Ein erster Einblick in Facebook Workplace

Facebook Workplace ist nicht das, was ich erwartet habe! Da habe ich es gesagt.

Nach der Kontoerstellungsseite werden Sie zur Home/News Feed von Facebook Workplace umgeleitet und für mich war die Erfahrung ziemlich überraschend! Es fühlte sich wie ein Software-Tool von 2005 an, grau ohne “Leben”.

Workplace-Startseite

Ich gehe davon aus, dass der Grund für diese Erfahrung ist:

Facebook Workplace fragte mich nicht, mein Facebook-Profil zu erhalten!

Seit über 10 Jahren nutze ich Facebook hauptsächlich für die Arbeit, besonders weil mein Unternehmen ein professioneller Entwickler auf seiner Plattform ist. Mit all diesen Daten und Informationen über meine Arbeitserfahrung und Interessen erwartete ich irgendwie, dass Facebook einige davon in mein Workplace-Konto einbeziehen würde - oder um ehrlich zu sein, mich hätte fragen können, ob ich diese Daten erhalten möchte oder nicht.

Stattdessen meldete ich mich bei einer fast leeren grauen Seite an, und ich wiederhole es, eine Seite ohne “soziales” Leben. Sie werden wahrscheinlich denken, dass ich überreagiere, aber glauben Sie mir, ich habe buchstäblich die URL überprüft, nur für den Fall, dass ich irgendwie auf eine Phishing-Website umgeleitet wurde.

Ich erwartete wahrscheinlich, dass Facebook versuchen könnte, mein Facebook-Profil mit Workplace zu verbinden und mir ein besseres “erstes Eindruck”-Erlebnis zu geben.

Okay, geben wir es eine Chance, schließlich ist es ein Produkt, das von Facebook entwickelt wurde und hat das Potenzial, eines der am häufigsten verwendeten Tools meines Unternehmens in der Zukunft zu werden.

Unten finden Sie Details zu den Hauptfunktionen der Plattform:

Workplace News Feed

Der News Feed ist ein großartiges Produkt, das von Facebook entwickelt wurde, und ich denke, dass es großen Wert für ein Produktivitätstool bietet, indem es das gleiche Layout hat, das die Menschen jeden Tag sehen. Wenn die Leute anfangen, Inhalte zu posten und zusammenzuarbeiten, wirkt es viel freundlicher und nützlicher, hauptsächlich wegen der vertrauten Benutzeroberfläche. Nach meiner Erfahrung wird diese Funktion der größte Vorteil gegenüber anderen Tools wie Slack, Asana oder Basecamp sein.

Workplace News Feed

Gruppen

Das ganze Konzept von Workplace besteht darin, Inhalte in Gruppen zu organisieren. Dies erfordert die Erstellung einer “offiziellen Unternehmensgruppen”-Struktur, die den Unternehmensadministratoren hilft, verschiedene Abteilungen zu organisieren und einen besseren organisierten Informationszugriff auf die Mitarbeiter zu gewähren. Gruppen sind die gleichen wie die Gruppen auf Facebook und bieten alle bekannten Optionen zum Posten von Inhalten und Verwalten von Gruppenmitgliedern.

Workplace Notizen

Work Chat

Workplace hat eine eingebaute Messaging-App Work Chat, wahrscheinlich die gleiche Messenger, die wir alle gewohnt sind, aber mit einer dunkleren blauen Benutzeroberfläche. Die Idee besteht darin, den Chat als offiziellen Unternehmenskommunikator zu verwenden und Skype, Slack, Messenger oder andere Chat-Tools zu “vergessen”, die Ihre Mitarbeiter täglich nutzen. Es gibt bereits eine dedizierte Mobile App Work Chat, damit Sie sie sofort für Anrufe oder Videochats nutzen können.

Markdown-Formatierung

Das sieht neu aus! Es ist eine großartige Funktion, um Text-Beiträge zu strukturieren und zu organisieren. Hier sind die aktuellen Formatierungsoptionen:

Facebook Workplace Markdown

Mitarbeiterprofil

Das Profil scheint das gleiche wie das auf Facebook zu sein und es hat sehr begrenzte Optionen für Sie zum Einbeziehen. Ich erwartete mehr Optionen und die Möglichkeit, mehr arbeitsbezogene Informationen auszufüllen und nicht nur eine kurze Info über meine Position und Abteilung. Aber es ist immer noch cool, wenn Sie in einem größeren Unternehmen eine schnelle Suche aller Ihrer Kollegen in einer benutzerfreundlichen Umgebung durchführen.

Facebook Workplace-Profil

Eine Sache, die ich mich fragte, ist, was mit Ihrem Profil passiert, wenn Sie ein Unternehmen verlassen? Bedeutet das, dass Ihr Workplace-Profil gelöscht wird? Wahrscheinlich ja, hauptsächlich weil es mit Ihrer Geschäfts-E-Mail-Adresse verbunden ist.

Dies scheint nicht der beste Ansatz zu sein, da Sie jedes Mal, wenn Sie einem Unternehmen beitreten, Workplace-Konten erstellen müssen. Ich denke, es könnte innovativer sein, ein Workplace-Profil (ähnlich wie wir alle auf LinkedIn haben) einzuführen, das ein Benutzer pflegen und verwenden kann, um verschiedenen Unternehmen beizutreten.

Multi-Company Gruppen

Das ist, worüber ich rede! Eine großartige Funktion zum Erstellen von geheimen Gruppen, die der Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen gewidmet sind, die bereits Workplace-Konten haben.

Multi-Company-Gruppen

Enterprise Tools

Facebook führt Integrationen mit Drittanbieterpartnern ein und diese Optionen könnten sehr spannend sein, um die Teamproduktivität zu erhöhen. Weitere Premium-Paket-Funktionen sind die folgenden:

• Administrative Kontrollen zur Verwaltung Ihrer Gemeinschaft
• Überwachungs-Tools für IT-Teams
• Single Sign-On (SSO), Active Directory-Unterstützung
• Integration mit G Suite, Okta, Windows Azure AD und mehr

Wenn Sie daran interessiert sind, mit Workplace zu partnern, könnten Sie diese hier in Betracht ziehen.

Sollten Sie Workplace verwenden? Workplace ist kostenlos bis zum 30. September 2017. Nach Ablauf Ihrer kostenlosen Testversion können Sie Zahlungsdetails einrichten. Weitere Informationen zur Preisgestaltung finden Sie hier. Es wird also nicht schaden, einen Test zu machen.

Meiner Meinung nach (mit sehr kurzer Testzeit) kann Facebook Workplace ein großartiges Tool für größere Unternehmen sein und das Ziel erreichen, mehr Transparenz und mehr sozialen Kontext für Mitarbeiter zum Zusammenarbeiten zu bieten. Kleinere Teams und Startups könnten bei den aktuellen Facebook-Gruppen bleiben, um einen ähnlichen Wert zu erhalten, oder weiterhin Tools wie Slack, Asana oder Basecamp nutzen.

Haben Sie Workplace von Facebook ausprobiert? Teilen Sie gerne Ihre Gedanken mit!