5 Bewerbungsformulare pro Rolle (+ kostenloser Formular-Builder)

Vereinfacht ausgedrückt sind Bewerbungsformulare Multiple-Choice-Fragebögen, die verwendet werden, um die Fähigkeiten und Kenntnisse eines Kandidaten zu bewerten und ihn zum nächsten Schritt des Einstellungsprozesses zu führen.

Es hilft auch, Kandidaten auszusortieren, die nicht gut zu der Position passen, bevor sie überhaupt die Möglichkeit bekommen, ihren Lebenslauf anzuschauen. Dies ist besonders nützlich für größere Unternehmen und Betriebe, die bestimmte Richtlinien und Regeln bei der Einstellung haben.

In diesem Artikel betrachten wir einige Beispiele für Bewerbungsformulare. Im zweiten Teil des Beitrags kannst du herausfinden, wie du ein Bewerbungsformular in nur wenigen einfachen Schritten erstellen kannst.

Schauen wir uns einige Beispielformulare sowie wichtige Fragen an, die für jede Position zu stellen sind. Dies stellt sicher, dass nur die besten Kandidaten im Einstellungsprozess vorankommen.

In diesem Beitrag:

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• Bewerbungsformular für einen Verkaufsleiter
• Bewerbungsformular für einen Marketingspezialisten
• Bewerbungsformular für einen Softwareentwickler
• Bewerbungsformular für einen Praktikanten
• Bewerbungsformular für Personalverwaltung
• BONUS: Allgemeines Bewerbungsformular
• Erstelle ein Bewerbungsformular in wenigen Klicks
• Wichtige Erkenntnisse

Bewerbungsformular für einen Verkaufsleiter

Die Rolle eines Verkaufsleiters kann in verschiedenen Unternehmen unterschiedlich sein. Du könntest eine große Kundengruppe haben und musst dich auf die Kundenbindung konzentrieren. Oder du fängst gerade an und suchst nach jemandem, der eine Kundenliste von Grund auf aufbauen kann.

Wie auch immer, deine Fragen hängen von den Kompetenzen ab. Stelle daher sicher, dass du die Anforderungen für die Rolle aufgelistet hast, bevor du dein Formular erstellst.

Und die Einstellung eines Verkaufsleiters geht nicht nur um technische Fähigkeiten. Es geht viel um persönliche Fähigkeiten. Kann die Person ein Team führen? Sind sie überzeugend genug? Können sie wirklich einen Weg finden, um das Problem eines Kunden zu lösen, ohne zu aufdringlich zu sein?

Hier sind einige Fragen, die du in dein Verkaufs-Bewerbungsformular aufnehmen kannst, um das Beste herauszuholen:

• Hast du Erfahrung mit Kaltakquisition? - Manche Menschen sind unwohl mit Kaltanrufen und das könnte ein Ausschlusskriterium für diese Position sein.
• Kannst du beschreiben, das letzte Mal als du deine Verkaufsziele erreicht hast? - Es geht weniger um die Ergebnisse und mehr um den Prozess. Konzentriere dich darauf, wie der Kandidat denkt.
• Wie haben Sie Ihren erfolgreichsten Deal abgeschlossen? - Finde die Taktiken des Kandidaten heraus und wie sein Verkaufsprozess aussieht.
• Was macht dich zu einem guten Verkäufer? - Das Finden eines Gleichgewichts zwischen Selbstkritik und Vertrauen ist schwierig. Finde heraus, wie der Kandidat es tut.
• Was interessiert dich an dieser Verkaufsleiter-Position? - Sieh, ob der Kandidat das Unternehmen erforscht hat.

Um mehr Inspiration zu bekommen, schau dir diese Formulare von Moozoom an.

Bewerbungsformular für einen Marketingspezialisten

Es gibt viele Vermarkter da draußen, aber einen guten zu finden ist sehr knifflig. Deshalb musst du die richtigen Fragen stellen.

Deine Fragen sollten von der Rolle abhängen. Wenn es sich um eine kreativere Rolle handelt, solltest du dich auf den Ideationsprozess der Person konzentrieren und wie sie sich Inspiration holt. Wenn es um Daten geht, bitte sie, ihre analytischen Fähigkeiten hervorzuheben und schaue dir ihren Denkprozess an.

