15 Umfrage-E-Mail-Vorlagen für mehr Antworten

Das Rückgrat jedes Unternehmens ist ein zufriedener Kunde. Aber woher wissen Sie, ob Ihre Kunden zufrieden sind? Nun, indem Sie sie natürlich fragen. Jede erfolgreiche Marke sammelt regelmäßig Kundenfeedback, um ihre Marketingstrategie zu verbessern. Und genau deshalb werden diese Umfrage-E-Mail-Vorlagen praktisch sein.

Der beste Weg, dieses wertvolle Feedback zu sammeln, ist, Sie haben es erraten, durch Umfrage-E-Mail-Vorlagen. Sie können jedoch nicht einfach raten, was Ihre Kunden denken oder brauchen. Geben Sie sich Mühe und nehmen Sie sich Zeit für eine Umfrageanalyse und erfahren Sie, was sie zu sagen haben.

Tools wie EmbedForms bieten Ihnen eine vorgefertigte Umfrage zur Kundenzufriedenheit, die Sie ganz einfach kopieren und einfügen, als Link erhalten und per E-Mail versenden können, sodass Sie effektiv mehr Antworten sammeln.

Damit es für Sie wirklich einfach wird, haben wir eine Reihe von Umfrage-E-Mail-Vorlagen zusammengestellt, die für jeden Anlass einsatzbereit sind.

Eine Partnerschaft mit einer B2B-E-Mail-Marketing-Agentur kann den Prozess optimieren und sicherstellen, dass Ihre Umfrageeinladungen für das Engagement optimiert sind und die richtige Zielgruppe erreichen.

Tauchen wir ein.

Warum sind E-Mail-Umfragen effektiv?

Die E-Mail-Adressen der Menschen sind die intimsten, persönlichsten von all ihren Konten. Es gibt kaum einen modernen Menschen, der seinen Posteingang nicht regelmäßig überprüft. Deshalb sind E-Mail-Umfragen eine großartige Möglichkeit, wertvolle Bewertungen von Abonnenten und Kunden zu sammeln.

Hier sind die Vorteile ihrer Nutzung:

Sie sparen Zeit

Das Versenden einer überzeugenden Umfrageeinladungs-E-Mail ist eine schnelle Methode, was bedeutet, dass Sie nicht viel Zeit dafür aufwenden müssen. Die Verwendung eines intuitiven E-Mail-Builders vereinfacht den Prozess weiter, da Sie professionell aussehende Umfrage-E-Mails mit Drag-and-drop-Elementen, anpassbaren Layouts und integrierten CTAs gestalten können, ganz ohne Programmierung.

Darüber hinaus können Sie die Effektivität Ihrer E-Mail-Umfragen steigern, indem Sie einen Massen-E-Mail-Prüfer verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Umfrageeinladungen die richtigen Posteingänge erreichen.

Außerdem sollten Sie bei einem plötzlichen Rückgang des Engagements Ihren Barracuda-Blacklist-Bericht prüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Domain nicht von Sicherheitsfiltern auf Unternehmensebene markiert wurde.

Sie können eine große Anzahl von Umfrageantworten sammeln.

Da der gesamte Prozess automatisiert ist, sind nur wenige Klicks nötig, um gleichzeitig eine große Anzahl von Menschen zu erreichen. Da Sie die Nachricht nicht für jede Person einzeln anpassen müssen, wie früher, sondern fertige Umfrage-E-Mail-Vorlagen verwenden, senden Sie allen dieselbe E-Mail.

Sie sind anonym

Und das bedeutet, dass Sie ehrliche Antworten auf Ihre Umfrage erhalten. Versetzen Sie sich in die Lage des Befragten: Würden Sie heikle Fragen beantworten, wenn Ihr Name angezeigt würde? Wir auch nicht.

