Como Criar Formulários de Solicitação de Marketing Eficazes + Exemplos

A comunicação clara e os objetivos bem definidos são as chaves para concluir tarefas com precisão, especialmente na promoção de produtos ou serviços.

Muitas empresas usam diferentes ferramentas para gerenciar a comunicação, os projetos e as tarefas de marketing, mas algumas se mostram ineficazes.

Uma forma de melhorar o fluxo de trabalho geral é por meio de formulários de solicitação de marketing, que podem ser uma mão amiga para comunicar com clareza e definir instruções sobre as atividades diárias de marketing, dos gerentes aos membros da equipe.

Este post discute por que e como uma equipe de marketing deve usar formulários de solicitação de marketing em suas atividades do dia a dia e como usar o melhor criador de formulários web para criar esses formulários em segundos.

Aqui está o que você vai encontrar:

Índice

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• O que é um formulário de solicitação de marketing?
• Benefícios de usar formulários de solicitação de marketing
• 5 Exemplos de Formulários de Solicitação de Marketing
• Como criar um formulário de solicitação de marketing?
• Como aplicar o processo de formulário de solicitação de marketing?
• Conclusão

O que é um formulário de solicitação de marketing?

Os formulários de solicitação de marketing são um método simples, porém eficaz, de comunicação entre o departamento de marketing e quem estiver solicitando a sua atividade.

Existem diferentes formulários de solicitação de marketing, dependendo de a quem a solicitação se destina e da natureza do projeto.

Essa forma de comunicação de tarefas define claramente todos os requisitos, objetivos, temas e orçamentos do projeto para as atividades de marketing. Além disso, os formulários de solicitação ajudam a comunicação multidirecional dentro da empresa a ser organizada e compreensível.

Aqui estão alguns dos exemplos de formulário de solicitação de marketing que uma equipe de marketing pode usar:

• Formulário de solicitação de projeto
• Formulário de solicitação de pitch
• Formulário de solicitação de orçamento
• Formulário de solicitação de design
• Formulário de solicitação de acesso

Cada empresa pode criar o seu próprio formulário interno de solicitação de marketing. Algumas empresas podem usar um formulário de solicitação de resolução quando ocorre um problema ou um formulário de solicitação de integração de novos funcionários quando um novo funcionário entra na equipe.

Benefícios de usar formulários de solicitação de marketing

Os formulários de solicitação de marketing devem ser canais pelos quais todos os requisitos de uma tarefa específica são transmitidos à equipe de marketing.

Portanto, os formulários de solicitação de marketing trazem benefícios que contribuem para melhor acessibilidade, visão geral e execução mais precisa das tarefas.

A seguir, explicamos como qualquer equipe de marketing pode se beneficiar desse tipo de organização de tarefas.

Economia de tempo

O tempo é precioso em todos os aspectos do trabalho, e usar esses formulários pode acelerar significativamente as coisas, especialmente quando a equipe tem um prazo para concluir as tarefas.

Além disso, como uma descrição detalhada do projeto e todas as informações cruciais são colocadas em um único formulário de solicitação, o tempo economizado na comunicação de idas e vindas é um resultado óbvio e positivo de usar formulários de solicitação de marketing.

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Comunicação direta

Equipes de marketing diversas têm membros em diferentes posições responsáveis por promover o produto ou serviço de várias maneiras.

Dito isso, usar formulários de solicitação de marketing também pode ajudar a solicitação a chegar à pessoa certa.

Por exemplo, se você está buscando designs criativos para uma landing page específica, criar um formulário de solicitação de design de marketing pode informar o designer gráfico sobre a nova tarefa, a data de início e o objetivo do novo projeto.

Gestão fácil

No mar de solicitações de marketing, estabelecer e priorizar tarefas pode se tornar avassalador.

Trabalhadores remotos ou empresas terceirizadas podem usar diferentes canais de comunicação, como e-mails e aplicações, para entrar em contato com seus gerentes, empregadores e clientes.

Os formulários de solicitação de marketing podem ser uma ferramenta útil para esse problema, já que todas as solicitações chegam em um só lugar e à pessoa certa. A partir daqui, fica mais fácil priorizar e organizar as tarefas diárias.

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Esteja em dia com as tarefas

Além de conter as instruções principais, esses formulários também podem ter um campo para a data de conclusão até a qual a tarefa deve ser finalizada. Dessa forma, a data de conclusão de cada um dos projetos fica mais organizada, e a abordagem de gestão do tempo fica mais acessível.

Além disso, a equipe sabe quantos dias úteis tem para concluir a tarefa dentro do prazo.

