Come creare moduli di richiesta marketing efficaci ed esempi

Una comunicazione chiara e obiettivi ben definiti sono le chiavi per portare a termine le attività in modo accurato, soprattutto nella promozione di un prodotto o servizio.

Molte aziende usano strumenti diversi per gestire la comunicazione, i progetti e le attività di marketing, ma alcuni si rivelano inefficaci.

Un modo per migliorare il flusso di lavoro complessivo è attraverso i moduli di richiesta marketing, che possono essere un valido aiuto per comunicare chiaramente e definire con precisione le istruzioni sulle attività di marketing quotidiane dai manager ai membri dello staff.

Questo articolo del blog discute perché e come un team di marketing dovrebbe usare i moduli di richiesta marketing nelle sue attività quotidiane e come usare il miglior form builder web per creare questi moduli in pochi secondi.

Ecco cosa contiene:

Indice dei contenuti

mostra

Cos’è un modulo di richiesta marketing?
Vantaggi dell’uso dei moduli di richiesta marketing
5 esempi di moduli di richiesta marketing
Come creare un modulo di richiesta marketing?
Come applicare il processo del modulo di richiesta marketing?
Conclusione

Cos’è un modulo di richiesta marketing?

I moduli di richiesta marketing sono un metodo semplice ma efficace per la comunicazione tra il reparto marketing e chiunque richieda la sua attività.

Ci sono diversi moduli di richiesta marketing a seconda di a chi è rivolta la richiesta e della sostanza del progetto.

Questo modo di comunicare le attività definisce chiaramente tutti i requisiti, gli obiettivi, gli argomenti e i budget del progetto per le attività di marketing. Inoltre, i moduli di richiesta aiutano la comunicazione multidirezionale all’interno dell’azienda a essere organizzata e comprensibile.

Ecco alcuni degli esempi di moduli di richiesta marketing che un team di marketing può usare:

Modulo di richiesta progetto
Modulo di richiesta pitch
Modulo di richiesta budget
Modulo di richiesta design
Modulo di richiesta accesso

Ogni azienda può creare il proprio modulo di richiesta marketing interno. Alcune aziende possono usare un modulo di richiesta risoluzione quando si verifica un problema o un modulo di richiesta onboarding di un nuovo dipendente quando un nuovo dipendente entra nel team.

Vantaggi dell’uso dei moduli di richiesta marketing

I moduli di richiesta marketing dovrebbero essere canali attraverso cui tutti i requisiti per una particolare attività vengono trasmessi al team di marketing.

Pertanto, i moduli di richiesta marketing portano vantaggi che contribuiscono a una migliore accessibilità, panoramica ed esecuzione più precisa delle attività.

Di seguito, spieghiamo come qualsiasi team di marketing può trarre vantaggio da questo tipo di organizzazione delle attività.

Risparmio di tempo

Il tempo è prezioso in ogni aspetto del lavoro, e usare questi moduli può velocizzare significativamente le cose, soprattutto quando il team ha una scadenza per portare a termine il lavoro.

Inoltre, dato che una descrizione dettagliata del progetto e tutte le informazioni cruciali sono inserite in un unico modulo di richiesta, il tempo risparmiato sulla comunicazione avanti e indietro è un risultato ovvio e positivo dell’uso dei moduli di richiesta marketing.

Scopri di più: Modello di modulo per candidature di lavoro online

Comunicazione diretta

I team di marketing diversificati hanno membri in posizioni diverse responsabili della promozione del prodotto o servizio in molteplici modi.

Detto questo, usare i moduli di richiesta marketing può anche aiutare la richiesta a raggiungere la persona giusta.

Per esempio, se stai cercando design creativi per una particolare landing page, creare un modulo di richiesta design marketing può informare il grafico del nuovo compito, della data di inizio e dell’obiettivo del nuovo progetto.

Gestione facile

Nel mare di richieste di marketing, stabilire e dare priorità alle attività può diventare opprimente.

I lavoratori da remoto o le aziende in outsourcing possono usare diversi canali di comunicazione come email e app per mettersi in contatto con i loro manager, datori di lavoro e clienti.

I moduli di richiesta marketing possono essere uno strumento utile per questo problema dato che tutte le richieste arrivano in un unico posto e alla persona giusta. Da qui è più facile dare priorità alle attività e organizzare le attività quotidiane.

