade.

Por exemplo, se você deseja atingir esse objetivo no WordPress, simplesmente precisa abrir o editor de postagens, pressionar o ícone ‘+’, procurar por ‘HTML personalizado’, adicionar a caixa em qualquer lugar na página e colar o código do widget copiado na etapa anterior:

5. Exiba seus widgets de conteúdo em sua TV

Agora, você pode acessar facilmente seu conteúdo diretamente através de sua TV inteligente através do navegador da TV e navegar até o site onde o widget está incorporado. Se isso não funcionar, você pode usar a TV como monitor para seu computador ou telefone e abrir o conteúdo lá.

Aqui está um cliente da EmbedSocial fazendo exatamente isso para um feed do Instagram:

Pronto! Você acabou de evitar desperdício de papel e está exibindo informações de qualquer coisa, desde eventos próximos até seus posts de mídia social mais recentes, uma solução que é ecologicamente correta e garante que não haja informações desatualizadas para seus funcionários.

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Benefícios de usar um painel de comunicação virtual

Os escritórios modernos devem investir em um painel de escritório digital por várias razões:

• Comunicação aprimorada: todos os membros da sua equipe receberão prontamente todas as atualizações e anúncios importantes, mantendo assim uma comunicação consistente;
• Eficiente em custo e tempo: não há necessidade de gastar recursos em quadros de cortiça tradicionais e de papel ou quadros brancos magnéticos ou até mesmo perder tempo imprimindo e disseminando informações, pois você atualiza imediatamente todo o escritório com um clique;
• Maior envolvimento: os painéis digitais podem incluir recursos interativos como comentários, curtidas e compartilhamento, encorajando assim a participação ativa;
• Personalização: pode ser personalizado para atender às necessidades específicas do negócio, seja integrando com outro software ou tipos de conteúdo específicos;
• Organização melhorada: mantém anúncios, atualizações e datas importantes em um local centralizado, facilitando para os trabalhadores encontrarem o que precisam;
• Recursos multimídia: oferece suporte a vários tipos de mídia, incluindo texto, imagens, vídeos e links, tornando as comunicações mais dinâmicas e eficazes;
• Oportunidades de feedback: fornece mecanismos de feedback, como pesquisas e votações, aprimorando os processos de tomada de decisão ao envolver a entrada dos funcionários.

Os quadros de cortiça tradicionais nunca conseguem fazer tudo isso acima, e é por isso que os painéis de comunicação digital foram tão populares, pois melhoram significativamente a eficiência operacional. Além disso, são uma alternativa ecologicamente correta que você pode reutilizar sem custos de manutenção.

10 melhores ideias de painel de comunicação digital para seu escritório

Então, qual é a melhor maneira de usar seu painel de comunicação digital em seu escritório?

Aqui estão algumas ideias e exemplos de painéis digitais para seu escritório, cobrindo tudo de comunicações internas a alertas de emergência, feeds RSS e serviços de saúde mental:

1. Alertas e notificações importantes

A maioria dos painéis de comunicação é usada para mensagens críticas em toda a empresa, garantindo que você compartilhe informações rapidamente com todos os seus funcionários, como neste exemplo:

fonte: ScreenCloud

2. Calendário de eventos interativo

Alguns empregadores também criam um calendário dinâmico que atualiza em tempo real com eventos da empresa, prazos e outras datas importantes. Veja como este escritório usa um painel de comunicação digital para definir facilmente seu cronograma de sala de conferência:

3. Feeds RSS e mídia social

Os feeds de mídia social ao vivo e os feeds RSS estão em alta em ambientes de escritório atualmente, pois são um exemplo perfeito da cultura da empresa e da diversão que os funcionários estão tendo.

Você pode criar widgets ao vivo que são atualizados automaticamente quando sua equipe de marketing publica novo conteúdo em mídia social como Instagram, Facebook e LinkedIn.

