Wie man Instagram-Beiträge im Jahr 2026 kostenlos plant

Das Planen von Instagram-Beiträgen hilft kleinen Unternehmen, eine konsistente Online-Präsenz zu wahren. Durch das Planen und Automatisieren deiner Beiträge stellst du sicher, dass dein Content dein Publikum optimal erreicht.

Da dieser Ansatz dir Zeit verschafft, dich auf andere wichtige Aspekte deines Geschäfts zu konzentrieren, zeige ich dir die verschiedenen Möglichkeiten, Instagram-Beiträge zu planen, einschließlich der offiziellen App Meta Business Suite und eines Top-Tools, EmbedSocial.

Während die native Option für die Planung eines einzelnen Beitrags gut funktioniert, optimieren Drittanbieter-Tools den gesamten Prozess und bieten zusätzliche Funktionen. Mit EmbedSocial kannst du beispielsweise Instagram-Stories planen und gleichzeitig auf mehreren Konten veröffentlichen.

In diesem Beitrag erkunden wir, wie du deine Instagram-Strategie umsetzt und dein Engagement durch Planung steigerst.

1. Plane einen Instagram-Beitrag über dein Instagram-Konto

Instagram hat in seiner offiziellen App ein robustes Planungstool implementiert, allerdings mit einigen Einschränkungen. Der Planungsprozess umfasst dabei einige Schritte:

1. Richte deinen Instagram-Beitrag oder Reel ein
2. Wähle dein Veröffentlichungsdatum und die Uhrzeit
3. Aktiviere die Planungsoption von Instagram

1. Richte deinen Instagram-Beitrag oder Reel ein

Zuerst musst du dich in dein Instagram-Business-Konto (oder Content-Creator-Konto) einloggen. Tippe dann einfach auf die ‘+’ Schaltfläche, wähle Beitrag oder Reel und nimm die gewünschten Bearbeitungen vor:

2. Wähle dein Veröffentlichungsdatum und die Uhrzeit

Füge auf dem letzten Bildschirm Bildunterschriften hinzu und wähle deinen Standort, dein Publikum, Hashtags usw. Anschließend musst du zu ‘Erweiterte Einstellungen’ (oder ‘Weitere Optionen’) navigieren und die Option ‘Planen’ aktivieren. Dort wählst du Datum und Uhrzeit, zu der dein Beitrag live gehen soll:

3. Aktiviere die Planungsoption von Instagram

Verlasse abschließend das Menü ‘Erweiterte Einstellungen’ und tippe auf ‘Planen’:

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Das war’s! Du hast erfolgreich Zeit und Aufwand gespart, indem du deine Instagram-Inhalte geplant hast. Gehe nun deine Instagram-Beitragsideen durch und wähle diejenigen aus, die dir am besten gefallen. Außerdem kannst du deine geplanten Beiträge jederzeit über den Tab ‘Geplante Inhalte’ verwalten:

Wie du siehst, kannst du zusätzliche Details hinzufügen, eine neue Uhrzeit und ein neues Datum wählen, den Beitrag sofort teilen oder sogar den Inhalt löschen, wenn du es dir anders überlegt hast. Für mehr Details zum Vorgehen sieh dir den offiziellen Leitfaden von Instagram zur Planung von Inhalten über die App an.

2. Plane Instagram-Beiträge über die Meta Business Suite

Die meisten Social-Media-Manager bevorzugen die Planung ihrer Instagram-Inhalte über die Tools der Meta Business Suite, da sie zusätzliche Flexibilität und Funktionalität bieten.

Der Prozess zur Planung von Social-Media-Beiträgen mit Metas Business-Tools ist recht unkompliziert. Du musst jedoch sicherstellen, dass deine Facebook-Seite mit deinem Instagram-Business-Konto verbunden ist, bevor du mit den folgenden Schritten fortfährst:

1. Greife auf die Tools der Meta Business Suite zu
2. Wähle die Option, einen Beitrag, ein Reel oder eine Story zu erstellen
3. Passe deinen Instagram-Inhalt an und plane ihn