Reúna todas as informações

Existem modelos prontos de formulários de solicitação de marketing, mas, com a ajuda de criadores de formulários online, eles podem ser personalizados de acordo com as necessidades de cada um.

Isso significa que cada formulário pode conter campos à sua escolha que reunirão todas as informações necessárias para uma solicitação específica.

5 Exemplos de Formulários de Solicitação de Marketing

Formulário de solicitação de projeto de marketing

(function(d, s, id){var js; if (d.getElementById(id)) {return;} js = d.createElement(s); js.id = id; js.src = “/admin/assets/ef.js”; d.getElementsByTagName(“head”)[0].appendChild(js);}(document, “script”, “EmbedSocialFormsScript”));

Alguém da equipe quer propor um redesign para os cartões de visita da empresa?

Os formulários de solicitação de projeto são um ativo fantástico para sugerir ideias novas e frescas. Os formulários de solicitação de projeto de marketing contêm a estrutura ou todos os critérios que um projeto deve ter.

Portanto, qualquer pessoa da empresa pode usar um formulário de solicitação de marketing para explicar claramente sua ideia para o novo projeto, sugerir materiais impressos e explicar o propósito do novo design do cartão de visita.

• Campo obrigatório: Texto longo/parágrafo para explicar os objetivos do projeto
• Responsável: Gerente de marketing
• Frequência: Ocasionalmente, para propostas de projetos maiores
• Melhor uso para: Propor ideias novas e maiores que precisam ser implementadas
• Caso de uso: O suporte ao cliente descobre que o texto do site não explica o propósito do produto de forma clara o suficiente para os visitantes. A equipe de CS pode enviar uma solicitação de projeto à equipe de marketing pedindo que ela encontre uma forma de apresentar melhor o produto por meio do texto.

Formulário de solicitação de pitch

(function(d, s, id){var js; if (d.getElementById(id)) {return;} js = d.createElement(s); js.id = id; js.src = “/admin/assets/ef.js”; d.getElementsByTagName(“head”)[0].appendChild(js);}(document, “script”, “EmbedSocialFormsScript”));

Muitas equipes de marketing reúnem suas ideias durante reuniões de brainstorming ou de pitch e decidem a tarefa diária a partir da discussão feita durante essas reuniões.

Um formulário de solicitação de pitch ou formulário de solicitação criativa, onde a equipe pode enviar suas ideias, pode ser adequado para preparar e reunir ideias antes da reunião.

• Campo obrigatório: Texto longo/parágrafo para explicar as ideias
• Responsável: Gerente de conteúdo
• Frequência: Uso regular
• Melhor uso para: Brainstorming de novas ideias para posts de blog e estratégia de conteúdo
• Caso de uso: Um criador de conteúdo descobre novas tendências de ranqueamento de SEO que podem mudar significativamente o ranqueamento do site. O criador de conteúdo pode enviar essas informações e as ideias sobre melhoria de SEO e discuti-las em uma reunião posterior.

Formulário de solicitação de orçamento

(function(d, s, id){var js; if (d.getElementById(id)) {return;} js = d.createElement(s); js.id = id; js.src = “/admin/assets/ef.js”; d.getElementsByTagName(“head”)[0].appendChild(js);}(document, “script”, “EmbedSocialFormsScript”));

Os formulários de solicitação de orçamento podem ser úteis para o especialista em PPC. Com esse tipo de formulário de solicitação de marketing, o especialista em PPC pode solicitar um orçamento para uma nova campanha, e o gerente vai entender claramente as necessidades do projeto, o público-alvo e outros requisitos importantes para a aprovação do orçamento.

• Campo obrigatório: Valor total do orçamento
• Responsável: Profissional de marketing que gerencia o orçamento ou alguém do departamento financeiro
• Frequência: Uso regular
• Melhor uso para: Solicitar orçamento para novas campanhas de marketing em redes sociais.
• Caso de uso: Os especialistas em PPC podem pedir mais orçamento para uma campanha específica se perceberem uma boa oportunidade de promoção

Formulário de solicitação de design

(function(d, s, id){var js; if (d.getElementById(id)) {return;} js = d.createElement(s); js.id = id; js.src = “/admin/assets/ef.js”; d.getElementsByTagName(“head”)[0].appendChild(js);}(document, “script”, “EmbedSocialFormsScript”));

Os formulários de solicitação de design são uma ótima maneira de solicitar um design preciso e claro a um designer gráfico para um projeto específico.

Suponha que você queira um novo design de página. Por meio deste formulário, você pode indicar especificamente quais designs e quais textos devem ser usados na parte criativa, para que o designer conclua o trabalho no prazo.