Hier sind einige Fragen, die dir helfen können:

• Beschreibe deine erfolgreichste Marketingkampagne. - Konzentriere dich auf ihre Aufmerksamkeit für Details und Storytelling-Fähigkeiten.
• Wie weißt du, ob eine Kampagne erfolgreich ist oder nicht? - Der Kandidat sollte mit bestimmten Metriken antworten. Es liegt an dir zu entscheiden, ob er richtig denkt.
• Welche Marketing-Kanäle würdest du nutzen, um unser Produkt zu fördern? - Sieh, ob der Kandidat über dein Produkt nachgedacht hat und die besten Marketing-Taktiken, um es zu nutzen.
• Was ist die größte Herausforderung, der sich Vermarkter heute stellen? - Es gibt keine richtige Antwort. Es geht alles darum, wie der Kandidat mitschwingt.
• Wie bleibst du über Änderungen der Marketing-Branche auf dem Laufenden? - Marketing ist eine sich ständig ändernde Branche. Vermarkter müssen auf dem neuesten Stand bleiben. Deine besten Kandidaten sollten informiert sein.

Wenn du dich fragst, wie andere es tun, schau dir dieses Beispiel von Podia an.

Bewerbungsformular für einen Softwareentwickler

Das Finden eines Softwareentwicklers kann sehr schwierig sein. Es gibt viele Technologien und nicht viele Menschen, die mit ihnen arbeiten. Deshalb müssen deine Fragen auf den Technologien basieren, die du in deinem Unternehmen verwendest.

Darüber hinaus geht es beim Softwareentwickler darum, Probleme zu lösen. Neben den technischen Fähigkeiten der Person solltest du also auch nach einem guten Problemlöser und jemandem mit analytischem Verstand suchen.

Hier sind ein paar Ideen, die du nutzen könntest:

• Welche Technologien kennst du? - Dies ist eine Gelegenheit, die Erfahrung des Kandidaten kennenzulernen und zu sehen, ob er gut passt.
• Hast du Erfahrung mit agile Entwicklung? - Wenn du Agile in deinem Unternehmen nutzt, ist es wichtig, jemanden zu finden, der mit dem Konzept vertraut ist.
• Mit welchen Softwarearchitektur-Konzepten hast du gearbeitet? - Wenn du ein Unternehmen bist, das Microservices nutzt, suchst du zum Beispiel nach einem Kandidaten, der mit ihnen arbeiten kann.
• Welche Art von Karrieremöglichkeiten suchst du? - Ein Softwareentwickler kann viele Karrierewege gehen. Du musst wissen, ob dein Unternehmen sie mit ihrem gewünschten Weg versorgen kann.

Vergiss nicht, neben diesen Fragen eine Website zu fragen, die sie erstellt haben. Besonders wenn du eine Front-End-Entwicklerrolle suchst. Frage auch nach ihrem GitHub-Profil, um zu sehen, ob sie sauberen Code schreiben.

Hier ist ein Beispiel für ein Backend-Entwickler-Bewerbungsformular.

Bewerbungsformular für Manager

Nicht jeder kann ein Manager sein. Wenn jemand gut in der Ausführung von Marketing- oder Entwicklungsaufgaben ist, bedeutet das nicht, dass er Vermarkter oder Entwickler erfolgreich verwalten wird.

Menschen zu führen ist eine sehr sensible Aufgabe, die viel Einfühlungsvermögen erfordert. Gleichzeitig sollte ein Manager eine Person mit klarem Kopf sein, der die Ziele des Unternehmens erreichen möchte.

Deine Fragen für einen Management-Kandidaten sollten sich also mehr auf ihre Persönlichkeit und seinen Managementstil konzentrieren. Hier sind ein paar Beispiele:

• Beschreibe eine Zeit, als du dein Team nach einem Misserfolg motiviert hast. - Die Moral eines Teams sinkt, wenn es fehlschlägt. Es ist die Aufgabe eines Managers, sie zu motivieren.
• Wie gehst du mit schwierigen Mitarbeitern um? - Nicht jeder ist einfach zu verwalten. Der Manager sollte daher einen Weg finden, mit jedem zu kommunizieren.
• Wie präsentierst du dich einem neuen Team? - Wenn sie in dein Unternehmen eintreten, sollten sie in kurzer Zeit mit den Menschen anfangen zu verstehen.
• Wie würden deine Team-Mitglieder dich beschreiben? - Dies ist eine gute Frage, um etwas über ihren Managementstil herauszufinden.

Hier ist eine General Manager-Anzeige für Inspiration.

Bewerbungsformular für einen Praktikanten

Die Erkennung des Potenzials von jungen Fachleuten kann viel Wert für dein Unternehmen bringen. Es gibt viele erfolgreiche Beispiele, die als Praktikanten angefangen haben und einige Jahre später in der Unternehmensleitung endeten.