4. Parede de testemunhos de amor

Você deseja compartilhar todas as coisas boas e desejos de seus clientes relacionados à sua marca, produtos e serviços? Não há melhor lugar para fazer isso do que converter seu painel de comunicação digital em sua própria parede de testemunhos de amor:

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5. Rastreadores de progresso do projeto

Uma forma eficiente de manter os funcionários focados e motivados é exibir o progresso dos projetos em andamento com gráficos e cronogramas interativos. Isso mantém todos informados sobre as fases do projeto e marcos críticos, facilitando melhor gestão de projetos.

Melhor ainda, você pode colocá-lo em sua sala de conferência para que toda a equipe possa vê-lo:

6. Dicas de saúde e bem-estar

Promova um ambiente de trabalho saudável compartilhando dicas de bem-estar, recursos de saúde mental e vídeos rápidos de exercícios para alívio do estresse, fomentando um espaço de trabalho de apoio.

Aqui está como esta academia está exibindo mensagens motivacionais em sua localização:

7. Hub de inovação

Você deve sempre ouvir as ideias de seus funcionários para novos projetos ou melhorias nos processos e ambiente de trabalho atuais. Os painéis de sinalização digital podem ajudá-lo com isso, pois você pode executar pesquisas e iniciativas de coleta de ideias que estimulam a criatividade:

Aqui está uma pesquisa divertida que este escritório faz para seus funcionários:

8. Canto de elogios

Por que não destacar o trabalho excepcional de certos funcionários e parabenizá-los na frente de todos? Você pode dedicar uma seção de seu painel de comunicação digital a gritos e conquistas de funcionários, o que aumentará o moral de todos:

9. Atualizações de tráfego e clima locais

Ajude sua equipe a planejar seus deslocamentos integrando atualizações de tráfego em tempo real e previsões meteorológicas no painel de comunicação para que não sejam pegos de surpresa.

Quando implementado bem, é muito funcional e se adapta bem ao decor, como mostrado aqui:

fonte: signagerocket.com

10. Recursos de treinamento e webinars

Ofereça um repositório de materiais educacionais, webinars próximos e oportunidades de treinamento que os funcionários podem acessar para aprimorar suas habilidades e conhecimentos.

Aqui está como um escritório conduz suas sessões de treinamento usando tecnologia de sinalização digital:

fonte: screencloud.com

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Principais conclusões

Como você pode ver, os painéis de comunicação digital podem revolucionar qualquer local de trabalho com sua forma econômica e ecologicamente correta de comunicar tudo que pode ser importante.

Além disso, seu investimento inicial mínimo se amortiza bastante, pois reduz a necessidade de papel, oferece recursos interativos como comentários e pesquisas, aumenta a eficiência operacional, moderniza o ambiente do local de trabalho e cria um cenário dinâmico e envolvente.

Em última análise, os painéis de mensagens eletrônicas podem ser adaptados para atender às necessidades de qualquer escritório moderno e nem mesmo exigirão tempo sério para atualizar e manter.

Perguntas frequentes sobre painéis de comunicação digital

O que é um boletim digital?

Essencialmente, os boletins digitais são displays eletrônicos usados no lugar de quadros de cortiça tradicionais para publicar vários tipos de informação, incluindo anúncios, publicidade e cronogramas. Normalmente, estão conectados a sistemas de computador para permitir atualizações em tempo real.

Como criar um painel de avisos digital?

Para criar um painel de avisos digital, você precisa de um ecrã digital adequada e um software que possa gerenciar e exibir conteúdo. Plataformas como Google Slides, Trello ou software de sinalização digital especializado como EmbedSocial oferecem modelos personalizáveis e opções de agendamento. Quando o hardware e o software forem instalados, comece a criar e exibir seu conteúdo.

Como uso minha TV inteligente como painel de avisos?

Usar uma TV inteligente como painel de avisos envolve conectar a TV a um dispositivo ou rede que envia o conteúdo de exibição, que pode incluir texto, imagens ou vídeo. Você pode conectar um computador ou um reprodutor de mídia digital à TV e usar uma aplicação para gerenciar seus avisos.