Primeiro olhar para o Facebook Workplace

Facebook Workplace não é o que eu esperava! Eu disse isso.

Depois da página de criação de conta, você é redirecionado para o home/News Feed do Facebook Workplace e para mim, a experiência foi bastante surpreendente! Parecia uma ferramenta de software de 2005, cinzenta sem nenhuma “vida”.

Página inicial do Workplace

Eu suponho que a razão para essa experiência é:

O Facebook Workplace não me pediu para obter meu perfil do Facebook!

Pelos últimos 10 anos, usei o Facebook principalmente para trabalho, especialmente porque minha empresa é uma desenvolvedora profissional em sua plataforma. Tendo todos esses dados e informações sobre minha experiência profissional e interesse, de alguma forma esperava que o Facebook incluísse alguns desses em minha conta do Workplace. Ou para ser justo, pudesse ter me pedido para obter esses dados ou não.

Em vez disso, entrei em uma página cinzenta quase em branco, e repito, uma página sem nenhuma “vida” social. Você provavelmente acha que estou dramatizando demais, mas acredite em mim, literalmente verifiquei a URL para ter certeza de que não estava sendo redirecionado para um site de phishing.

Eu provavelmente esperava que o Facebook pudesse tentar conectar meu perfil do Facebook com o Workplace e me daria uma melhor experiência de “primeira olhada”.

Ok, vamos dar uma chance, afinal, é um produto desenvolvido pelo Facebook e tem o potencial de se tornar uma das ferramentas mais usadas da minha empresa no futuro.

Abaixo você encontrará detalhes sobre os principais recursos da plataforma:

News Feed do Workplace

O News Feed é um grande produto desenvolvido pelo Facebook e acho que traz grande valor para uma ferramenta de produtividade por ter o mesmo layout que as pessoas estão acostumadas a ver todos os dias. No momento em que as pessoas começam a postar e colaborar, começou a parecer mais amigável e útil, principalmente por causa da interface familiar. Na minha experiência, esse recurso será a maior vantagem contra outras ferramentas como Slack, Asana ou Basecamp.

News Feed do Workplace

Grupos

O conceito inteiro do Workplace é fazer o conteúdo organizado em Grupos. Isso exigirá criar algum tipo de “estrutura oficial de grupos da empresa” que ajudará o administrador da empresa a organizar diferentes departamentos e fornecer acesso a informações mais organizadas aos funcionários. Os grupos são iguais aos grupos no Facebook e oferecem todas as opções familiares para postar conteúdo e gerenciar membros do grupo.

Notas do Workplace

Work Chat

O Workplace tem uma aplicação de mensagens integrado, Work Chat, provavelmente o mesmo Messenger que todos nós estamos acostumados, mas com uma interface azul mais escura :) A ideia é usar o chat como comunicador oficial da empresa e “abandonar” Skype, Slack, Messenger ou qualquer outra ferramenta de chat que seus funcionários estejam usando diariamente. Ele já tem uma aplicação móvel dedicado Work Chat para que você possa começar a usá-lo imediatamente para chamadas ou videochamadas.

Formatação Markdown

Isso parece novo! É um recurso legal para estruturar e tornar as postagens de texto mais organizadas. Aqui estão as opções de formatação atuais:

Markdown do Facebook Workplace

Perfil do funcionário

O perfil parece igual ao do Facebook e tem opções muito limitadas para você incluir. Eu esperava mais opções e preencher mais informações relacionadas ao trabalho e não apenas uma breve informação sobre minha posição e departamento. Mas ainda é legal se você estiver em uma empresa maior ter uma busca rápida de todos os seus colegas em um ambiente amigável da interface.

Perfil do Facebook Workplace

Uma das coisas que eu me perguntava é o que acontece com seu perfil se você sair de uma empresa? Isso significa que seu perfil do Workplace será excluído? Provavelmente sim, principalmente porque está conectado ao seu endereço de e-mail comercial.

Isso não parece ser uma boa abordagem, porque você terá que criar contas do Workplace toda vez que entrar em uma empresa. Acho que seria mais inovador introduzir um perfil do Workplace (algo como temos no LinkedIn) que um utilizador possa manter e usar para se juntar a diferentes empresas.

Grupos Multi-Empresa

Isso é o que estou falando! Um recurso incrível para criar grupos secretos dedicados para colaboração com outras empresas que já têm contas do Workplace.

Grupos multi-empresa

Ferramentas corporativas

O Facebook está introduzindo integração com parceiros de terceiros e essas opções podem ser muito emocionantes para aumentar a produtividade da equipe. Outros recursos do pacote premium são os seguintes:

• Controles administrativos para gerenciar sua comunidade
• Ferramentas de monitoramento para equipes de IT
• Logon único (SSO), suporte ao Active Directory
• Integração com G Suite, Okta, Windows Azure AD e muito mais

Se você estiver interessado em fazer parceria com o Workplace, considere se inscrever aqui.

Você deve usar o Workplace?

O Workplace é gratuito até 30 de setembro de 2017. Quando sua avaliação gratuita terminar, você poderá configurar os detalhes de pagamento. Saiba mais sobre preços aqui. Então não vai machucar você fazer uma avaliação.

Na minha opinião (com muito pouco tempo de teste), o Facebook Workplace pode ser uma ótima ferramenta para empresas maiores e alcançar o objetivo de fornecer maior transparência e mais contexto social para os funcionários colaborarem. Equipes menores e startups podem querer ficar com os grupos atuais do Facebook para obter um valor similar ou continuar usando ferramentas como Slack, Asana ou Basecamp.

Você experimentou o Workplace do Facebook? Sinta-se livre para compartilhar seus pensamentos!