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Rispetta la pianificazione delle attività

Oltre a contenere le istruzioni principali, tali moduli possono anche avere un campo per la data di scadenza entro cui l’attività dovrebbe essere completata. In questo modo, la data di completamento di ciascun progetto è più organizzata e l’approccio alla gestione del tempo è più accessibile.

Inoltre, il team sa quanti giorni lavorativi ha per completare l’attività in tempo.

Raccogli tutte le informazioni

Ci sono modelli di moduli di richiesta marketing predefiniti, ma con l’aiuto dei form builder online possono essere personalizzati in base alle esigenze di ciascuno.

Questo significa che ogni modulo può contenere campi a tua scelta che raccoglieranno tutte le informazioni necessarie per una particolare richiesta.

5 esempi di moduli di richiesta marketing

Modulo di richiesta progetto marketing

(function(d, s, id){var js; if (d.getElementById(id)) {return;} js = d.createElement(s); js.id = id; js.src = “/admin/assets/ef.js”; d.getElementsByTagName(“head”)[0].appendChild(js);}(document, “script”, “EmbedSocialFormsScript”));

Qualcuno del team vuole proporre una riprogettazione dei biglietti da visita aziendali?

I moduli di richiesta progetto sono una risorsa fantastica per suggerire idee fresche e nuove. I moduli di richiesta progetto marketing contengono il quadro di riferimento o tutti i criteri che un progetto dovrebbe avere.

Pertanto, chiunque in azienda può usare un modulo di richiesta marketing per spiegare chiaramente la sua idea per il nuovo progetto, suggerire materiali di stampa e spiegare lo scopo del nuovo design dei biglietti da visita.

Campo obbligatorio: testo lungo/paragrafo per spiegare gli obiettivi del progetto
Responsabile: responsabile marketing
Frequenza: occasionalmente, per proposte di progetti più grandi
Uso migliore: proporre idee nuove e più grandi che devono essere implementate
Caso d’uso: il supporto clienti scopre che il testo del sito web non spiega lo scopo del prodotto in modo abbastanza chiaro ai visitatori del sito. Il team CS può inviare una richiesta di progetto al team di marketing chiedendo al team di trovare un modo per una migliore presentazione del prodotto attraverso il testo.

Modulo di richiesta pitch

Molti team di marketing raccolgono le loro idee durante riunioni di brainstorming o di pitch e decidono le attività quotidiane in base alla discussione fatta durante quelle riunioni.

Un modulo di richiesta pitch o modulo di richiesta creativa in cui il team può inviare le sue idee può essere adatto per preparare e raccogliere idee prima della riunione.

Campo obbligatorio: testo lungo/paragrafo per spiegare le idee
Responsabile: responsabile dei contenuti
Frequenza: uso regolare
Uso migliore: fare brainstorming di nuove idee per articoli del blog e strategia di contenuti
Caso d’uso: un creatore di contenuti scopre nuove tendenze di posizionamento SEO che possono cambiare significativamente il ranking del sito web. Il creatore di contenuti può inviare queste informazioni e le idee sul miglioramento SEO e discuterne in una riunione successiva.

Modulo di richiesta budget

I moduli di richiesta budget possono tornare utili per lo specialista PPC. Con questo tipo di modulo di richiesta marketing, lo specialista PPC può richiedere un budget per una nuova campagna, e il manager capirà chiaramente le esigenze del progetto, il pubblico di riferimento e altri requisiti importanti per l’approvazione del budget.

Campo obbligatorio: numero totale del budget
Responsabile: il marketer che gestisce il budget o qualcuno del reparto finanziario
Frequenza: uso regolare
Uso migliore: richiedere budget per nuove campagne di marketing sui social media.
Caso d’uso: gli specialisti PPC possono chiedere più budget per una particolare campagna se notano una buona opportunità di promozione

Modulo di richiesta design

I moduli di richiesta design sono un ottimo modo per richiedere un design preciso e chiaro a un grafico per un particolare progetto.

Supponiamo che tu voglia un nuovo design per una pagina web. Attraverso questo modulo, puoi indicare specificamente quali design e quali testi dovrebbero essere usati per la parte creativa così che il designer completi il lavoro in tempo.

Inoltre, puoi usare l’opzione di caricamento file e allegare foto affinché il designer visualizzi la tua idea.