Sie sind nicht aufdringlich

Das bedeutet, dass Menschen, die die Umfrageeinladungs-E-Mail erhalten, sich ihre eigene Zeit zum Ausfüllen aussuchen können. Nicht jeder wird unterbrechen, was er gerade tut, nur weil eine Marke ihm eine auszufüllende Umfrage geschickt hat. Und das liegt nicht daran, dass sie unfreundlich sind, es bedeutet nur, dass sie im Moment keine Zeit haben.

Sie regen die Antwortrate an

Das liegt daran, dass diese Umfragen nicht nur leicht zu erstellen sind, sie sind auch leicht auszufüllen. Je weniger Zeit die Empfänger zum Antworten brauchen, desto eher sind sie dazu bereit.

Und je einfacher und motivierender es für sie ist, sie auszufüllen, desto höher ist die Antwortrate für Sie.

Schlüsselelemente einer Umfrage-E-Mail

Eine Betreffzeile

Das ist die Überschrift, die die Menschen in ihrem Posteingang sehen. Es ist der erste und wichtigste Schritt, auf den Sie achten müssen. Wenn die Menschen sich nicht neugierig oder motiviert genug fühlen, um auf die E-Mail zu klicken und sie zu öffnen, nun, was hat es dann für einen Sinn, ihnen die Umfrage zu schicken?

Seien Sie in Ihrer Betreffzeile klar und geben Sie an, worum es in der E-Mail geht. Auf diese Weise wissen die Menschen, was sie erwartet, und außerdem schätzen sie die Ehrlichkeit und wollen Ihnen wirklich helfen. Das werden Sie in allen Umfrage-E-Mail-Vorlagen unten bemerken.

Der Textkörper

Das ist die eigentliche Nachricht, die Sie an Ihre Leser senden. Hier laden Sie sie zur Teilnahme an der Umfrage ein und erklären, was sie tun sollen. Halten Sie die Nachricht kurz und klar, denn niemand hat Zeit, Aufsätze in seinem Posteingang zu lesen.

Sagen Sie ihnen, was Sie von ihnen brauchen, wie sie es tun und was für sie dabei herausspringt, wenn sie teilnehmen. Bedanken Sie sich am Ende unbedingt für ihre Zeit und Teilnahme.

Werfen Sie einen Blick auf die Umfrage von Medium für Autoren und sehen Sie die Ähnlichkeit mit den Umfrage-E-Mail-Vorlagen unten.

Begleitende Bilder

Bilder sind immer eine großartige Möglichkeit, die monotone Ansicht von reinem Text aufzulockern. Sie können in Ihre Umfrageeinladungs-E-Mail ein Bild einfügen, das sich auf eines Ihrer Produkte bezieht, das kürzlich im Mittelpunkt der Aufmerksamkeit stand. Außerdem können Sie ein Bild erstellen, das den Textkörper unterstützt.

CTA (Handlungsaufforderung)

Lassen Sie den CTA niemals weg. Wie bei fast jedem Text müssen Sie den Menschen klar sagen, was sie nach dem Lesen tun sollen. Tatsächlich werden Sie bemerken, dass alle Umfrageeinladungs-E-Mail-Vorlagen einen CTA haben. In diesem Fall ist der CTA der Button, auf den sie klicken, um an der Umfrage teilzunehmen.

Link zur Umfrage

Das hängt eng mit dem CTA zusammen. In vielen Fällen ist der CTA tatsächlich der Link, der zur Umfrage führt. Sie können den Link aber auch in den Textkörper einfügen und den CTA verwenden, um zum Beispiel zu sagen: “Klicken Sie auf den Link” oder “Nehmen Sie an der Umfrage teil”.

