Comment créer des formulaires de demande marketing efficaces + exemples

Une communication claire et des objectifs bien définis sont les clés pour accomplir les tâches avec précision, en particulier dans la promotion de produits ou de services.

De nombreuses entreprises utilisent différents outils pour gérer la communication, les projets et les tâches marketing, mais certains s’avèrent inefficaces.

Une façon d’améliorer le flux de travail global passe par les formulaires de demande marketing, qui peuvent être un coup de main précieux pour communiquer clairement et préciser les instructions sur les activités marketing quotidiennes, des managers aux membres du personnel.

Cet article de blog explique pourquoi et comment une équipe marketing devrait utiliser des formulaires de demande marketing dans ses activités quotidiennes, et comment utiliser le meilleur créateur de formulaires web pour créer ces formulaires en quelques secondes.

Voici ce qu’il contient :

Table des matières

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• Qu’est-ce qu’un formulaire de demande marketing ?
• Avantages de l’utilisation des formulaires de demande marketing
• 5 exemples de formulaires de demande marketing
• Comment créer un formulaire de demande marketing ?
• Comment appliquer le processus du formulaire de demande marketing ?
• Conclusion

Qu’est-ce qu’un formulaire de demande marketing ?

Les formulaires de demande marketing sont une méthode simple mais efficace de communication entre le service marketing et la personne qui demande son activité.

Il existe différents formulaires de demande marketing selon à qui s’adresse la demande et la nature du projet.

Cette façon de communiquer les tâches définit clairement toutes les exigences, objectifs, sujets et budgets du projet pour les activités marketing. De plus, les formulaires de demande aident à ce que la communication multidirectionnelle au sein de l’entreprise soit organisée et compréhensible.

Voici quelques-uns des exemples de formulaires de demande marketing qu’une équipe marketing peut utiliser :

• Formulaire de demande de projet
• Formulaire de demande de présentation
• Formulaire de demande de budget
• Formulaire de demande de design
• Formulaire de demande d’accès

Chaque entreprise peut créer son propre formulaire de demande marketing interne. Certaines entreprises peuvent utiliser un formulaire de demande de résolution lorsqu’un problème survient, ou un formulaire de demande d’intégration d’un nouvel employé lorsqu’un nouvel employé rejoint l’équipe.

Avantages de l’utilisation des formulaires de demande marketing

Les formulaires de demande marketing devraient être des canaux par lesquels toutes les exigences d’une tâche particulière sont transmises à l’équipe marketing.

Par conséquent, les formulaires de demande marketing apportent des avantages qui contribuent à une meilleure accessibilité, une meilleure vue d’ensemble et une exécution plus précise des tâches.

Dans ce qui suit, nous expliquons comment toute équipe marketing peut bénéficier de ce type d’organisation des tâches.

Gain de temps

Le temps est précieux dans tous les aspects du travail, et l’utilisation de ces formulaires peut considérablement accélérer les choses, surtout lorsque l’équipe a une date limite pour terminer le travail.

De plus, étant donné qu’une description détaillée du projet et toutes les informations cruciales sont placées dans un seul formulaire de demande, le temps gagné sur les échanges de communication est un résultat évident et positif de l’utilisation des formulaires de demande marketing.

En savoir plus : Modèle de formulaire de candidature en ligne

Communication directe

Les équipes marketing diversifiées ont des membres à différents postes, responsables de la promotion du produit ou du service de multiples façons.

Cela étant dit, l’utilisation des formulaires de demande marketing peut aussi aider la demande à atteindre la bonne personne.

Par exemple, si vous recherchez des designs créatifs pour une page d’atterrissage particulière, créer un formulaire de demande de design marketing peut informer le graphiste de la nouvelle tâche, de la date de début et de l’objectif du nouveau projet.

Gestion facile

Dans la mer des demandes marketing, établir et prioriser les tâches peut devenir accablant.

Les travailleurs à distance ou les entreprises externalisées peuvent utiliser différents canaux de communication comme les e-mails et les applications pour entrer en contact avec leurs managers, employeurs et clients.

Les formulaires de demande marketing peuvent être un outil utile pour ce problème puisque toutes les demandes arrivent au même endroit et à la bonne personne. À partir de là, il est plus facile de prioriser les tâches et d’organiser les tâches quotidiennes.

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Respecter le calendrier des tâches

En plus de contenir les instructions principales, de tels formulaires peuvent aussi avoir un champ pour la date d’échéance à laquelle la tâche doit être terminée. De cette façon, la date d’achèvement de chacun des projets est mieux organisée, et l’approche de gestion du temps est plus accessible.

De plus, l’équipe sait de combien de jours ouvrables elle dispose pour terminer la tâche à temps.