Um also einen Rockstar zu finden, ist die bisherige Arbeitsgeschichte nicht wichtig. Viele Arbeitgeber wollen aber verstehen, ihre Motivation, Interessen und außerschulische Aktivitäten.

Hier sind ein paar vorgefertigte Fragen, die du in deine Beschäftigungsformulare aufnehmen kannst:

• Erzähle uns von deiner Motivation, dich bei [Unternehmensname] zu bewerben. - Ein Praktikant hat nicht viel Erfahrung, sollte aber motiviert sein, bei deinem Unternehmen zu arbeiten.
• Wie priorisierst du deine Arbeit? - Dies ist eine gute Frage, um herauszufinden, wie gut ihre organisatorischen Fähigkeiten sind.
• Was ist dein größter Erfolg? - Suche nach einer Antwort, die describes, eine Herausforderung oder eine schwierige Situation zu überwinden.
• Warum hast du diese Karriere gewählt? - Ihre Motivation für die Wahl eines bestimmten Studiengangs oder einer Karrierelaufbahn ist ebenfalls wichtig.
• Was sind deine Hobbys? - Ihre allgemeine Interesse.

Zum Beispiel schau dir das Bewerbungsformular für einen Social Media Praktikanten bei der dänischen Firma Tonsser an:

Bewerbungsformular für Personalverwaltung

Der HR-Vertreter oder Manager kann die wichtigste Rolle im Unternehmen sein. Es ist ihre Aufgabe, Kandidaten zu bewerten und eine großartige Kandidatenerfahrung zu schaffen. Also liegt es an ihnen, ob du großartige Menschen hast, die in deinen Teams arbeiten, oder nicht.

Darüber hinaus ist HR verantwortlich, die Unternehmenskultur basierend auf deinen Werten zu schaffen. Sie müssen überwachen, dass jeder deine Werte respektiert und sich an sie hält.

Deshalb sollte die Einstellung eines HR-Fachmanns ein vorsichtiger Prozess sein. Hier sind ein paar Fragen, die dir helfen könnten, den besten Kandidaten auszuwählen:

• Welche Human Resource Management Systeme hast du verwendet? - Der Werkzeugstack eines HR-Mitarbeiters ist sehr wichtig und du solltest informiert sein.
• Wo findest du qualifizierte Kandidaten? - Dies wird ein wichtiger Teil ihrer Arbeit sein. Es ist daher sehr wichtig, ihre Ressourcen zu kennen.
• Wie können wir mehr Top-Talente anziehen? - Mit dieser Frage findest du heraus, wie sie dein Employer Branding sehen und ob sie frische Ideen hast, um dich zu verbesseren.
• Wie bereitest du dich auf ein Interview für jede Rolle vor? - Sie sind oft die erste Person aus deinem Unternehmen, die ein Kandidat sieht. Sie sollten also vorbereitet sein.

Wenn du nach einem HR-Fachmann suchst, schau dir diese Anzeige an für Inspiration.

BONUS: Allgemeines Bewerbungsformular

Unabhängig von der Rolle sollte dein Bewerbungsformular einige grundlegende Felder enthalten, um grundlegende Bewerberdaten zu erfassen, wie:

• Vorname
• Nachname
• Telefonnummer
• E-Mail
• Standort
• Lebenslauf
• Anschreiben
• Arbeitsgeschichte (optional)
• Bildungshintergrund (optional)
• Referenzen (optional)

Darüber hinaus sind hier einige Felder und Fragen, die du hinzufügen kannst, um den Status und die Vorlieben des Kandidaten kennenzulernen:

• Link zu LinkedIn-Profil - Um einige Dinge zu sehen, die nicht auf dem Lebenslauf des Kandidaten stehen.
• Link zu Website/Portfolio - Wenn ein Portfolio für die Stelle wichtig ist.
• Bist du bereit, nach [Ort] umzuziehen? - Wenn der Kandidat nicht am gleichen Ort wie dein Büro ist.
• Darfst du in [Land] arbeiten? - Dies ist wichtige Information, wenn du keine Visumunterstützung bereitstellen kannst.
• Suchst du nach einem Job vor Ort? - Wenn du wissen möchtest, ob ein Kandidat bereit ist, ins Büro zu kommen.
• Hast du schon mal remote gearbeitet? - Wenn du ein Remote-Team bist und herausfinden möchtest, ob der Kandidat Erfahrung mit dieser Art von Einstellung hat.
• Wie viele Jahre Erfahrung hast du in [Branche/Rolle]? - Wenn du nach einem erfahrenen Kandidaten suchst und die Anzahl der Jahre relevant ist.
• Wie hast du von diesem Job erfahren? - Um sicherzustellen, dass du herausfindest, welcher Kanal dir die meisten und die besten Kandidaten bringt.
• Wann ist dein frühestmöglicher Startdatum? - Du musst dies wissen, um deine Aktivitäten mit dieser Person zu planen.
• Wie hoch ist deine Gehaltserwartung? - Stimmt dein gewünschtes Gehalt mit deinem Budget für diese Rolle überein?

