Wie man effektive Marketing-Anfrageformulare erstellt und Beispiele dafür

Klare Kommunikation und klar definierte Ziele sind die Schlüssel zur korrekten Erledigung von Aufgaben, besonders bei der Werbung für Produkte oder Dienstleistungen.

Viele Unternehmen verwenden verschiedene Tools zur Verwaltung von Marketingkommunikation, Projekten und Aufgaben, aber einige erweisen sich als ineffektiv.

Eine Möglichkeit, den gesamten Arbeitsablauf zu verbessern, sind Marketing-Anfrageformulare, die eine hilfreiche Unterstützung sein können, um Anweisungen zu den täglichen Marketingaktivitäten von Managern an Mitarbeiter klar zu kommunizieren und genau festzulegen.

Dieser Blogbeitrag erörtert, warum und wie ein Marketingteam Marketing-Anfrageformulare in seinen täglichen Aktivitäten verwenden sollte und wie man den besten Web-Formular-Builder nutzt, um diese Formulare in Sekunden zu erstellen.

Hier ist, was darin enthalten ist:

Inhaltsverzeichnis

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Was ist ein Marketing-Anfrageformular?
Vorteile der Verwendung von Marketing-Anfrageformularen
5 Beispiele für Marketing-Anfrageformulare
Wie erstellt man ein Marketing-Anfrageformular?
Wie wendet man den Marketing-Anfrageformular-Prozess an?
Zusammenfassung

Was ist ein Marketing-Anfrageformular?

Marketing-Anfrageformulare sind eine einfache, aber effektive Methode für die Kommunikation zwischen der Marketingabteilung und denjenigen, die ihre Aktivität anfordern.

Es gibt verschiedene Marketing-Anfrageformulare, je nachdem, an wen die Anfrage gerichtet ist und worum es im Projekt geht.

Diese Art der Aufgabenkommunikation definiert alle Projektanforderungen, Ziele, Themen und Budgets für Marketingaktivitäten klar. Darüber hinaus helfen Anfrageformulare dabei, die mehrseitige Kommunikation innerhalb des Unternehmens organisiert und verständlich zu gestalten.

Hier sind einige der Beispiele für Marketing-Anfrageformulare, die ein Marketingteam verwenden kann:

Projektanfrageformular
Pitch-Anfrageformular
Budgetanfrageformular
Designanfrageformular
Zugangsanfrageformular

Jedes Unternehmen kann sein eigenes internes Marketing-Anfrageformular erstellen. Einige Unternehmen verwenden möglicherweise ein Lösungsanfrageformular, wenn ein Problem auftritt, oder ein Onboarding-Anfrageformular für neue Mitarbeiter, wenn ein neuer Mitarbeiter zum Team stößt.

Vorteile der Verwendung von Marketing-Anfrageformularen

Marketing-Anfrageformulare sollten Kanäle sein, über die alle Anforderungen für eine bestimmte Aufgabe an das Marketingteam übermittelt werden.

Daher bringen Marketing-Anfrageformulare Vorteile mit sich, die zu besserer Zugänglichkeit, Übersicht und präziserer Aufgabenausführung beitragen.

Im Folgenden erklären wir, wie jedes Marketingteam von dieser Art der Aufgabenorganisation profitieren kann.

Zeitersparnis

Zeit ist in jedem Aspekt der Arbeit kostbar, und die Verwendung dieser Formulare kann die Dinge erheblich beschleunigen, besonders wenn das Team einen Stichtag hat, um die Dinge zu erledigen.

Da eine detaillierte Projektbeschreibung und alle entscheidenden Informationen in einem Anfrageformular zusammengefasst sind, ist die eingesparte Zeit bei der Hin-und-her-Kommunikation außerdem ein offensichtliches und positives Ergebnis der Verwendung von Marketing-Anfrageformularen.