Link zur Umfrage in die Umfrageeinladungs-E-Mail einfügen

Beispiele für E-Mail-Betreffzeilen

Wenn Sie nicht so begeistert davon sind, sich hinzusetzen und Betreffzeilen zu brainstormen, oder Sie einfach keine Zeit dafür haben, keine Sorge, wir haben für Sie vorgesorgt. Hier ist eine Liste von E-Mail-Betreffzeilen, die Sie für Ihre Umfrage-E-Mails verwenden können, um höhere Umfrageantwortraten zu erzielen (aber Sie können diese auch in den unten aufgeführten Umfrageeinladungs-E-Mail-Vorlagen verwenden):

• Helfen Sie uns, unseren Service für Sie zu verbessern
• Füllen Sie unsere kurze Umfrage aus und gewinnen Sie einen Preis
• [Name], haben Sie eine Minute? Wir würden uns über Ihr Fachwissen dazu freuen
• Nicht noch eine langweilige Umfrage, versprochen
• Füllen Sie unsere Umfrage aus und nehmen Sie an der Verlosung teil
• Sagen Sie uns, wie Sie WIRKLICH über [Service/Produkt] denken
• Ein kleiner Gefallen? Es dauert buchstäblich eine Minute
• Wir brauchen Sie! Ja, Sie, [Name]
• Wie wäre es mit [Zahl] % RABATT im Austausch für einen Bruchteil Ihrer Zeit?
• Haben Sie eine Minute? Füllen Sie unsere Umfrage aus und schnappen Sie sich Ihr Geschenk!

Umfrage-E-Mail-Vorlage mit Geschenkkarten

Betreffzeile: Eine Geschenkkarte für Sie und eine Umfrage für uns, fair genug?

Text:

Hallo [Name],

Wir wollten Ihnen nur sagen, wie glücklich wir uns schätzen, Sie als Teil unserer Community zu haben. [Ihr Unternehmen] geht immer weit über das hinaus, damit sich seine Mitglieder geschätzt und gehört fühlen.

Wir führen diese durch, um mehr über Ihre Meinung zu unserem [Produkt/Service] zu erfahren. Es dauert nur 5 Minuten.

Und um zu zeigen, dass wir es wirklich ernst meinen, erhalten Sie von uns als Dankeschön eine Geschenkkarte, sobald Sie die Umfrage abgeschlossen haben.

Danke, dass Sie Teil unserer wunderbaren Familie sind!

Umfrage-E-Mail-Vorlage mit einem Gewinnspiel

Betreffzeile: Füllen Sie unsere Umfrage aus und gewinnen Sie [den Preis]

Text:

Hallo [Name]

Schön, Sie auf unserer Abonnentenliste zu sehen! Da Sie jetzt Teil der Familie sind, dachten wir, dass Sie vielleicht daran interessiert wären, ein kostenloses [den Preis] zu erhalten.

Alles, was Sie tun müssen, ist, unsere auszufüllen und uns zu helfen, Sie besser zu bedienen. Es dauert nur ein paar Minuten, und Sie können Ihr Herz ausschütten, denn es ist völlig anonym.

Danke, dass Sie uns in Ihrem Posteingang erscheinen lassen,

Ihr [Firmenname]-Team

Umfrage-E-Mail-Vorlage mit einem Botschafterprogramm

Betreffzeile: Geben Sie Ihren Senf dazu. Seien Sie Teil der Ergebnisse.

Text:

Hallo [Name],

Als Teil unseres Stammes ist Ihre Meinung zu [Thema der Umfrage/dem Unternehmen] für uns enorm wichtig. Wir möchten, dass Sie sich als Teil dieser großen Familie fühlen, die wir sind, auch wenn sich jeder von uns hin und wieder wie das ältere, rationale Geschwisterkind fühlt.

Nehmen Sie sich diese vor und lassen Sie uns ehrlich wissen, wie wir Ihre Erfahrung als Teil von [dem Unternehmen] verbessern können? Sie können sie jederzeit ausfüllen, aber es wäre super hilfreich, wenn Sie es bis [Fälligkeitsdatum] schaffen könnten.

Ohne Sie wären wir nicht dieselben, danke, dass Sie ein Grundpfeiler der Marke sind!

