Uno sguardo iniziale a Facebook Workplace

Facebook Workplace non è quello che mi aspettavo! L’ho detto.

Dopo la pagina di creazione dell’account, sei reindirizzato alla home/Feed di notizie di Facebook Workplace e per me, l’esperienza è stata piuttosto sorprendente! Sembrava uno strumento software del 2005, grigio senza “vita”.

Pagina iniziale di Workplace

Suppongo che la ragione per questa esperienza sia:

Facebook Workplace non mi ha chiesto di ottenere il mio profilo Facebook!

Per gli ultimi 10+ anni, ho usato Facebook principalmente per il lavoro, soprattutto perché la mia azienda è uno sviluppatore professionale sulla sua piattaforma. Avendo tutti questi dati e informazioni sulla mia esperienza di lavoro e interessi, mi aspettavo in qualche modo che Facebook includesse parte di quello nel mio account Workplace, oppure ad essere onesto, potrebbe avermi chiesto di ottenere quei dati o meno.

Invece, ho effettuato l’accesso a una pagina grigia quasi vuota, e ripeto, una pagina senza “vita” sociale. Probabilmente penserai che sto drammatizzando troppo, ma credimi, letteralmente ho controllato l’URL solo nel caso in cui fossi stato reindirizzato a un sito di phishing.

Mi aspettavo probabilmente che Facebook potesse provare a collegare il mio profilo Facebook con Workplace e mi darebbe un’esperienza di primo accesso migliore.

OK, diamo una possibilità, in fondo, è un prodotto sviluppato da Facebook e ha il potenziale per diventare uno degli strumenti più utilizzati della mia azienda in futuro.

Di seguito troverai dettagli sulle caratteristiche principali della piattaforma:

Feed di notizie di Workplace

Il Feed di notizie è un grande prodotto sviluppato da Facebook e penso che porti un grande valore a uno strumento di produttività avendo lo stesso layout a cui le persone sono abituate a vedere ogni giorno. Nel momento in cui le persone iniziano a pubblicare e collaborare, inizia a sembrare più amichevole e utile, principalmente a causa dell’interfaccia utente familiare. Dalla mia esperienza, questa funzione sarà il più grande vantaggio contro altri strumenti come Slack, Asana o Basecamp.

Feed di notizie di Workplace

Gruppi

L’intero concetto di Workplace è di rendere i contenuti organizzati in Gruppi. Questo richiederà di creare una sorta di “struttura ufficiale dei Gruppi aziendali” che aiuterà l’amministratore dell’azienda a organizzare diversi dipartimenti e dare accesso alle informazioni più organizzato ai dipendenti. I Gruppi sono gli stessi dei Gruppi su Facebook e offrono tutte le opzioni familiari per pubblicare contenuti e gestire i membri del gruppo.

Note di Workplace

Work Chat

Workplace ha un’app di messaggistica integrata Work Chat, probabilmente lo stesso Messenger a cui siamo tutti abituati ma con un’interfaccia utente blu più scura. L’idea è di usare la chat come comunicatore aziendale ufficiale e “abbandonare” Skype, Slack, Messenger o qualsiasi altro strumento di chat che i tuoi dipendenti usano quotidianamente. Ha già un’app mobile dedicata Work Chat quindi puoi iniziare subito a usarla per chiamate o videochiamate.

Formattazione Markdown

Questo sembra nuovo! È una funzione fantastica per strutturare e rendere più organizzati i post di testo. Ecco le opzioni di formattazione attuali:

Markdown di Facebook Workplace

Profilo dipendente

Il profilo sembra lo stesso di quello su Facebook e ha opzioni molto limitate per includere. Mi aspettavo più opzioni e di compilare più informazioni relative al lavoro e non solo una breve informazione sulla mia posizione e dipartimento. Ma è comunque bello se sei in un’azienda più grande avere una ricerca rapida di tutti i tuoi colleghi in un ambiente interfaccia utente amichevole.

Profilo di Facebook Workplace

Una delle cose che mi chiedevo è cosa succede al tuo profilo se lasci un’azienda? Significa che il tuo profilo Workplace verrà eliminato? Probabilmente sì, principalmente perché è collegato al tuo indirizzo email aziendale.

Questo non sembra essere un approccio positivo, poiché dovrai creare account Workplace ogni singola volta che ti unisci a un’azienda. Penso che potrebbe essere più innovativo introdurre un profilo Workplace (come ce l’abbiamo tutti su LinkedIn) che un utente possa mantenere e usare per unirsi a diverse aziende.

Gruppi multi-azienda

Questo è quello che sto parlando! Una caratteristica straordinaria per creare Gruppi segreti dedicati alla collaborazione con altre aziende che hanno già account Workplace.

Gruppi multi-azienda

Strumenti aziendali

Facebook sta introducendo integrazioni con partner di terze parti e queste opzioni potrebbero essere molto entusiasmanti per aumentare la produttività del team. Altre funzioni del pacchetto premium sono le seguenti:

• Controlli amministrativi per gestire la tua comunità
• Strumenti di monitoraggio per i team IT
• Single sign-on (SSO), supporto Active Directory
• Integrazione con G Suite, Okta, Windows Azure AD e altro

Se sei interessato a fare un’alleanza con Workplace, potresti considerare di fare domanda qui.

Dovresti usare Workplace?
Workplace è gratuito fino al 30 settembre 2017. Dopo che la tua prova gratuita termina, potrai impostare i dettagli di pagamento. Scopri di più sui prezzi qui. Quindi non ti farà male provarlo.

Secondo me (con pochissimo tempo di prova) Facebook Workplace può essere uno strumento fantastico per le aziende più grandi e raggiungere l’obiettivo di fornire una maggiore trasparenza e più contesto sociale per i dipendenti collaborare. I team più piccoli e le startup potrebbero voler attenersi agli attuali Gruppi Facebook per ottenere un valore simile o continuare a usare strumenti come Slack, Asana o Basecamp.

Hai provato Workplace di Facebook? Sentiti libero di condividere i tuoi pensieri!