1. Greife auf die Tools der Meta Business Suite zu

Der Zugang zu den Tools der Meta Business Suite ist sehr unkompliziert: logge dich in dein Facebook-Konto ein, öffne die mit deinem Instagram-Business-Konto verbundene Facebook-Seite und tippe auf Meta Business Suite, die du unten im linken Seitenmenü findest:

2. Wähle die Option, einen Beitrag, ein Reel oder eine Story zu erstellen

Anschließend musst du auf die Schaltfläche für den Inhalt klicken, den du erstellen möchtest. Hier ist zum Beispiel die Schaltfläche ‘Beitrag erstellen’, wenn du Feed-Beiträge oder Karussells für Instagram erstellen möchtest:

Hinweis: Du kannst Beiträge, Karussells, Reels und Stories über die Meta Business Suite planen.

3. Passe deinen Instagram-Inhalt an und plane ihn

Im letzten Schritt fügst du die relevanten Medien zu deinem Beitrag hinzu, schreibst die Beschreibung/Beschriftung des Beitrags und stellst Datum und Uhrzeit für deinen geplanten Inhalt ein. Sobald du alle Details hinzugefügt hast, kannst du unten auf der Seite auf die Schaltfläche ‘Planen’ klicken:

Um mehr Beitragsideen zu erhalten, verwende den kostenlosen Instagram-Caption-Generator.

3. Verwende den kostenlosen Instagram-Scheduler, um Instagram-Karussell-Beiträge zu veröffentlichen

Während du einzelne Beiträge oder Reels über die offizielle App planen kannst, brauchen Social-Media-Manager zusätzliche Tools und Funktionen, um die beste Instagram-Strategie umzusetzen.

So lässt die offizielle App beispielsweise Folgendes nicht zu:

• Planen auf mehreren Konten,
• Planen von Instagram-Stories,
• Planen über ein privates Konto,
• Planen über einen Webbrowser.

Allerdings hat EmbedSocial eine ausgezeichnete Lösung, die deine Bedürfnisse von einem einzigen Dashboard aus abdeckt, und du musst nur wenige Schritte befolgen. Bevor du beginnst, erstelle dein EmbedSocial-Konto (kostenlos, Testversion oder kostenpflichtig):

1. Greife auf den Bereich Veröffentlichen zu

Sobald du dich eingeloggt hast, musst du zum Tab ‘Feeds’ (linke Seitenleiste) → ‘Veröffentlichen’ navigieren und dann oben rechts auf ‘Beitrag erstellen’ tippen, um den Vorgang zu starten:

2. Wähle ein Instagram-Konto oder mehrere Konten aus

Wähle abschließend dein Instagram-Konto und den Inhaltstyp, den du planen möchtest (Beitrag, Reel oder Story), füge deine Medien hinzu, schreibe die Bildunterschrift und lege deine geplante Zeit fest:

3. Lade Fotos hoch und schreibe die Instagram-Bildunterschrift

Lade als Nächstes Fotos oder Videos oder mehrere Fotos hoch, um einen Instagram-Karussell-Beitrag zu erstellen und zu planen. Verwende den KI-Helfer, um eine perfekte Bildunterschrift mit Emojis und Hashtag-Vorschlägen zu schreiben. Die Nutzung ist kostenlos und du kannst mehrere Vorschläge ausprobieren.

4. Richte Uhrzeit und Datum zur Planung von Instagram-Inhalten ein

Klicke auf Beitrag planen und wähle Datum und Uhrzeit für deinen Beitrag.

Erweiterte Planungsfunktionen

Die Planungstools von Instagram und Meta haben ihre Grenzen. So lassen sich damit beispielsweise nur Beiträge auf deiner Instagram-Business-Seite planen. Wenn du also einen fortgeschrittenen Social-Media-Beitragsplaner brauchst, solltest du EmbedSocial in Betracht ziehen, denn es bietet erweiterte Optionen:

Plane gleichzeitig auf mehreren Instagram-Konten

Anders als die native Funktionalität von Instagram kann EmbedSocial denselben Inhalt gleichzeitig auf mehreren Instagram-Konten planen, und du musst nur alle Konten verbinden und ankreuzen, die du über EmbedSocial verwalten möchtest, wie du sehen kannst:

