Come creare una bacheca digitale per mantenere il tuo team aggiornato

Poiché gli spazi ufficio moderni hanno iniziato a fare affidamento sempre più sulla tecnologia digitale, ogni antiquata bacheca di sughero è stata sostituita da una moderna bacheca digitale.

Come i loro predecessori, questi pannelli di messaggi elettronici trasmettono tutti gli annunci importanti che i datori di lavoro e i leader dei team hanno per i dipendenti dell’ufficio.

I memorandum a livello aziendale, un angolo di riconoscimento e un feed di social media sono solo alcuni dei casi d’uso di queste bacheche versatili per migliorare il coinvolgimento del team interno.

Quindi, se desideri imparare a modernizzare il tuo spazio di lavoro e migliorare la comunicazione, l’organizzazione e la funzionalità del tuo ufficio, continua a leggere qui sotto.

Cos’è una bacheca di annunci digitale?

Prima di tutto, definiamo “bacheca digitale”:

Le bacheche digitali sono piattaforme elettroniche che visualizzano informazioni importanti in tempo reale, consentendo alle aziende di comunicare aggiornamenti, notizie e annunci in modo efficiente.

Definizione

In quanto tale, questa bacheca è un tipo di segnaletica digitale che sostituisce le tradizionali bacheche e gli avvisi cartacei, e presenta diversi vantaggi per le aziende (esplorati di seguito).

Dopotutto, l’ambiente di lavoro moderno è molto frenetico, quindi rimanere connessi e ben informati diventa essenziale per il corretto funzionamento di qualsiasi ufficio.

Ecco dove entra in gioco la bacheca digitale: uno strumento dinamico che sta rivoluzionando il modo in cui il tuo team collabora, e non ci vuole molto per crearne uno. Ti diremo esattamente come fare di seguito.

Come creare una bacheca di visualizzazione digitale?

Puoi trasformare qualsiasi TV che hai in giro in una bacheca d’ufficio digitale, e in genere hai bisogno di una connessione computer e software di bacheca digitale.

Hai bisogno di più informazioni? Questi sono i passaggi principali per creare una bacheca digitale:

1. Ottieni l’hardware giusto per la configurazione della tua bacheca digitale
2. Iscriviti al software di bacheca digitale
3. Accedi a EmbedSocial e configura i tuoi widget di contenuto
4. Incolla il codice del widget sul tuo sito web
5. Mostra i tuoi widget di contenuto sulla tua TV

1. Ottieni l’hardware giusto per la configurazione della tua bacheca digitale

Nella maggior parte dei casi, l’unico pezzo di hardware di cui hai bisogno è una smart TV Android che si connette a Internet, in quanto può accedere al software di segnaletica digitale. Se hai una TV standard, avrai anche bisogno di un computer o di un telefono per visualizzare il contenuto che desideri.

Una volta che hai ottenuto e installato tutti i televisori e i monitor che desideri utilizzare per mostrare la tua bacheca digitale, è il momento di configurare il software della tua bacheca digitale.

2. Iscriviti al software di bacheca digitale

Ci sono diversi alternativi quando si tratta di mostrare la tua bacheca di annunci digitale o il tuo muro di social media nel tuo ufficio, e funzionano più o meno allo stesso modo.

Una scelta è EmbedSocial.

EmbedSocial è una piattaforma UGC completa e un aggregatore di social media che raccoglie, modera e incorpora i contenuti generati dagli utenti ovunque desideri.

Con esso, puoi mostrare di tutto, dal tuo contenuto di Instagram e TikTok a quello dei tuoi follower, a tutte le recensioni e le testimonianze che hai ricevuto, video di YouTube e Vimeo, i Tweet più recenti, i feed RSS, o anche feed personalizzati e post di qualsiasi cosa tu raccolga:

3. Accedi a EmbedSocial e configura i tuoi widget di contenuto

Una volta che crei un account (a pagamento o trial), puoi accedere e connettere una qualsiasi o tutte le fonti di cui sopra per iniziare a raccogliere tutto il contenuto che desideri mostrare in ufficio.

Quindi, devi solo scegliere il widget del sito web per il contenuto che desideri mostrare, personalizzarne il layout e copiare il suo codice incorporabile come mostrato di seguito:

EmbedSocial fornisce un’ampia libreria di widget per visualizzare qualsiasi cosa, dalle recensioni di Google ai slider di foto di TikTok e Instagram e persino ai moduli di contatto.

