Premier aperçu de Facebook Workplace

Facebook Workplace, ce n’est pas ce que j’attendais! Je l’ai dit.

Après la page de création du compte, vous êtes redirigé vers l’accueil/fil d’actualité de Facebook Workplace et pour moi, l’expérience était assez surprenante. C’était comme un outil logiciel de 2005, gris sans “vie”.

Page d’accueil de Workplace

Je suppose que la raison de cette expérience est:

Facebook Workplace n’a pas me demandé d’obtenir mon profil Facebook!

Depuis plus de 10 ans, j’utilise Facebook surtout pour le travail, surtout parce que mon entreprise est un développeur professionnel sur sa plateforme. Ayant toutes ces données et ces informations sur mon expérience professionnelle et mes intérêts, je m’attendais d’une certaine manière à ce que Facebook inclue une partie de cela dans mon compte Workplace, ou pour être honnête, aurait pu me demander d’obtenir ces données ou pas.

Au lieu de cela, je me suis connecté à une page presque vide et grise, et je le répète, une page sans “vie” sociale. Vous penserez probablement que je dramatise, mais croyez-moi, j’ai littéralement vérifié l’URL juste au cas où je serais redirigé vers un site de phishing.

Je m’attendais probablement à ce que Facebook essaie de connecter mon profil Facebook avec Workplace et me donner une meilleure expérience du “premier aperçu”.

Ok, donnons-lui une chance, après tout, c’est un produit développé par Facebook et il a le potentiel de devenir l’un des outils les plus utilisés de mon entreprise à l’avenir.

Vous trouverez ci-dessous les détails des principales fonctionnalités de la plateforme:

Fil d’actualité de Workplace

Le fil d’actualité est un excellent produit développé par Facebook et je pense qu’il apporte une grande valeur pour un outil de productivité en ayant la même disposition que les gens ont l’habitude de voir tous les jours. Au moment où les gens commencent à publier et à collaborer, cela commence à se sentir plus amical et utile, surtout en raison de l’interface utilisateur familière. Dans mon expérience, cette fonctionnalité sera le plus grand avantage contre d’autres outils tels que Slack, Asana ou Basecamp.

Fil d’actualité de Workplace

Groupes

Le concept entier de Workplace est d’organiser le contenu dans les groupes. Cela nécessitera de créer une sorte de “structure de groupes d’entreprise officielle” qui aidera l’administrateur de l’entreprise à organiser différents départements et à donner un accès aux informations plus organisé aux employés. Les groupes sont les mêmes que les groupes sur Facebook et offrent toutes les options familières pour publier du contenu et gérer les membres du groupe.

Notes de Workplace

Work Chat

Workplace dispose d’une application de messagerie intégrée, Work Chat, probablement le même Messenger auquel nous sommes tous habitués mais avec une interface plus sombre et bleue :) L’idée est d’utiliser le chat comme communicateur officiel de l’entreprise et “d’abandonner” Skype, Slack, Messenger ou tout autre outil de chat que vos employés utilisent au quotidien. Il possède déjà une application mobile dédiée Work Chat afin que vous puissiez immédiatement commencer à l’utiliser pour les appels ou les chats vidéo.

Formatage Markdown

Cela semble nouveau! C’est une fonctionnalité cool pour structurer et rendre plus organisés les messages texte. Voici les options de formatage actuelles:

Markdown de Facebook Workplace

Profil des employés

Le profil semble le même que celui de Facebook et il a des options très limitées pour vous d’inclure. Je m’attendais à plus d’options et à remplir plus d’informations liées au travail et pas seulement une brève information sur ma position et mon département. Mais c’est quand même cool si vous êtes dans une plus grande entreprise pour avoir une recherche rapide de tous vos collègues dans un environnement convivial.

Profil de Facebook Workplace

Une des choses dont je me posais la question est ce qui arrive à votre profil si vous quittez une entreprise? Cela signifie-t-il que votre profil Workplace sera supprimé? Probablement oui, surtout parce qu’il est connecté à votre adresse e-mail professionnelle.

Cela ne semble pas être une bonne approche, en raison du fait que vous devrez créer des comptes Workplace chaque fois que vous rejoignez une entreprise. Je pense que cela pourrait être plus innovant d’introduire un profil Workplace (quelque chose comme nous l’avons tous sur LinkedIn) qu’un utilisateur peut maintenir et utiliser pour rejoindre différentes entreprises.

Groupes multi-entreprises

C’est de cela que je parle! Une excellente fonctionnalité pour créer des groupes secrets dédiés à la collaboration avec d’autres entreprises qui ont déjà des comptes Workplace.

Groupes multi-entreprises

Outils d’entreprise

Facebook introduit une intégration avec des partenaires tiers et ces options pourraient être très excitantes pour augmenter la productivité des équipes. Les autres fonctionnalités du forfait premium sont les suivantes:

• Contrôles administratifs pour gérer votre communauté
• Outils de surveillance pour les équipes informatiques
• Connexion unique (SSO), support Active Directory
• Intégration avec G Suite, Okta, Windows Azure AD et plus

Si vous êtes intéressé par un partenariat avec Workplace, vous pourriez envisager de postuler ici.

Devriez-vous utiliser Workplace? Workplace est gratuit jusqu’au 30 septembre 2017. Une fois votre essai gratuit terminé, vous pourrez configurer les détails de paiement. En savoir plus sur la tarification ici. Donc ça ne vous fera pas de mal d’essayer.

À mon avis (avec très peu de temps de test), Facebook Workplace peut être un excellent outil pour les plus grandes entreprises et réaliser l’objectif de fournir plus de transparence et plus de contexte social pour que les employés collaborent. Les équipes plus petites et les startups pourraient vouloir s’en tenir aux groupes Facebook actuels pour obtenir une valeur similaire ou continuer à utiliser des outils tels que Slack, Asana ou Basecamp.

Avez-vous essayé Workplace de Facebook? N’hésitez pas à partager vos pensées!