Comment créer un tableau d'affichage numérique pour tenir votre équipe à jour

Depuis que les espaces de bureaux d’aujourd’hui ont commencé à dépendre davantage de la technologie numérique, chaque vieux tableau de liège a été remplacé par un tableau d’affichage numérique moderne !

Comme leurs prédécesseurs, ces panneaux de messages électroniques transmettent toutes les annonces importantes que les employeurs et les chefs d’équipe ont pour les employés de bureau.

Les mémos à l’échelle du bureau, un coin des louanges et un flux de médias sociaux ne sont que quelques-uns des cas d’utilisation de ces tableaux d’affichage polyvalents pour améliorer l’engagement interne de l’équipe.

Donc, si vous voulez apprendre à moderniser votre espace de travail et à améliorer votre communication, organisation et fonctionnalité de bureau, continuez à lire ci-dessous !

Qu’est-ce qu’un tableau d’annonces numérique ?

D’abord, définissons « tableau d’affichage numérique » :

Les tableaux d’affichage numériques sont des plates-formes électroniques qui affichent les informations importantes en temps réel, permettant aux entreprises de communiquer les mises à jour, les nouvelles et les annonces efficacement.

Définition

En tant que tel, ce tableau est un type de signalisation numérique qui remplace les tableaux de liège et les avis traditionnels, et il apporte plusieurs avantages aux entreprises (explorés ci-dessous).

Après tout, l’environnement de travail moderne est très rapide, il devient donc essentiel de rester connecté et bien informé pour le bon fonctionnement de tout bureau.

Entrez le tableau d’affichage numérique : un outil dynamique qui révolutionne la façon dont votre équipe collabore, et il ne faut pas beaucoup pour en créer un. Nous vous expliquons comment faire ci-dessous.

Comment créer un panneau d’affichage numérique ?

Vous pouvez transformer n’importe quel téléviseur dont vous disposez en tableau de bureau numérique, et vous avez généralement besoin d’une connexion informatique et d’un logiciel de tableau d’affichage numérique.

Besoin de plus d’informations ? Ce sont les étapes principales pour créer un tableau d’affichage numérique :

1. Obtenir le bon matériel pour votre configuration de tableau numérique
2. S’inscrire au logiciel de tableau d’affichage numérique
3. Se connecter à EmbedSocial et configurer vos widgets de contenu
4. Collez le code du widget sur votre site web
5. Présentez vos widgets de contenu sur votre téléviseur

1. Obtenir le bon matériel pour votre configuration de tableau numérique

Dans la plupart des cas, le seul matériel dont vous avez besoin est une Smart TV Android qui se connecte à Internet, car elle peut accéder à votre logiciel de signalisation numérique. Si vous avez un téléviseur standard, vous aurez également besoin d’un ordinateur ou d’un téléphone pour afficher le contenu que vous souhaitez.

Une fois que vous avez obtenu et installé tous les téléviseurs et moniteurs que vous souhaitez utiliser pour afficher votre tableau d’affichage numérique, il est temps de configurer votre logiciel de tableau d’affichage numérique.

2. S’inscrire au logiciel de tableau d’affichage numérique

Il existe plusieurs alternatives en ce qui concerne l’affichage de votre tableau d’annonces numérique ou mur de médias sociaux dans votre bureau, et ils fonctionnent tous plus ou moins de la même manière.

Un tel choix est EmbedSocial.

EmbedSocial est une plate-forme UGC complète et un agrégateur de médias sociaux qui collecte, modère et intègre le contenu généré par l’utilisateur n’importe où.

Avec cela, vous pouvez afficher tout, de votre contenu Instagram et TikTok ou celui de vos followers à tous les avis et témoignages que vous avez reçus, vidéos YouTube et Vimeo, derniers tweets, flux RSS, ou même des flux personnalisés et des publications de n’importe quoi que vous collectez :

3. Se connecter à EmbedSocial et configurer vos widgets de contenu

Une fois que vous créez un compte (payant ou essai), vous pouvez vous connecter et connecter l’une ou l’ensemble des sources ci-dessus pour commencer à collecter tout le contenu que vous souhaitez afficher au bureau.

Ensuite, vous devez simplement choisir le widget de site web pour le contenu que vous souhaitez afficher, personnaliser sa mise en page et copier son code intégrable comme indiqué ci-dessous :

EmbedSocial fournit une vaste bibliothèque de widgets pour afficher n’importe quoi, des avis Google aux curseurs photo TikTok et Instagram, voire même des formulaires de contact.

