Wie man ein digitales Schwarzes Brett erstellt, um das Team auf dem Laufenden zu halten

Da heutige Büroräume zunehmend auf digitale Technologie angewiesen sind, wurde jedes alte Korkboard durch ein modernes digitales Schwarzes Brett ersetzt!

Wie ihre Vorgänger übermitteln diese elektronischen Nachrichtenbretter alle wichtigen Ankündigungen, die Arbeitgeber und Teamleiter für Büromitarbeiter haben.

Büroweite Mitteilungen, eine Lob-Ecke und ein Social-Feed sind nur einige der Anwendungsfälle dieser vielseitigen Schwarzen Bretter, um die interne Teamzusammenarbeit zu verbessern.

Wenn Sie also lernen möchten, wie Sie Ihren Arbeitsplatz modernisieren und Ihre Bürokommunikation, Organisation und Funktionalität verbessern, lesen Sie weiter!

Was ist ein digitales Ankündigungsbrett?

Zunächst einmal definieren wir «digitales Schwarzes Brett»:

Digitale Schwarze Bretter sind elektronische Plattformen, die wichtige Informationen in Echtzeit anzeigen, damit Unternehmen Aktualisierungen, Nachrichten und Ankündigungen effizient kommunizieren können.

Definition

Als solches ist dieses Brett eine Art digitale Beschilderung, die traditionelle Korkboards und Papiermitteilungen ersetzt, und es bietet mehrere Vorteile für Unternehmen (siehe unten).

Schließlich ist die moderne Arbeitsumgebung sehr schnelllebig, daher ist es wichtig, verbunden und gut informiert zu sein, damit jedes Büro ordnungsgemäß funktioniert.

Hier kommt das digitale Schwarze Brett zum Einsatz: ein dynamisches Werkzeug, das revolutioniert, wie Ihr Team zusammenarbeitet, und es erfordert nicht viel, um eines zu erstellen. Wir zeigen Ihnen unten genau, wie Sie vorgehen.

Wie erstellt man ein digitales Anzeigebrett?

Sie können jeden TV, den Sie herumliegen haben, in ein digitales Bürobrett verwandeln, und Sie benötigen normalerweise eine Computerverbindung und digitale Schwarze-Brett-Software.

Benötigen Sie mehr Informationen? Dies sind die wichtigsten Schritte zum Erstellen eines digitalen Schwarzen Bretts:

1. Besorgen Sie sich die richtige Hardware für Ihr digitales Brett-Setup
2. Registrieren Sie sich für digitale Schwarze-Brett-Software
3. Melden Sie sich bei EmbedSocial an und richten Sie Ihre Inhalts-Widgets ein
4. Fügen Sie den Widget-Code auf Ihrer Website ein
5. Zeigen Sie Ihre Inhalts-Widgets auf Ihrem TV an

1. Besorgen Sie sich die richtige Hardware für Ihr digitales Brett-Setup

In den meisten Fällen ist die einzige Hardware, die Sie benötigen, ein intelligenter Android-TV, der sich mit dem Internet verbindet, da er auf Ihre digitale Beschilderungssoftware zugreifen kann. Wenn Sie einen Standard-TV haben, benötigen Sie auch einen Computer oder ein Telefon, um die gewünschten Inhalte anzuzeigen.

Sobald Sie alle TVs und Monitore, die Sie zur Anzeige Ihres digitalen Schwarzen Bretts verwenden möchten, installiert haben, ist es Zeit, Ihre digitale Schwarze-Brett-Software einzurichten.

2. Registrieren Sie sich für digitale Schwarze-Brett-Software

Es gibt mehrere Alternativen, wenn es darum geht, Ihr digitales Ankündigungsbrett oder Ihre Social-Media-Wall in Ihrem Büro anzuzeigen, und sie funktionieren mehr oder weniger gleich.

Eine solche Wahl ist EmbedSocial.