Erfahren Sie mehr: Vorlage für Online-Stellenbewerbungsformulare

Unkomplizierte Kommunikation

Vielfältige Marketingteams haben Mitglieder in verschiedenen Positionen, die dafür verantwortlich sind, das Produkt oder die Dienstleistung auf vielfältige Weise zu bewerben.

Vor diesem Hintergrund kann die Verwendung von Marketing-Anfrageformularen auch dazu beitragen, dass die Anfrage die richtige Person erreicht.

Wenn Sie zum Beispiel kreative Designs für eine bestimmte Landingpage suchen, kann das Erstellen eines Marketing-Designanfrageformulars den Grafikdesigner über die neue Aufgabe, das Startdatum und das Ziel des neuen Projekts informieren.

Einfache Verwaltung

Im Meer der Marketinganfragen kann das Festlegen und Priorisieren von Aufgaben überwältigend werden.

Remote-Mitarbeiter oder Outsourcing-Unternehmen verwenden möglicherweise verschiedene Kommunikationskanäle wie E-Mails und Apps, um mit ihren Managern, Arbeitgebern und Kunden in Kontakt zu treten.

Marketing-Anfrageformulare können ein hilfreiches Werkzeug für dieses Problem sein, da alle Anfragen an einem Ort und bei der richtigen Person eintreffen. Von hier aus ist es einfacher, Aufgaben zu priorisieren und die täglichen Aufgaben zu organisieren.

Lesen Sie mehr: Über 10 E-Mail-Umfragevorlagen

Den Zeitplan für die Aufgaben einhalten

Neben den Hauptanweisungen können solche Formulare auch ein Feld für das Enddatum enthalten, bis zu dem die Aufgabe abgeschlossen sein sollte. Auf diese Weise ist das Abschlussdatum jedes Projekts besser organisiert, und der Zeitmanagement-Ansatz ist zugänglicher.

Außerdem weiß das Team, wie viele Werktage es hat, um die Aufgabe rechtzeitig abzuschließen.

Alle Informationen sammeln

Es gibt vorgefertigte Vorlagen für Marketing-Anfrageformulare, aber mit Hilfe von Online-Formular-Buildern können sie nach den Bedürfnissen aller angepasst werden.

Das bedeutet, dass jedes Formular Felder nach Ihrer Wahl enthalten kann, die alle notwendigen Informationen für eine bestimmte Anfrage sammeln.

5 Beispiele für Marketing-Anfrageformulare

Marketing-Projektanfrageformular

(function(d, s, id){var js; if (d.getElementById(id)) {return;} js = d.createElement(s); js.id = id; js.src = “/admin/assets/ef.js”; d.getElementsByTagName(“head”)[0].appendChild(js);}(document, “script”, “EmbedSocialFormsScript”));

Möchte jemand aus dem Team ein Redesign für die Visitenkarten des Unternehmens vorschlagen?

Projektanfrageformulare sind ein fantastisches Mittel, um frische und neue Ideen vorzuschlagen. Marketing-Projektanfrageformulare enthalten das Rahmenwerk oder alle Kriterien, die ein Projekt erfüllen sollte.

Daher kann jeder aus dem Unternehmen ein Marketing-Anfrageformular verwenden, um seine Idee für das neue Projekt klar zu erläutern, Druckmaterialien vorzuschlagen und den Zweck des neuen Visitenkartendesigns zu erklären.

Pflichtfeld: Langer Text/Absatz zur Erklärung der Projektziele
Verantwortlicher: Marketingmanager
Häufigkeit: Gelegentlich, für größere Projektvorschläge
Am besten geeignet für: Vorschlagen neuer und größerer Ideen, die umgesetzt werden müssen
Anwendungsfall: Der Kundensupport stellt fest, dass der Text der Website den Zweck des Produkts den Website-Besuchern nicht klar genug erklärt. Das CS-Team kann eine Projektanfrage an das Marketingteam senden und das Team bitten, einen Weg für eine bessere Produktpräsentation durch den Text zu finden.