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4. Incolla il codice del widget sul tuo sito web

Questo passaggio successivo ti richiederà di aprire l’editor del tuo sito web e incollare il codice in un codice HTML personalizzato, e ogni costruttore di siti web al giorno d’oggi offre questa funzionalità.

Ad esempio, se desideri raggiungere questo obiettivo in WordPress, devi semplicemente aprire l’editor dei post, premere l’icona ‘+’, cercare ‘Custom HTML’, aggiungere la casella ovunque sulla pagina e incollare il codice del widget che hai copiato nel passaggio precedente:

5. Mostra i tuoi widget di contenuto sulla tua TV

Ora puoi accedere facilmente al tuo contenuto direttamente tramite la tua smart TV tramite il browser della TV e navigare al sito web in cui il widget è incorporato. Se ciò non funziona, puoi utilizzare la TV come monitor per il tuo computer o telefono e aprire il contenuto lì.

Ecco un client di EmbedSocial che fa esattamente questo per un feed di Instagram:

Ecco fatto. Hai appena evitato lo spreco di carta e stai visualizzando informazioni su qualsiasi cosa, dai prossimi eventi ai tuoi ultimi post sui social media, una soluzione che è ecologica e garantisce che non ci sarà alcuna informazione obsoleta per i tuoi dipendenti.

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Vantaggi dell’utilizzo di una bacheca virtuale

Gli uffici moderni dovrebbero investire in una bacheca d’ufficio digitale per diversi motivi:

• Comunicazione migliorata: tutti i membri del tuo team riceveranno prontamente tutti gli aggiornamenti e gli annunci importanti, mantenendo così una comunicazione coerente.
• Efficienza in termini di costi e tempo: non c’è bisogno di spendere risorse in bacheche tradizionali in sughero e carta o lavagne magnetiche o perdere tempo nella stampa e nella diffusione di informazioni, poiché aggiorna immediatamente l’intero ufficio con un clic del pulsante.
• Aumento del coinvolgimento: le bacheche digitali possono includere funzioni interattive come commenti, mi piace e condivisioni, incoraggiando così la partecipazione attiva.
• Personalizzazione: può essere personalizzato per soddisfare le esigenze specifiche dell’azienda, che si tratti di integrazione con altri software o tipi di contenuto specifici.
• Organizzazione migliorata: mantiene annunci, aggiornamenti e date importanti in una posizione centralizzata, rendendo più facile ai lavoratori trovare ciò di cui hanno bisogno.
• Capacità multimediali: supporta vari tipi di media, inclusi testo, immagini, video e collegamenti, rendendo le comunicazioni più dinamiche ed efficaci.
• Opportunità di feedback: fornisce meccanismi per il feedback, come sondaggi e indagini, migliorando i processi decisionali coinvolgendo l’input dei dipendenti.

Le bacheche di sughero tradizionali non potranno mai fare tutto quanto sopra, motivo per cui le bacheche digitali hanno avuto così tanto successo, in quanto migliorano significativamente l’efficienza operativa. Inoltre, sono un’alternativa ecologica che puoi riutilizzare senza costi di manutenzione.

10 idee migliori di bacheca digitale per il tuo ufficio

Allora, qual è il modo migliore di utilizzare la tua bacheca digitale nel tuo ufficio?

Ecco alcune idee e esempi di bacheche digitali per il tuo ufficio, che coprono tutto, dalle comunicazioni interne agli avvisi di emergenza, ai feed RSS e ai servizi di salute mentale:

1. Avvisi e notifiche importanti

La maggior parte delle bacheche viene utilizzata per messaggi critici a livello aziendale, assicurando di condividere le informazioni rapidamente con tutti i tuoi dipendenti, come in questo esempio:

fonte: ScreenCloud

2. Calendario di eventi interattivo

Alcuni datori di lavoro creano anche un calendario dinamico che si aggiorna in tempo reale con eventi aziendali, scadenze e altre date importanti. Guarda come questo ufficio utilizza una bacheca digitale per impostare facilmente il programma della sala conferenze:

3. Feed RSS e social media

I feed di social media live e i feed RSS sono molto di tendenza negli ambienti d’ufficio al giorno d’oggi, in quanto sono un primo esempio della cultura aziendale e del divertimento che i dipendenti stanno avendo.

Puoi creare widget live che si aggiornano automaticamente quando il tuo team di marketing pubblica nuovi contenuti sui social media come Instagram, Facebook e LinkedIn.