Plane auch Instagram-Stories oder Instagram-Reels

Eine große Funktion, die im offiziellen Instagram-Scheduler fehlt, ist das Planen von Stories. Zum Glück geht das auch mit EmbedSocial über die Option ‘Story’ ganz einfach:

Nutze KI, um die besten Instagram-Bildunterschriften zu schreiben

Falls du Schwierigkeiten beim Schreiben guter Instagram-Bildunterschriften hast, hilft dir EmbedSocial mit seinem integrierten KI-Schreibassistenten. Du musst nur ein paar Schlüsselwörter angeben:

Plane gleichzeitig Beiträge auf Instagram, Google oder LinkedIn

Diese Option ist wahrscheinlich die zeitsparendste. EmbedSocial erlaubt dir, Beiträge auf mehreren Google-Unternehmensprofilen, LinkedIn-Seiten und Instagram-Konten zu planen.

Verwandt:

• Wie man Google My Business-Beiträge mit einem Tool plant?
• Wie man LinkedIn-Beiträge mit Leichtigkeit plant

10 Best Practices für die Planung von Instagram-Beiträgen für kleine Unternehmen

Eine effektive Planung von Instagram-Beiträgen kann deine Social-Media-Strategie deutlich stärken, indem sie konsistentes Engagement und Wachstum für dein Geschäft sichert. Hier sind zehn Best Practices, die dir helfen, das Beste aus deinen Planungsbemühungen herauszuholen:

1. Kenne dein Publikum: Verstehe das Verhalten und die Vorlieben deiner Zielgruppe, um Beiträge zu planen, wenn sie am aktivsten ist;
2. Plane deine Inhalte im Voraus: Erstelle einen Content-Kalender, um einen konsistenten Veröffentlichungsplan und vielfältige Inhalte zu sichern;
3. Verwende hochwertige Visuals: Investiere in qualitativ hochwertige Bilder und Videos, um deine Beiträge ansprechender und attraktiver zu machen;
4. Verfasse überzeugende Bildunterschriften: Schreibe Bildunterschriften, die bei deinem Publikum ankommen, und füge bei Bedarf klare Handlungsaufforderungen ein;
5. Nutze Hashtags strategisch: Verwende relevante Hashtags, um die Reichweite deiner Beiträge zu erhöhen und neue Follower zu gewinnen;
6. Analysiere Leistungskennzahlen: Überprüfe regelmäßig deine Beitragsanalysen, um herauszufinden, welche Inhalte am besten funktionieren, und passe deine Strategie entsprechend an;
7. Tritt mit deinem Publikum in Kontakt: Plane nicht einfach und vergiss es dann; interagiere mit deinen Followern, indem du zeitnah auf Kommentare und Nachrichten antwortest;
8. Behalte Trends im Auge: Bleibe über die neuesten Instagram-Trends informiert und integriere sie in deine Inhalte, um relevant zu bleiben;
9. Sei konsistent, aber flexibel: Halte einen regelmäßigen Veröffentlichungsplan ein, sei aber bereit, dich an das Feedback deines Publikums und an wechselnde Trends anzupassen;
10. Verwende Planungstools: Nutze Tools wie EmbedSocial, um den Planungsprozess zu optimieren und Effizienz und Zuverlässigkeit in deiner Veröffentlichungsstrategie zu sichern.

Die Umsetzung dieser Best Practices kann deine Instagram-Präsenz verändern und dir helfen, effektiver mit deinem Publikum in Kontakt zu treten und den Online-Fußabdruck deines kleinen Unternehmens auszubauen.

Hinweis: Du wirst bald auch Threads-Beiträge planen können, da Meta die Threads-API mit ausgewählten Partnern testet, darunter Beitragsplanungstools.

Warum sollten Unternehmen Instagram-Beiträge planen?