Pitch-Anfrageformular

Viele Marketingteams sammeln ihre Ideen während Brainstorming- oder Pitch-Meetings und entscheiden über die tägliche Aufgabe anhand der Diskussion, die während dieser Meetings geführt wurde.

Ein Pitch-Anfrageformular oder kreatives Anfrageformular, in dem das Team seine Ideen einreichen kann, kann sich gut eignen, um Ideen vor dem Meeting vorzubereiten und zu sammeln.

Pflichtfeld: Langer Text/Absatz zur Erklärung der Ideen
Verantwortlicher: Content-Manager
Häufigkeit: Regelmäßige Verwendung
Am besten geeignet für: Brainstorming neuer Ideen für Blogbeiträge und Content-Strategie
Anwendungsfall: Ein Content-Ersteller erfährt von neuen SEO-Ranking-Trends, die das Ranking der Website erheblich verändern können. Der Content-Ersteller kann diese Informationen und die Ideen zur SEO-Verbesserung einreichen und sie später in einem Meeting besprechen.

Budgetanfrageformular

Budgetanfrageformulare können für den PPC-Spezialisten nützlich sein. Mit dieser Art von Marketing-Anfrageformular kann der PPC-Spezialist ein Budget für eine neue Kampagne anfordern, und der Manager wird die Projektbedürfnisse, die Zielgruppe und andere Anforderungen, die für die Budgetgenehmigung wichtig sind, klar verstehen.

Pflichtfeld: Gesamtbudgetbetrag
Verantwortlicher: Marketer, der das Budget verwaltet, oder jemand aus der Finanzabteilung
Häufigkeit: Regelmäßige Verwendung
Am besten geeignet für: Anfordern eines Budgets für neue Social-Media-Marketingkampagnen.
Anwendungsfall: PPC-Spezialisten können mehr Budget für eine bestimmte Kampagne anfordern, wenn sie eine gute Gelegenheit zur Werbung bemerken

Designanfrageformular

Designanfrageformulare sind eine großartige Möglichkeit, ein präzises und klares Design von einem Grafikdesigner für ein bestimmtes Projekt anzufordern.

Angenommen, Sie möchten ein neues Webseitendesign. Über dieses Formular können Sie genau angeben, welche Designs und welche Texte für den kreativen Teil verwendet werden sollten, damit der Designer die Arbeit rechtzeitig abschließt.

Außerdem können Sie die Datei-Upload-Option verwenden und Fotos anhängen, damit der Designer Ihre Idee visualisieren kann.

Pflichtfeld: Bild-Upload-Option
Verantwortlicher: Grafikdesigner oder Marketingspezialist
Häufigkeit: Wann immer größere Designänderungen erforderlich sind.
Am besten geeignet für: Kreative Anfragen für neue Marketingkampagnen oder größere Redesign-Bedürfnisse.
Anwendungsfall: Der Content-Ersteller bemerkt, dass die Bilder in einem bestimmten Blogbeitrag veraltet und nicht mehr relevant sind, was das Seitenranking in den Google-Suchen beeinträchtigt. Der Content-Ersteller kann dieses Formular verwenden und den Grafikdesigner bitten, die Fotos zu ändern, und ein Beispiel für ein relevantes Foto anhängen, das bei Google gut rankt.

Zugangsanfrageformulare

Hat Ihr Team viele Management-, Optimierungs-, Grafikdesign-Tools oder Social-Media-Konten? Vielleicht haben einige der Tools einen begrenzten Kontozugang und können nur von einer Person gleichzeitig verwendet werden.

Andererseits kann es auch ein erhebliches Risiko sein, jemandem Zugang zu Ihren Konten zu gewähren. Konto-Anfrage-Kontaktformulare sind eine ausgezeichnete Möglichkeit, im Blick zu behalten, wer Ihre Konten verwendet hat und wofür.

Unser Beispiel enthält Felder wie Kontaktinformationen und Dauer, sodass die Manager Informationen über das Toolkit sammeln können.