4. Bacheca testimonianze di apprezzamento

Vuoi condividere tutte le cose fantastiche e i migliori auguri che i tuoi clienti hanno condiviso con te riguardanti il ​​tuo marchio, i tuoi prodotti e i tuoi servizi? Non c’è un posto migliore per farlo che convertire la tua bacheca digitale nella tua bacheca testimonianze di apprezzamento:

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5. Tracker di avanzamento del progetto

Un metodo efficiente per mantenere i dipendenti concentrati e motivati è mostrare l’avanzamento dei progetti in corso con grafici interattivi e cronologie. Questo mantiene tutti informati sulle fasi del progetto e sulle tappe fondamentali critiche, facilitando una migliore gestione del progetto.

Meglio di tutto, puoi posizionarlo nella sala conferenze in modo che l’intero team possa vederlo:

6. Consigli sulla salute e il benessere

Promuovi un ambiente di lavoro sano condividendo suggerimenti sul benessere, risorse per la salute mentale e brevi video di esercizi per alleviare lo stress, favorendo uno spazio di lavoro di supporto.

Ecco come questa palestra sta mostrando messaggi motivazionali nella sua posizione:

7. Hub di innovazione

Dovresti sempre ascoltare le idee dei tuoi dipendenti per nuovi progetti o miglioramenti ai processi e all’ambiente di lavoro attuali. Le bacheche di segnaletica digitale possono aiutarti in questo mentre puoi eseguire sia sondaggi che iniziative di raccolta di idee che stimolano la creatività:

Ecco un divertente sondaggio che questo ufficio conduce per i suoi dipendenti:

8. Angolo riconoscimento

Perché non mettere in evidenza il lavoro eccezionale di determinati dipendenti e congratularsi con loro davanti a tutti? Puoi dedicare una sezione della tua bacheca digitale a elogi e risultati dei dipendenti, il che aumenterà il morale di tutti:

9. Aggiornamenti sul traffico locale e il meteo

Aiuta il tuo team a pianificare i loro tragitti integrando aggiornamenti sul traffico in tempo reale e previsioni meteo nella bacheca in modo che non vengano colti di sorpresa.

Quando implementato bene, è molto funzionale e si adatta al décor, come mostrato qui:

fonte: signagerocket.com

10. Risorse di formazione e webinar

Offri un archivio di materiali educativi, webinar imminenti e opportunità di formazione che i dipendenti possono accedere per migliorare le loro competenze e le loro conoscenze.

Ecco come un ufficio tiene le sue sessioni di formazione utilizzando la tecnologia di segnaletica digitale:

fonte: screencloud.com

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Punti chiave

Come puoi vedere, le bacheche digitali possono rivoluzionare qualsiasi posto di lavoro con il loro modo efficiente in termini di costi ed ecologico di comunicare qualsiasi cosa che possa essere importante.

Inoltre, il loro investimento iniziale minimo ripaga molto in quanto riducono la necessità di carta, offrono funzioni interattive come commenti e sondaggi, aumentano l’efficienza operativa, modernizzano l’ambiente di lavoro e creano un’atmosfera dinamica e coinvolgente.

Alla fine, le bacheche di messaggi elettronici possono essere personalizzate per soddisfare le esigenze di qualsiasi ufficio moderno e non richiederanno nemmeno un tempo serio per l’aggiornamento e la manutenzione.

Domande frequenti sulle bacheche digitali

Cos’è un bollettino digitale?

Essenzialmente, i bollettini digitali sono display elettronici utilizzati al posto delle tradizionali bacheche per affiggere vari tipi di informazioni, inclusi annunci, pubblicità e orari. Di solito sono collegati a sistemi informatici per abilitare aggiornamenti in tempo reale.

Come creo una bacheca di annunci digitale?

Per creare una bacheca di annunci digitale, hai bisogno di uno schermo digitale appropriato e di un software che possa gestire e visualizzare i contenuti. Piattaforme come Google Slides, Trello o software di segnaletica digitale specializzato come EmbedSocial offono modelli personalizzabili e opzioni di pianificazione. Una volta installati l’hardware e il software, inizia a creare e visualizzare i tuoi contenuti.

Come uso la mia smart TV come bacheca di annunci?

L’utilizzo di una smart TV come bacheca di annunci comporta il collegamento della TV a un dispositivo o una rete che invia il contenuto di visualizzazione, che può includere testo, immagini o video. Puoi collegare un computer o un lettore multimediale digitale alla TV e utilizzare un’app per gestire i tuoi annunci.