Rassembler toutes les informations

Il existe des modèles de formulaires de demande marketing préconçus, mais avec l’aide de créateurs de formulaires en ligne, ils peuvent être personnalisés selon les besoins de chacun.

Cela signifie que chaque formulaire peut contenir des champs de votre choix qui rassembleront toutes les informations nécessaires pour une demande particulière.

5 exemples de formulaires de demande marketing

Formulaire de demande de projet marketing

(function(d, s, id){var js; if (d.getElementById(id)) {return;} js = d.createElement(s); js.id = id; js.src = “/admin/assets/ef.js”; d.getElementsByTagName(“head”)[0].appendChild(js);}(document, “script”, “EmbedSocialFormsScript”));

Quelqu’un de l’équipe veut-il proposer une refonte des cartes de visite de l’entreprise ?

Les formulaires de demande de projet sont un atout fantastique pour suggérer des idées fraîches et nouvelles. Les formulaires de demande de projet marketing contiennent le cadre ou tous les critères qu’un projet devrait respecter.

Par conséquent, n’importe qui dans l’entreprise peut utiliser un formulaire de demande marketing pour expliquer clairement son idée pour le nouveau projet, suggérer des supports imprimés et expliquer l’objectif du nouveau design de carte de visite.

• Champ obligatoire : texte long/paragraphe pour expliquer les objectifs du projet
• Propriétaire : responsable marketing
• Fréquence : occasionnellement, pour les propositions de projets plus importants
• Idéal pour : proposer de nouvelles idées plus ambitieuses qui doivent être mises en œuvre
• Cas d’usage : le support client découvre que le texte du site web n’explique pas assez clairement l’objectif du produit aux visiteurs du site. L’équipe de support client peut soumettre une demande de projet à l’équipe marketing et lui demander de trouver un moyen de mieux présenter le produit grâce au texte.

Formulaire de demande de présentation

(function(d, s, id){var js; if (d.getElementById(id)) {return;} js = d.createElement(s); js.id = id; js.src = “/admin/assets/ef.js”; d.getElementsByTagName(“head”)[0].appendChild(js);}(document, “script”, “EmbedSocialFormsScript”));

De nombreuses équipes marketing rassemblent leurs idées lors de séances de brainstorming ou de réunions de présentation et décident de la tâche quotidienne à partir de la discussion menée pendant ces réunions.

Un formulaire de demande de présentation ou de demande créative, où l’équipe peut soumettre ses idées, peut convenir pour préparer et rassembler les idées avant la réunion.

• Champ obligatoire : texte long/paragraphe pour expliquer les idées
• Propriétaire : responsable de contenu
• Fréquence : utilisation régulière
• Idéal pour : réfléchir à de nouvelles idées d’articles de blog et à la stratégie de contenu
• Cas d’usage : un créateur de contenu découvre de nouvelles tendances de classement SEO qui peuvent considérablement changer le classement du site web. Le créateur de contenu peut soumettre ces informations et les idées d’amélioration SEO et en discuter lors d’une réunion ultérieure.

Formulaire de demande de budget

(function(d, s, id){var js; if (d.getElementById(id)) {return;} js = d.createElement(s); js.id = id; js.src = “/admin/assets/ef.js”; d.getElementsByTagName(“head”)[0].appendChild(js);}(document, “script”, “EmbedSocialFormsScript”));

Les formulaires de demande de budget peuvent s’avérer pratiques pour le spécialiste PPC. Avec ce type de formulaire de demande marketing, le spécialiste PPC peut demander un budget pour une nouvelle campagne, et le manager comprendra clairement les besoins du projet, le public cible et les autres exigences importantes pour l’approbation du budget.

• Champ obligatoire : montant total du budget
• Propriétaire : marketeur gérant le budget ou une personne du service financier
• Fréquence : utilisation régulière
• Idéal pour : demander un budget pour de nouvelles campagnes de marketing sur les réseaux sociaux.
• Cas d’usage : les spécialistes PPC peuvent demander plus de budget pour une campagne particulière s’ils remarquent une bonne opportunité de promotion.

Formulaire de demande de design

(function(d, s, id){var js; if (d.getElementById(id)) {return;} js = d.createElement(s); js.id = id; js.src = “/admin/assets/ef.js”; d.getElementsByTagName(“head”)[0].appendChild(js);}(document, “script”, “EmbedSocialFormsScript”));

Les formulaires de demande de design sont un excellent moyen de demander un design précis et clair à un graphiste pour un projet particulier.

Supposons que vous vouliez un nouveau design de page web. Grâce à ce formulaire, vous pouvez indiquer précisément quels designs et quels textes doivent être utilisés pour la partie créative afin que le designer termine le travail à temps.

De plus, vous pouvez utiliser l’option de téléchargement de fichiers et joindre des photos pour que le designer visualise votre idée.