EmbedSocial ist eine vollständige UGC-Plattform und Social-Media-Aggregator, die nutzergenerierte Inhalte sammelt, moderiert und überall einbettet, wo Sie möchten.

Damit können Sie alles von Ihren oder den Instagram- und TikTok-Inhalten Ihrer Follower über alle Bewertungen und Testimonials, die Sie erhalten haben, bis hin zu YouTube- und Vimeo-Videos, den neuesten Tweets, RSS-Feeds oder sogar benutzerdefinierten Feeds und Beiträgen von allem, was Sie sammeln, anzeigen:

3. Melden Sie sich bei EmbedSocial an und richten Sie Ihre Inhalts-Widgets ein

Sobald Sie ein Konto erstellen (bezahlt oder Testversion), können Sie sich anmelden und eine beliebige oder alle oben genannten Quellen verbinden, um alle Inhalte zu sammeln, die Sie im Büro anzeigen möchten.

Dann müssen Sie nur noch das Website-Widget für die Inhalte, die Sie anzeigen möchten, auswählen, sein Layout anpassen und seinen einbettbaren Code wie unten dargestellt kopieren:

EmbedSocial bietet eine umfangreiche Widget-Bibliothek zum Anzeigen von Google-Bewertungen bis hin zu TikTok- und Instagram-Foto-Schiebern und sogar Kontaktformularen.

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4. Fügen Sie den Widget-Code auf Ihrer Website ein

Dieser nächste Schritt erfordert, dass Sie Ihren Website-Editor öffnen und den Code in einen benutzerdefinierten HTML-Code einfügen, und jeder Website-Builder bietet heutzutage diese Funktionalität.

Zum Beispiel, wenn Sie dieses Ziel in WordPress erreichen möchten, müssen Sie einfach den Post-Editor öffnen, das «+»-Symbol drücken, nach «Custom HTML» suchen, das Feld überall auf der Seite hinzufügen und den Widget-Code einfügen, den Sie im vorherigen Schritt kopiert haben:

5. Zeigen Sie Ihre Inhalts-Widgets auf Ihrem TV an

Jetzt können Sie ganz einfach auf Ihre Inhalte über den Browser Ihres Smart-TV zugreifen und zur Website navigieren, auf der das Widget eingebettet ist. Falls das nicht funktioniert, können Sie den TV als Monitor für Ihren Computer oder Ihr Telefon verwenden und den Inhalt dort öffnen.

Hier ist ein EmbedSocial-Kunde, der genau das für einen Instagram-Feed tut:

Voilà! Sie haben gerade Papierverschwendung vermieden und zeigen Informationen über alles Mögliche, von kommenden Veranstaltungen bis zu Ihren neuesten Social-Media-Beiträgen an. Eine Lösung, die umweltfreundlich ist und sicherstellt, dass Ihre Mitarbeiter keine veralteten Informationen haben.

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Vorteile der Verwendung eines virtuellen Schwarzen Bretts

Moderne Büros sollten aus mehreren Gründen in ein digitales Bürobrett investieren:

• Verbesserte Kommunikation: Alle Ihre Teamkollegen erhalten schnell alle wichtigen Updates und Ankündigungen, wodurch die Kommunikation konsistent bleibt.
• Kosten- und zeiteffizient: Sie müssen keine Ressourcen für traditionelle Kork- und Papiertafeln oder Magnetwhiteboards verschwenden oder sogar Zeit mit dem Drucken und Verteilen von Informationen verschwenden, da Sie das ganze Büro sofort mit einem Klick aktualisieren.
• Erhöhte Partizipation: Digitale Bretter können interaktive Funktionen wie Kommentare, Likes und Teilen enthalten, um aktive Partizipation zu fördern.
• Anpassung: Kann auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten werden, ob es um die Integration mit anderer Software oder spezifische Inhaltstypen geht.
• Verbesserte Organisation: Hält Ankündigungen, Updates und wichtige Termine an einem zentralen Ort, damit Mitarbeiter leichter finden, was sie brauchen.
• Multimedia-Funktionen: Unterstützt verschiedene Medientypen, darunter Text, Bilder, Videos und Links, um die Kommunikation dynamischer und effektiver zu gestalten.
• Feedback-Möglichkeiten: Bietet Mechanismen für Feedback, wie Umfragen und Befragungen, um Entscheidungsprozesse durch die Beteiligung von Mitarbeitern zu verbessern.

