Primer Vistazo a Facebook Workplace

¡Facebook Workplace no es lo que esperaba! Allí lo dije.

Después de la página de creación de cuenta, se te redirige al inicio o Feed de Noticias de Facebook Workplace y para mí, la experiencia fue bastante sorprendente. ¡Se sentía como una herramienta de software de 2005, gris sin “vida”!

Página de inicio de Workplace

Supongo que la razón de esta experiencia es:

¡Facebook Workplace no me pidió obtener mi perfil de Facebook!

Durante más de 10 años, he usado Facebook principalmente para trabajar, especialmente porque mi empresa es desarrolladora profesional en su plataforma. Teniendo todos estos datos e información sobre mi experiencia laboral e intereses, de alguna manera esperaba que Facebook incluiría algunos de esos en mi cuenta de Workplace. O para ser honesto, podría haberme preguntado si deseo obtener esos datos o no.

En su lugar, inicié sesión en una página gris casi en blanco, y repito, una página sin “vida” social. Probablemente pienses que estoy exagerando, pero créeme, literalmente verifiqué la URL solo por si acaso si era redirigido a un sitio web de phishing.

Probablemente estaba esperando que Facebook intentara conectar mi perfil de Facebook con Workplace y me daría una mejor experiencia de “primer vistazo”.

Bueno, demos una oportunidad, después de todo, es un producto desarrollado por Facebook y tiene el potencial de convertirse en una de las herramientas más utilizadas en mi empresa en el futuro.

A continuación encontrarás detalles sobre las características principales de la plataforma:

Feed de Noticias de Workplace

El Feed de Noticias es un gran producto desarrollado por Facebook y creo que aporta gran valor para una herramienta de productividad al tener el mismo diseño que la gente está acostumbrada a ver todos los días. En el momento en que las personas comienzan a publicar y colaborar, comienza a sentirse más amigable y útil, principalmente debido a la interfaz de usuario familiar. En mi experiencia, esta característica será la mayor ventaja contra otras herramientas como Slack, Asana o Basecamp.

Feed de Noticias de Workplace

Grupos

El concepto completo de Workplace es hacer que el contenido esté organizado en Grupos. Esto requerirá crear algún tipo de “estructura oficial de Grupos de empresa” que ayude al administrador de la empresa a organizar diferentes departamentos y dar acceso a información más organizada a los empleados. Los Grupos son los mismos que los Grupos en Facebook y ofrecen todas las opciones familiares para publicar contenido y administrar miembros del grupo.

Notas de Workplace

Chat de Trabajo

Workplace tiene una aplicación de mensajería integrada llamada Chat de Trabajo, probablemente el mismo Messenger que todos conocemos, pero con una interfaz de usuario azul más oscura. La idea es usar el chat como comunicador oficial de la empresa y “dejar” Skype, Slack, Messenger o cualquier otra herramienta de chat que tus empleados estén usando diariamente. Ya tiene una aplicación móvil dedicada de Chat de Trabajo para que puedas comenzar a usarla inmediatamente para llamadas o videollamadas.

Formato Markdown

¡Esto parece nuevo! Es una característica interesante para estructurar y hacer más organizado los posts de texto. Aquí hay las opciones de formato actuales:

Markdown de Facebook Workplace

Perfil del empleado

El perfil parece ser el mismo que en Facebook y tiene opciones muy limitadas para que incluyas. Esperaba más opciones y poder completar más información relacionada con el trabajo y no solo una breve información sobre mi posición y departamento. Pero es bueno si estás en una empresa más grande para tener una búsqueda rápida de todos tus colegas en un entorno amigable.

Perfil de Facebook Workplace

Una de las cosas que me preguntaba es qué sucede con tu perfil si dejas una empresa. ¿Esto significa que tu perfil de Workplace será eliminado? Probablemente sí, principalmente porque está conectado con tu dirección de correo electrónico de negocios.

Esto no parece ser un buen enfoque, debido al hecho de que tendrías que hacer cuentas de Workplace cada vez que te unas a una empresa. Creo que podría ser más innovador introducir un perfil de Workplace (algo como lo que todos tenemos en LinkedIn) que un usuario pueda mantener y usar para unirse en diferentes empresas.

Grupos Multiempresa

¡Esto es de lo que estoy hablando! Una característica excelente para crear Grupos secretos dedicados a la colaboración con otras empresas que ya tienen cuentas de Workplace.

Grupos Multiempresa

Herramientas empresariales

Facebook está introduciendo integración con socios de terceros y estas opciones podrían ser muy emocionantes para aumentar la productividad del equipo. Otras características del paquete premium son las siguientes:

• Controles administrativos para administrar tu comunidad
• Herramientas de monitoreo para equipos de TI
• Inicio de sesión único (SSO), compatibilidad con Active Directory
• Integración con G Suite, Okta, Windows Azure AD y más

Si estás interesado en asociarte con Workplace, podrías considerar solicitar aquí.

¿Deberías usar Workplace?
Workplace es gratuito hasta el 30 de septiembre de 2017. Una vez que termine tu prueba gratuita, podrás configurar los detalles de pago. Obtén más información sobre precios aquí. Así que no te hará daño intentarlo.

En mi opinión (con muy poco tiempo de prueba), Facebook Workplace puede ser una excelente herramienta para empresas más grandes y lograr el objetivo de proporcionar mayor transparencia y más contexto social para que los empleados colaboren. Los equipos más pequeños y startups podrían querer seguir con los Grupos de Facebook actuales para obtener un valor similar o continuar usando herramientas como Slack, Asana o Basecamp.

¿Has probado Workplace de Facebook? ¡Siéntete libre de compartir tus pensamientos!