Wenn du anfängst, deine Social-Media-Beiträge zu planen, insbesondere auf Instagram, gewinnst du jede Menge Zeit für andere wichtigere Aufgaben und profitierst von vielen weiteren Vorteilen:

• Konsistenz und optimales Timing: Halte einen regelmäßigen Veröffentlichungsplan ein und erreiche dein Publikum, wenn es am aktivsten ist, was Engagement und Sichtbarkeit steigert;
• Effizienz und Stressreduktion: Spare Zeit, indem du deine Beiträge stapelweise planst und so den täglichen Aufwand und Stress manueller Uploads vermeidest;
• Content-Planung und Markenimage: Erstelle eine zusammenhängende Content-Strategie, die sicherstellt, dass deine Markenbotschaft und Ästhetik in allen Beiträgen konsistent repräsentiert werden;
• Bessere Analytik und Engagement: Analysiere die Leistung deiner geplanten Beiträge, um deine Strategie zu verfeinern und dich auf den Austausch mit deinem Publikum zu konzentrieren;
• Zusammenarbeit und Kampagnenmanagement: Koordiniere effektiver mit deinem Team und führe Marketingkampagnen mit im Voraus geplanten Beiträgen durch, die zu deiner Gesamtstrategie passen.

Wie du siehst, schafft die Planung von Instagram-Beiträgen eine organisiertere, effizientere und effektivere Social-Media-Strategie, die langfristig zu besseren Ergebnissen führt.

Wichtige Erkenntnisse

Beiträge, Karussells, Reels und Stories auf Instagram zu planen, ist gar nicht schwer, solange du die richtigen Tools dafür hast. Während die native Funktionalität von Instagram gut funktioniert, wenn du gelegentlich einen Beitrag oder ein Reel planen möchtest, brauchen die meisten Social-Media-Manager mehr!

Deshalb solltest du auf Drittanbieter-Tools zur Instagram-Planung wie EmbedSocial zurückgreifen. Sie bieten dir alles, was du brauchst, um deinen Social-Media-Kalender von einem einzigen Dashboard aus zu verwalten. Du kannst zum Beispiel mehrere private und geschäftliche Konten planen!

Denke daran: Wer das Instagram-Profil seines Unternehmens verwaltet, muss Instagram-Beiträge im Voraus planen, um langfristig Aufwand und Ressourcen zu sparen.

Ich plane zum Beispiel alle Einzel- und Karussell-Beiträge gerne einen Monat im Voraus mit einem Social-Media-Management-Tool, damit ich meine Energie auf andere Aufgaben konzentrieren kann. Ähnlich wie Planungssoftware für das Gastgewerbe Buchungen und Personalmanagement vereinfacht, helfen dir Instagram-Planungstools, organisiert und effizient bei der Verwaltung deiner Social-Inhalte zu bleiben.

Du solltest dir auch die besten Instagram-Apps für Creator ansehen, falls du mehr Hilfe benötigst, und über alle neuesten Instagram-Updates auf dem Laufenden bleiben, um deine Produktivität zu steigern.

FAQs zur Instagram-Planung

Wie plane ich einen Karussell-Beitrag auf Instagram?

Du kannst einen Karussell-Beitrag über die Instagram-App planen, da sie grundlegende Planungsfunktionen bietet. Die bessere Methode ist jedoch die Nutzung eines Drittanbieter-Tools wie EmbedSocial, da es den gesamten Prozess optimiert und erweiterte Funktionen hinzufügt.

Warum kann ich keine Beiträge auf Instagram planen?

Wenn du keine Beiträge auf Instagram planen kannst, stelle sicher, dass du ein Instagram-Business- oder Creator-Konto verwendest und es mit einer Facebook-Seite verknüpft hast. Prüfe außerdem, ob du die neueste Version der Instagram-App hast, da die Planung in älteren Versionen möglicherweise nicht verfügbar ist.

Wie viele Beiträge kann man auf Instagram planen?

Wenn du über die offizielle Methode von Instagram planst, bist du auf 25 Beiträge pro Tag begrenzt. Wenn dein Social-Media-Marketing also mehr Beiträge erfordert, sieh dir ein Drittanbieter-Planungstool an, das deinen Anforderungen und Mitteln entspricht.

Wie plane ich Instagram-Beiträge vom Computer aus?

Wenn du Instagram-Beiträge vom Computer aus planen möchtest, musst du die Business Suite-Tools von Meta oder einfache Drittanbieter-Planungstools wie EmbedSocial verwenden. Aktuell erlaubt die Webversion von Instagram nicht, Beiträge zu planen.