• Champ obligatoire : option de téléchargement d’image
• Propriétaire : graphiste ou spécialiste marketing
• Fréquence : chaque fois que des changements de design plus importants sont nécessaires.
• Idéal pour : les demandes créatives pour de nouvelles campagnes marketing ou des besoins de refonte plus importants.
• Cas d’usage : un créateur de contenu remarque que les images d’un article de blog particulier sont obsolètes et ne sont plus pertinentes, ce qui affecte le classement de la page dans les recherches Google. Le créateur de contenu peut utiliser ce formulaire et demander au graphiste de changer les photos, en joignant un exemple de photo pertinente qui se classe bien sur Google.

Formulaires de demande d’accès

(function(d, s, id){var js; if (d.getElementById(id)) {return;} js = d.createElement(s); js.id = id; js.src = “/admin/assets/ef.js”; d.getElementsByTagName(“head”)[0].appendChild(js);}(document, “script”, “EmbedSocialFormsScript”));

Votre équipe dispose-t-elle de nombreux outils de gestion, d’optimisation, de design graphique ou de comptes de réseaux sociaux ? Peut-être que certains des outils ont un accès limité au compte et ne peuvent être utilisés que par une seule personne à la fois.

D’autre part, accorder à quelqu’un l’accès à vos comptes peut aussi représenter un risque considérable. Les formulaires de contact de demande de compte sont un excellent moyen de garder une trace de qui a utilisé vos comptes et dans quel but.

Notre exemple comprend des champs comme les coordonnées et la durée afin que les managers puissent recueillir des informations sur la boîte à outils.

• Champ obligatoire : nom du logiciel ou liste déroulante de logiciels
• Propriétaire : généralement, les administrateurs de bureau
• Fréquence : utilisation régulière
• Idéal pour : la gestion facile des comptes et l’accès aux outils internes
• Cas d’usage : l’un des membres de l’entreprise demande l’accès à un fichier où sont stockées d’importantes données et statistiques marketing de l’entreprise. Grâce à ce formulaire, les administrateurs de bureau peuvent facilement suivre qui a besoin d’accéder aux données et dans quel but.

En savoir plus : 10+ modèles de site web de demande de devis

Comment créer un formulaire de demande marketing ?

Si vous souhaitez gérer la communication dans une certaine mesure avec des formulaires de demande marketing, alors vous aimerez peut-être en créer quelques-uns par vous-même.

Ci-dessous, nous expliquons comment vous pouvez créer votre formulaire de demande marketing avec EmbedForms.

Connectez-vous ou créez un compte

1. Choisissez de partir de zéro

2. Choisissez un type de champ

3. Nommez votre formulaire

4. Enregistrez, publiez votre formulaire et partagez le lien avec votre équipe marketing

Comment appliquer le processus du formulaire de demande marketing ?

Les changements apportés à la communication au travail peuvent souvent rencontrer une résistance de la part des employés, surtout si un style particulier est déjà accepté.

Le changement n’est pas facile, mais une entreprise doit obtenir de meilleurs résultats.

Voici quelques étapes pour vous aider à intégrer facilement ce nouveau processus dans votre équipe marketing.

Informez votre équipe

Une communication directe est le moyen le plus facile d’informer l’équipe marketing des changements. Expliquez l’idée derrière le nouveau type de communication, pourquoi il est mis en œuvre et comment il fonctionnera.

Expliquez les avantages

N’oubliez pas de mentionner les avantages pour vos employés. Expliquez les avantages de l’utilisation des formulaires de demande marketing et les obstacles possibles auxquels l’équipe pourrait être confrontée.

Définissez les attentes

Communiquez clairement quelles sont les attentes liées à l’utilisation des formulaires de demande marketing. Par exemple, vous pouvez attendre de votre équipe marketing qu’elle fasse ce qui suit :

• Utiliser des formulaires de demande marketing chaque fois que vous avez une nouvelle idée de projet
• Utiliser des formulaires de demande marketing pour les demandes de design afin de gagner du temps sur les échanges de communication

Évaluez le processus

Une fois un certain temps écoulé depuis l’utilisation de ce processus, une évaluation devrait être faite pour déterminer ce qui a fonctionné, ce qui n’a pas fonctionné, si l’expérience utilisateur se déroule sans accroc avec la nouvelle approche, et s’il y a quelque chose à améliorer.

Conclusion

Pour que l’équipe marketing atteigne ses objectifs, ceux-ci doivent d’abord être clairement communiqués.

Et dans un environnement dynamique, les managers, les membres de l’équipe et les clients se perdent souvent dans toutes les idées partagées entre eux.

C’est pourquoi les formulaires de demande marketing sont un excellent outil pour que l’équipe reste organisée et productive et accomplisse ses tâches à temps.