Einige dieser Informationen können ein Ausschlusskriterium sein. Es ist daher besser, sie voraus zu fragen und Kandidaten auszusortieren, die nicht an den Bedingungen interessiert sind, die du anbietest.

Um zu starten, hole dir die kostenlose Bewerbungsformular-Vorlage von EmbedForms und erhalte schnell und einfach Job-Bewerbungen.

Erstelle ein Bewerbungsformular in wenigen Klicks

Jetzt, nachdem wir dir gezeigt haben, wie du Bewerbungsformulare für verschiedene Rollen erstellst, ist es an der Zeit, deine Ärmel hochzukrempeln und mit der Erstellung zu beginnen.

Okay, du musst deine Ärmel eigentlich nicht hochkrempeln. Das Erstellen eines Bewerbungsformulars ist tatsächlich sehr einfach mit EmbedForms.

Schau dir an, wie du es in nur wenigen Klicks tun kannst:

Schritt 1: Richte dein Formular in EmbedForms ein

Erstelle zunächst dein KOSTENLOSES Konto.

Wähle dann eine unserer Vorlagen:

Klicke auf Weitere Vorlagen anzeigen, um das Bewerbungsformular zu finden. Nachdem du es gefunden hast, klicke auf Diese Vorlage verwenden.

Du kannst dein eigenes Logo hinzufügen, jede Frage bearbeiten und mehr Felder hinzufügen. Wenn du es so anpasst, wie du möchtest, klicke auf Veröffentlichen.

Schritt 2: Bette das Formular auf deiner Website ein

Du kannst einen Link nutzen, um das Online-Bewerbungsformular zu teilen und erhältst Benachrichtigungen, jedes Mal wenn jemand eine Antwort absendet. Das Beste ist, du kannst es auf deiner Website einbetten!

Gehe einfach zu Widgets und klicke auf Neu erstellen.

Wähle das gerade erstellte Formular aus, und du wirst zum Widgets-Editor navigiert. Dort gibt es Optionen, um einen einfachen einbettbaren Code oder interaktivere Widgets wie Banner, Popover, feste Schaltfläche/Tab oder ähnliches einzubetten.

Schritt 3: Erhalte Bewerber

Sobald du das Formular auf deiner Website hast, kannst du seinen Link in sozialen Medien teilen oder Stellenausschreibungen erstellen. So kannst du diese neue Stelleneröffnung fördern.

Setz dich jetzt hin und erhalte Antworten von Bewerbungen.

In der Tabelle “Antworten” kannst du alle Kandidaten sehen, die das Formular absendet haben. Schau dir die Kontaktfelder an, um Interviews mit den Menschen zu planen, die du für die beste Passung für die offene Stelle hältst.

Wichtige Erkenntnisse

Das Finden neuer Mitarbeiter ist sehr kompliziert. Die Verwendung von benutzerdefinierten Bewerbungen ist aber eine großartige Möglichkeit, um deinen Einstellungsprozess zu starten. Durch das Stellen von intelligenten Fragen kannst du Kandidaten ausfiltern und nur die besten zum nächsten Schritt einladen. Es ist wichtig, Informationen über die Bewerber zu erhalten. Bildung, Gehaltsbereich, frühere Stellen, Lebenslauf, Anschreiben, Kontaktinformationen und ähnliches.

Denke aber daran, dass Formulare einfacher sein müssen. So erhältst du mehr Bewerber und ermöglichst es den Menschen, leicht ihre Lebensläufe hochzuladen und ihre Kontaktdetails bereitzustellen. Auf diese Weise können sie das Formular fertigstellen.

Um ein Beschäftigungsformular zu erstellen, benötigst du einen Formular-Builder, um Bewerbern die Online-Bewerbung zu ermöglichen. Außerdem kannst du alle Informationen an einem Ort sammeln.

Melde dich bei EmbedForms an und beginne, Top-Talente in nur wenigen Klicks zu bekommen. Es hat eine kostenlose Lebenszeit-Version.