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4. Collez le code du widget sur votre site web

Cette prochaine étape vous obligera à ouvrir votre éditeur de site web et à coller le code dans un code HTML personnalisé, et chaque constructeur de site web offre cette fonctionnalité de nos jours.

Par exemple, si vous souhaitez atteindre cet objectif dans WordPress, vous devez simplement ouvrir l’éditeur de messages, appuyer sur l’icône « + », rechercher « HTML personnalisé », ajouter la boîte n’importe où sur la page et coller le code du widget que vous avez copié à l’étape précédente :

5. Présentez vos widgets de contenu sur votre téléviseur

Maintenant, vous pouvez facilement accéder à votre contenu directement via votre Smart TV via le navigateur de la TV et naviguer jusqu’au site web où le widget est intégré. Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez utiliser la TV comme moniteur pour votre ordinateur ou téléphone et ouvrir le contenu là-bas.

Voici un client EmbedSocial qui fait exactement cela pour un flux Instagram :

Voilà ! Vous venez d’éviter le gaspillage de papier et vous affichez des informations sur tout, des événements à venir à vos dernières publications sur les médias sociaux. C’est une solution respectueuse de l’environnement et garantit qu’il n’y aura pas d’informations obsolètes pour vos employés.

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Avantages de l’utilisation d’un tableau d’affichage virtuel

Les bureaux modernes devraient investir dans un tableau d’affichage de bureau numérique pour plusieurs raisons :

• Communication améliorée : tous vos membres d’équipe recevront rapidement toutes les mises à jour et annonces importantes, maintenant ainsi une communication cohérente ;
• Efficacité en matière de coûts et de temps : pas besoin de dépenser des ressources sur les tableaux de liège et de papier traditionnels ou les tableaux blancs magnétiques ou même de gaspiller du temps à imprimer et à diffuser des informations, car vous mettez à jour immédiatement l’ensemble du bureau en un seul clic ;
• Engagement accru : les tableaux numériques peuvent inclure des fonctionnalités interactives telles que les commentaires, les j’aime et le partage, encourageant ainsi la participation active ;
• Personnalisation : peut être adapté pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise, que ce soit l’intégration à d’autres logiciels ou des types de contenu spécifiques ;
• Organisation améliorée : garde les annonces, les mises à jour et les dates importantes dans un emplacement centralisé, ce qui facilite pour les travailleurs de trouver ce dont ils ont besoin ;
• Capacités multimédia : prend en charge divers types de médias, y compris le texte, les images, les vidéos et les liens, rendant les communications plus dynamiques et efficaces ;
• Opportunités de rétroaction : fournit des mécanismes de rétroaction, tels que des sondages et des enquêtes, améliorant les processus de prise de décision en impliquant l’apport des employés.

Les tableaux de liège traditionnels ne peuvent jamais faire tout ce qui précède, ce qui explique pourquoi les tableaux d’affichage numériques ont eu un tel succès, car ils améliorent considérablement l’efficacité opérationnelle. De plus, c’est une alternative écologique que vous pouvez réutiliser sans coûts d’entretien.

10 meilleures idées de tableau d’affichage numérique pour votre bureau

Alors, quelle est la meilleure façon d’utiliser votre tableau d’affichage numérique dans votre bureau ?

Voici quelques idées et exemples de tableaux numériques pour votre bureau, couvrant tout, des communications internes aux alertes d’urgence, flux RSS et services de santé mentale :

1. Alertes et notifications importantes

La plupart des tableaux d’affichage sont utilisés pour les messages critiques à l’échelle de l’entreprise, assurant que vous partagez les informations rapidement à tous vos employés, comme dans cet exemple :

source : ScreenCloud

2. Calendrier d’événements interactif

Certains employeurs créent également un calendrier dynamique qui se met à jour en temps réel avec les événements de l’entreprise, les échéances et autres dates importantes. Regardez juste comment ce bureau utilise un tableau d’affichage numérique pour facilement définir l’horaire de leur salle de conférence :

3. Flux RSS et médias sociaux

Les flux de médias sociaux en direct et les flux RSS sont très populaires dans les environnements de bureau de nos jours, car ils sont un excellent exemple de la culture de l’entreprise et du plaisir que les employés ont.

Vous pouvez créer des widgets en direct qui se mettent à jour automatiquement lorsque votre équipe marketing publie du nouveau contenu sur les médias sociaux comme Instagram, Facebook et LinkedIn.