Traditionelle Korkboards können keines der oben genannten tun, weshalb digitale Schwarze Bretter ein solcher Hit waren, da sie die betriebliche Effizienz erheblich verbessern. Darüber hinaus sind sie eine umweltfreundliche Alternative, die Sie ohne Wartungskosten wiederverwenden können.

10 beste Ideen für digitale Schwarze Bretter in Ihrem Büro

Wie können Sie Ihr digitales Schwarzes Brett in Ihrem Büro am besten nutzen?

Hier sind einige Ideen und Beispiele für digitale Bretter in Ihrem Büro, die alles von interner Kommunikation bis hin zu Notfallmitteilungen, RSS-Feeds und Diensten für psychische Gesundheit abdecken:

1. Wichtige Warnungen und Benachrichtigungen

Die meisten Schwarzen Bretter werden für kritische unternehmensweite Mitteilungen verwendet, um sicherzustellen, dass Sie Informationen schnell an alle Mitarbeiter weitergeben, wie in diesem Beispiel:

Quelle: ScreenCloud

2. Interaktiver Ereigniskalender

Einige Arbeitgeber erstellen auch einen dynamischen Kalender, der sich in Echtzeit mit Unternehmensereignissen, Fristen und anderen wichtigen Daten aktualisiert. Schauen Sie sich einfach an, wie dieses Büro ein digitales Schwarzes Brett verwendet, um seinen Konferenzraum-Zeitplan zu verwalten:

3. RSS und Social-Media-Feeds

Live-Social-Media-Feeds und RSS-Feeds sind heutzutage in Büroumgebungen sehr beliebt, da sie ein Paradebeispiel für die Unternehmenskultur und den Spaß sind, den Mitarbeiter haben.

Sie können Live-Widgets erstellen, die sich automatisch aktualisieren, wenn Ihr Marketingteam neue Inhalte in sozialen Medien wie Instagram, Facebook und LinkedIn veröffentlicht.

4. Testimonial Wall of Love

Möchten Sie alle großartigen Dinge und besten Wünsche, die Ihre Kunden mit Ihnen über Ihre Marke, Produkte und Dienstleistungen geteilt haben, teilen? Es gibt keinen besseren Ort, um Ihr digitales Schwarzes Brett in Ihre eigene Testimonial Wall of Love umzuwandeln:

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5. Projektfortschrittsverfolger

Eine effiziente Methode, um Mitarbeiter konzentriert und motiviert zu halten, ist die Anzeige des Fortschritts laufender Projekte mit interaktiven Diagrammen und Zeitplänen. Dies hält alle über Projektphasen und kritische Meilensteine informiert und erleichtert ein besseres Projektmanagement.

Das Beste ist, dass Sie es in Ihrem Konferenzraum platzieren können, damit das ganze Team es sehen kann:

6. Tipps zu Gesundheit und Wohlbefinden

Fördern Sie eine gesunde Arbeitsumgebung, indem Sie Tipps zum Wohlbefinden, Ressourcen für psychische Gesundheit und kurze Trainingsvideos zur Stressbewältigung teilen, um einen unterstützenden Arbeitsplatz zu fördern.