Pflichtfeld: Softwarename oder Software-Dropdown-Liste
Verantwortlicher: Normalerweise Büroadministratoren
Häufigkeit: Regelmäßige Verwendung
Am besten geeignet für: Einfache Kontoverwaltung und Zugang zu internen Tools
Anwendungsfall: Eines der Unternehmensmitglieder fordert Zugang zu einer Datei an, in der die wichtigen Marketingdaten und Statistiken des Unternehmens gespeichert sind. Über dieses Formular können Büroadministratoren leicht nachverfolgen, wer Zugang zu den Daten benötigt und zu welchem Zweck.

Erfahren Sie mehr: Über 10 Vorlagen für Angebotsanfragen auf Websites

Wie erstellt man ein Marketing-Anfrageformular?

Wenn Sie daran interessiert sind, die Kommunikation in gewissem Maße mit Marketing-Anfrageformularen zu verwalten, möchten Sie vielleicht ein paar eigene erstellen.

Im Folgenden erklären wir, wie Sie Ihr Marketing-Anfrageformular mit EmbedForms erstellen können.

Melden Sie sich an oder erstellen Sie ein Konto

1. Wählen Sie von Grund auf beginnen

Eine Formularvorlage wählen

2. Wählen Sie einen Feldtyp

Einen Feldtyp wählen

3. Benennen Sie Ihr Formular

Benennen Sie Ihr Formular

4. Speichern, veröffentlichen Sie Ihr Formular und teilen Sie den Link mit Ihrem Marketingteam

Wie wendet man den Marketing-Anfrageformular-Prozess an?

Workflow-Schritte für Marketing-Anfrageformulare

Änderungen in der Arbeitskommunikation können oft auf Widerstand von Mitarbeitern stoßen, besonders wenn ein bestimmter Stil bereits akzeptiert ist.

Veränderung ist nicht einfach, aber ein Unternehmen muss bessere Ergebnisse erzielen.

Im Folgenden finden Sie einige Schritte, die Ihnen helfen, diesen neuen Prozess problemlos in Ihr Marketingteam zu integrieren.

Informieren Sie Ihr Team

Unkomplizierte Kommunikation ist der einfachste Weg, das Marketingteam über die Änderungen zu informieren. Erklären Sie die Idee hinter der neuen Art der Kommunikation, warum sie umgesetzt wird und wie sie funktionieren wird.

Erklären Sie die Vorteile

Vergessen Sie nicht, die Vorteile für Ihre Mitarbeiter zu erwähnen. Erklären Sie die Vorteile der Verwendung von Marketing-Anfrageformularen und die möglichen Hindernisse, denen das Team begegnen könnte.

Setzen Sie Erwartungen

Kommunizieren Sie klar, was die Erwartungen bei der Verwendung der Marketing-Anfrageformulare sind. Sie können zum Beispiel erwarten, dass Ihr Marketingteam Folgendes tut:

Marketing-Anfrageformulare jedes Mal verwenden, wenn Sie eine neue Projektidee haben
Marketing-Anfrageformulare für Designanfragen verwenden, damit wir Zeit bei der Hin-und-her-Kommunikation sparen können

Bewerten Sie den Prozess

Sobald einige Zeit seit der Verwendung dieses Prozesses verstrichen ist, sollte eine Bewertung vorgenommen werden, um festzustellen, was funktioniert hat, was nicht, ob das Benutzererlebnis mit dem neuen Ansatz reibungslos verläuft und ob es etwas gibt, das verbessert werden muss.

Zusammenfassung

Damit das Marketingteam die Ziele erreicht, müssen diese zunächst klar kommuniziert werden.

Und in einem dynamischen Umfeld verlieren Manager, Teammitglieder und Kunden oft den Überblick über all die Ideen, die zwischen ihnen geteilt werden.

Deshalb sind Marketing-Anfrageformulare ein ausgezeichnetes Werkzeug für das Team, um organisiert und produktiv zu bleiben und seine Aufgaben rechtzeitig zu erledigen.