Campo obbligatorio: opzione di caricamento immagine
Responsabile: grafico o specialista di marketing
Frequenza: ogni volta che sono necessarie modifiche di design più grandi.
Uso migliore: richieste creative per nuove campagne di marketing o esigenze di riprogettazione più grandi.
Caso d’uso: il creatore di contenuti nota che le immagini in un particolare articolo del blog sono obsolete e non più rilevanti, influenzando il posizionamento della pagina nelle ricerche Google. Il creatore di contenuti può usare questo modulo e chiedere al grafico di cambiare le foto, allegando un esempio di una foto rilevante che si posiziona bene su Google.

Moduli di richiesta accesso

Il tuo team ha molti strumenti di gestione, ottimizzazione, progettazione grafica o account sui social media? Forse alcuni degli strumenti hanno un accesso limitato all’account e possono essere usati da una persona alla volta.

D’altra parte, concedere a qualcuno l’accesso ai tuoi account può anche essere un rischio considerevole. I moduli di contatto per richieste di account sono un modo eccellente per tenere traccia di chi ha usato i tuoi account e per cosa.

Il nostro esempio include campi come informazioni di contatto e durata così che i manager possano raccogliere informazioni sul set di strumenti.

Campo obbligatorio: nome del software o elenco a tendina dei software
Responsabile: di solito, gli amministratori dell’ufficio
Frequenza: uso regolare
Uso migliore: gestione facile degli account e accesso agli strumenti interni
Caso d’uso: uno dei membri dell’azienda richiede l’accesso a un file in cui sono archiviati dati e statistiche di marketing importanti dell’azienda. Attraverso questo modulo, gli amministratori dell’ufficio possono facilmente tenere traccia di chi ha bisogno di accedere ai dati e per quale scopo.

Scopri di più: 10+ modelli di sito web per richiedere un preventivo

Come creare un modulo di richiesta marketing?

Se sei interessato a gestire in qualche misura la comunicazione con i moduli di richiesta marketing, allora potrebbe piacerti crearne alcuni tuoi.

Di seguito spieghiamo come puoi creare il tuo modulo di richiesta marketing usando EmbedForms.

Accedi o crea un account

1. Scegli di partire da zero

Scegli un modello di modulo

2. Scegli un tipo di campo

Scegli un tipo di campo

3. Dai un nome al tuo modulo

Dai un nome al tuo modulo

4. Salva, pubblica il tuo modulo e condividi il link con il tuo team di marketing

Come applicare il processo del modulo di richiesta marketing?

Passaggi del flusso di lavoro del modulo di richiesta marketing

I cambiamenti apportati alla comunicazione lavorativa possono spesso incontrare resistenza da parte dei dipendenti, soprattutto se è già stato accettato un particolare stile.

Il cambiamento non è facile, ma un’azienda deve ottenere risultati migliori.

Di seguito ci sono alcuni passaggi per aiutarti a integrare facilmente questo nuovo processo nel tuo team di marketing.

Informa il tuo team

Una comunicazione diretta è il modo più facile per informare il team di marketing dei cambiamenti. Spiega l’idea dietro il nuovo tipo di comunicazione, perché viene implementato e come funzionerà.

Spiega i vantaggi

Non dimenticare di menzionare i vantaggi per i tuoi dipendenti. Spiega i vantaggi dell’uso dei moduli di richiesta marketing e i possibili ostacoli che il team potrebbe affrontare.

Stabilisci le aspettative

Comunica chiaramente quali sono le aspettative nell’uso dei moduli di richiesta marketing. Per esempio, potresti aspettarti che il tuo team di marketing faccia quanto segue:

Usare i moduli di richiesta marketing ogni volta che hai una nuova idea di progetto
Usare i moduli di richiesta marketing per le richieste di design così da risparmiare tempo sulla comunicazione avanti e indietro

Valuta il processo

Una volta trascorso del tempo dall’uso di questo processo, andrebbe fatta una valutazione per determinare cosa ha funzionato, cosa no, se la user experience procede senza intoppi con il nuovo approccio e se c’è qualcosa che deve essere migliorato.

Conclusione

Affinché il team di marketing raggiunga gli obiettivi, questi devono prima essere comunicati chiaramente.

E in un ambiente dinamico, manager, membri del team e clienti spesso si perdono in tutte le idee condivise tra loro.

Ecco perché i moduli di richiesta marketing sono uno strumento eccellente affinché il team rimanga organizzato e produttivo e svolga le sue attività in tempo.