Hier ist, wie diese Sporthalle motivierende Nachrichten an ihrem Ort anzeigt:

7. Innovationszentrum

Sie sollten immer die Ideen Ihrer Mitarbeiter für neue Projekte oder Verbesserungen der aktuellen Prozesse und Arbeitsumgebung hören. Digitale Beschilderungsbretter können Ihnen dabei helfen, da Sie sowohl Umfragen als auch Ideensammlungsinitiativen durchführen können, die Kreativität entfachen:

Hier ist eine unterhaltsame Umfrage, die dieses Büro für seine Mitarbeiter durchführt:

8. Lob-Ecke

Warum nicht die außergewöhnliche Arbeit bestimmter Mitarbeiter hervorheben und sie vor allen beglückwünschen? Sie können einen Bereich Ihres digitalen Schwarzen Bretts für Anerkennungen und Mitarbeitererfolge reservieren, was die Moral aller verbessern wird:

9. Lokale Verkehrs- und Wetteraktualisierungen

Helfen Sie Ihrem Team, ihre Pendelfahrten zu planen, indem Sie Echtzeit-Verkehrsaktualisierungen und Wettervorhersagen ins Schwarze Brett integrieren, damit sie nicht überrascht werden.

Wenn es gut umgesetzt wird, ist es sehr funktional und passt zur Dekoration, wie hier zu sehen:

Quelle: signagerocket.com

10. Schulungsressourcen und Webinare

Bieten Sie ein Verzeichnis von Schulungsmaterialien, kommenden Webinaren und Schulungsmöglichkeiten an, auf die Mitarbeiter zugreifen können, um ihre Fähigkeiten und ihr Wissen zu verbessern.

Hier ist, wie ein Büro seine Schulungssitzungen mit digitaler Beschilderungstechnologie durchführt:

Quelle: screencloud.com

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Wichtige Erkenntnisse

Wie Sie sehen, können digitale Schwarze Bretter jeden Arbeitsplatz mit ihrer kostengünstigen und umweltfreundlichen Art, alles Wichtige zu kommunizieren, revolutionieren.

Darüber hinaus rechnet sich ihre minimale anfängliche Investition schnell, da sie den Papierbedarf reduzieren, interaktive Funktionen wie Kommentare und Umfragen bieten, die betriebliche Effizienz verbessern, die Arbeitsumgebung modernisieren und eine dynamische und ansprechende Einstellung schaffen.

Letztendlich können elektronische Nachrichtenbretter auf die Anforderungen jedes modernen Büros zugeschnitten werden und erfordern nicht viel Zeit für Aktualisierungen und Wartung.

Häufig gestellte Fragen zu digitalen Schwarzen Brettern

Was ist ein digitales Bulletin?

Im Wesentlichen sind digitale Bulletins elektronische Displays, die an Stelle von traditionellen Korkboards verwendet werden, um verschiedenste Arten von Informationen zu veröffentlichen, darunter Ankündigungen, Anzeigen und Zeitpläne. Sie sind normalerweise mit Computersystemen verbunden, um Echtzeit-Updates zu ermöglichen.

Wie erstelle ich ein digitales Anschlagbrett?

Um ein digitales Anschlagbrett zu erstellen, benötigen Sie einen geeigneten digitalen Bildschirm und Software, die Inhalte verwalten und anzeigen kann. Plattformen wie Google Slides, Trello oder spezialisierte digitale Beschilderungssoftware wie EmbedSocial bieten anpassbare Vorlagen und Planungsoptionen. Sobald die Hardware und Software installiert sind, können Sie Ihre Inhalte erstellen und anzeigen.

Wie verwende ich meinen Smart-TV als Anschlagbrett?

Die Verwendung eines Smart-TV als Anschlagbrett umfasst das Verbinden des Fernsehers mit einem Gerät oder Netzwerk, das den Anzeigeinhalt sendet, der Text, Bilder oder Video enthalten kann. Sie können einen Computer oder einen digitalen Mediaplayer an den Fernseher anschließen und eine App verwenden, um Ihre Mitteilungen zu verwalten.