Além disso, você pode usar a opção de upload de arquivo e anexar fotos para que o designer visualize a sua ideia.

• Campo obrigatório: Opção de upload de imagem
• Responsável: Designer gráfico ou especialista em marketing
• Frequência: Sempre que forem necessárias mudanças maiores de design.
• Melhor uso para: Solicitações criativas para novas campanhas de marketing ou necessidades maiores de redesign.
• Caso de uso: Um criador de conteúdo percebe que as imagens de um post de blog específico estão desatualizadas e não são mais relevantes, afetando o ranqueamento da página nas buscas do Google. O criador de conteúdo pode usar este formulário e pedir ao designer gráfico que mude as fotos, anexando um exemplo de uma foto relevante que ranqueia bem no Google.

Formulários de solicitação de acesso

(function(d, s, id){var js; if (d.getElementById(id)) {return;} js = d.createElement(s); js.id = id; js.src = “/admin/assets/ef.js”; d.getElementsByTagName(“head”)[0].appendChild(js);}(document, “script”, “EmbedSocialFormsScript”));

A sua equipe tem muitas ferramentas de gestão, otimização, design gráfico ou contas de redes sociais? Talvez algumas das ferramentas tenham acesso de conta limitado e possam ser usadas por uma pessoa de cada vez.

Por outro lado, conceder acesso às suas contas a alguém também pode ser um risco considerável. Os formulários de contato de solicitação de conta são uma excelente forma de acompanhar quem usou as suas contas e para quê.

O nosso exemplo inclui campos como informações de contato e duração, para que os gerentes possam coletar informações sobre o conjunto de ferramentas.

• Campo obrigatório: Nome do software ou lista suspensa de software
• Responsável: Normalmente, administradores de escritório
• Frequência: Uso regular
• Melhor uso para: Gestão fácil de contas e acesso a ferramentas internas
• Caso de uso: Um dos membros da empresa solicita acesso a um arquivo onde estão armazenados dados e estatísticas importantes de marketing da empresa. Por meio deste formulário, os administradores de escritório podem acompanhar facilmente quem precisa de acesso aos dados e para qual finalidade.

Saiba mais: Mais de 10 modelos de site para Solicitação de Orçamento

Como criar um formulário de solicitação de marketing?

Se você tem interesse em gerenciar a comunicação até certo ponto com formulários de solicitação de marketing, então pode querer criar alguns dos seus.

Abaixo, explicamos como você pode criar o seu formulário de solicitação de marketing usando o EmbedForms.

Faça login ou crie uma conta

1. Escolha começar do zero

2. Escolha um tipo de campo

3. Nomeie o seu formulário

4. Salve, publique o seu formulário e compartilhe o link com a sua equipe de marketing

Como aplicar o processo de formulário de solicitação de marketing?

Mudanças feitas na comunicação de trabalho podem, muitas vezes, encontrar resistência dos funcionários, especialmente se um estilo específico já foi adotado.

A mudança não é fácil, mas um negócio precisa alcançar melhores resultados.

Abaixo estão alguns passos para ajudar você a integrar esse novo processo à sua equipe de marketing com facilidade.

Informe a sua equipe

A comunicação direta é a forma mais fácil de informar a equipe de marketing sobre as mudanças. Explique a ideia por trás do novo tipo de comunicação, por que ele está sendo implementado e como vai funcionar.

Explique os benefícios

Não se esqueça de mencionar os benefícios para os seus funcionários. Explique as vantagens de usar formulários de solicitação de marketing e os possíveis obstáculos que a equipe poderia enfrentar.

Defina expectativas

Comunique claramente quais são as expectativas ao usar os formulários de solicitação de marketing. Por exemplo, você pode esperar que a sua equipe de marketing faça o seguinte:

• Usar formulários de solicitação de marketing sempre que tiver uma nova ideia de projeto
• Usar formulários de solicitação de marketing para solicitações de design, para que possamos economizar tempo na comunicação de idas e vindas

Avalie o processo

Depois de algum tempo usando esse processo, deve ser feita uma avaliação para determinar o que funcionou, o que não funcionou, se a experiência do utilizador transcorre de forma tranquila com a nova abordagem e se há algo que precisa ser melhorado.

Conclusão

Para que a equipe de marketing alcance os objetivos, eles precisam, primeiro, ser comunicados com clareza.

E, em um ambiente dinâmico, gerentes, membros da equipe e clientes muitas vezes se perdem em meio a todas as ideias compartilhadas entre eles.

É por isso que os formulários de solicitação de marketing são uma excelente ferramenta para a equipe se manter organizada e produtiva e realizar suas tarefas no prazo.