4. Mur de témoignages

Voulez-vous partager toutes les grandes choses et les meilleurs vœux que vos clients vous ont partagés concernant votre marque, vos produits et services ? Il n’y a pas de meilleur endroit pour le faire que de convertir votre tableau d’affichage numérique en votre propre mur de témoignages :

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• Comment créer un mur de témoignages et l’intégrer sur un site web ?

5. Suivi de la progression du projet

Un moyen efficace de maintenir les employés concentrés et motivés est d’afficher la progression des projets en cours avec des graphiques interactifs et des chronologies. Cela tient tout le monde informé des étapes du projet et des jalons critiques, facilitant une meilleure gestion des projets.

Le meilleur, c’est que vous pouvez le placer dans votre salle de conférence pour que toute l’équipe puisse la voir :

6. Conseils sur la santé et le bien-être

Promouvoir un environnement de travail sain en partageant des conseils de bien-être, des ressources de santé mentale et de courts vidéos d’exercices pour soulager le stress, favorisant ainsi un espace de travail favorable.

Voici comment ce gymnase affiche des messages de motivation à son endroit :

7. Centre d’innovation

Vous devriez toujours entendre les idées de vos employés pour les nouveaux projets ou les améliorations apportées aux processus et à l’environnement de travail actuels. Les tableaux de signalisation numérique peuvent vous aider avec cela car vous pouvez exécuter à la fois des sondages et des initiatives de collecte d’idées qui suscitent la créativité :

Voici un sondage amusant que ce bureau exécute pour ses employés :

8. Coin des louanges

Pourquoi ne pas mettre en avant le travail exceptionnel de certains employés et les féliciter devant tout le monde ? Vous pouvez dédier une section de votre tableau d’affichage numérique aux shout-outs et aux réalisations des employés, ce qui renforcera le moral de tous :

9. Mises à jour du trafic et de la météo locaux

Aidez votre équipe à planifier leurs trajets en intégrant les mises à jour du trafic en temps réel et les prévisions météorologiques dans le tableau d’affichage afin qu’elles ne soient pas surprises.

Lorsqu’elle est bien mise en œuvre, elle est très fonctionnelle et s’intègre bien à la décoration, comme indiqué ici :

source : signagerocket.com

10. Ressources de formation et webinaires

Offrez un référentiel de matériel éducatif, de webinaires à venir et d’opportunités de formation auxquels les employés peuvent accéder pour améliorer leurs compétences et leurs connaissances.

Voici comment un bureau tient ses sessions de formation en utilisant la technologie de signalisation numérique :

source : screencloud.com

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Points clés

Comme vous pouvez le voir, les tableaux d’affichage numériques peuvent révolutionner n’importe quel lieu de travail avec leur façon rentable et écologique de communiquer tout ce qui pourrait être important.

De plus, leur investissement initial minimal donne de bons résultats car ils réduisent le besoin de papier, offrent des fonctionnalités interactives comme les commentaires et les sondages, augmentent l’efficacité opérationnelle, modernisent l’environnement de travail et créent un cadre dynamique et attrayant.

En fin de compte, les tableaux de messages électroniques peuvent être adaptés aux besoins de n’importe quel bureau moderne et ne prendront même pas beaucoup de temps pour mettre à jour et maintenir.

FAQ sur les tableaux d’affichage numériques

Qu’est-ce qu’un bulletin numérique ?

Essentiellement, les bulletins numériques sont des affichages électroniques utilisés à la place des tableaux de liège traditionnels pour afficher diverses sortes d’informations, y compris les annonces, les publicités et les horaires. Ils sont généralement connectés à des systèmes informatiques pour permettre les mises à jour en temps réel.

Comment créer un tableau d’affichage numérique ?

Pour créer un tableau d’affichage numérique, vous avez besoin d’un écran numérique approprié et d’un logiciel qui peut gérer et afficher le contenu. Des plates-formes telles que Google Slides, Trello ou un logiciel de signalisation numérique spécialisé comme EmbedSocial offrent des modèles personnalisables et des options de programmation. Une fois le matériel et les logiciels installés, commencez à créer et à afficher votre contenu.

Comment utiliser ma Smart TV comme tableau d’affichage ?

L’utilisation d’une Smart TV comme tableau d’affichage implique de connecter la TV à un appareil ou à un réseau qui envoie le contenu de l’affichage, qui peut inclure du texte, des images ou des vidéos. Vous pouvez connecter un ordinateur ou un lecteur de médias numérique au téléviseur et utiliser une application pour gérer vos avis.