[Foto: Umfrage-E-Mail-Vorlage mit einem Botschafterprogramm]

Umfrageeinladung per E-Mail mit NPS (Net Promoter Score)

Betreffzeile: Beurteilen Sie uns

Text:

Hallo [Name],

Wir würden wirklich gerne von Ihrer Erfahrung mit [Unternehmen] hören. Wie wäre es, wenn Sie 1 Minute Ihrer Zeit aufwenden, um uns bei der Verbesserung zu helfen?

Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Zufriedenheit mit uns auf einer Skala von 0 bis 10 zu bewerten. Das ist alles.

Ihre Antwort wird sehr geschätzt. Und danke, dass Sie unsere Dienste nutzen!

[Foto: Umfrage-E-Mail-Vorlage mit NPS]

Teilnahme-Umfrage-E-Mails

Betreffzeile: Sagen Sie uns, was Sie denken!

Text:

Hallo [Name],

Wir hoffen, Sie hatten eine großartige Zeit bei [Veranstaltung]! Wir geben unser Bestes, um allen Teilnehmern die besten Dienstleistungen zu bieten. Aber lassen Sie uns nicht raten, helfen Sie uns, direkt von Ihnen zu lernen.

Bitte nehmen Sie sich nur 5 Minuten Ihres Tages, um diese auszufüllen und Ihre Gedanken mitzuteilen. Jedes Feedback ist uns wichtig, denn nur so können wir uns verbessern.

Danke, dass Sie Ihre Zeit mit uns geteilt haben, und wir hoffen, Sie bei der nächsten [Veranstaltung] wiederzusehen!

[Foto: Teilnahme-Umfrage-E-Mail]

Kundenfeedback-Umfrage-E-Mail für ein Produkt

Betreffzeile: Was hielten Sie von [Produkt]

Text:

Hallo [Name],

Wir freuen uns sehr, dass Sie sich entschieden haben, [Produkt] bei uns zu kaufen. Ehrlich gesagt ist es einer unserer beliebtesten Artikel.

Es wäre uns eine Freude, mehr über Ihre Erfahrung damit zu erfahren. Und nicht nur über die guten Dinge, kommen Sie ruhig mit etwas konstruktiver Kritik. Wir lesen alle Antworten!

Füllen Sie einfach diese kurze aus und lassen Sie uns wissen, was Sie denken!

Wir freuen uns, dass Sie sich entschieden haben, Teil unseres großartigen Kundenteams zu werden!

[Foto: Umfrage-E-Mail zur Produktzufriedenheit]

Umfrage-E-Mails für die Forschung

Betreffzeile: Wie gehen Sie mit [Thema der Forschung] um? Wir wollen es wissen

Text:

Hallo [Name],

Es scheint, dass [Thema der Forschung] in diesen Tagen zu einem heißen Thema wird. Hat es auch Sie beeinflusst? Wir würden gerne wissen, wie Sie damit umgehen.

Wann immer Sie können, füllen Sie bitte diese kurze aus, die wir durchführen, damit wir so viele relevante Daten wie möglich über [Thema der Forschung] erhalten. Wir informieren Sie über die Umfrageergebnisse, sobald sie fertig sind!

Danke, dass Sie so ein guter Sport sind!

Das Team bei [Unternehmen]

[Foto: Umfrage-E-Mail für die Forschung]

Umfrage-E-Mail mit einer eingebetteten Frage

Sie können die erste Frage der Umfrage in den Textkörper der E-Mail einfügen. Stellen Sie nur sicher, dass der Fragetyp unterstützt wird. Wenn die Befragten auf die eingebettete Frage klicken, führt sie der Link zur Website mit dem Rest der Umfrage. Normalerweise müssen sie bestätigen, dass sie sie ausfüllen.

Betreffzeile: Füllen Sie diese Umfrage mit nur einem Klick aus

Text:

Hallo [Name],

Hier bei [Unternehmen] gibt es nichts, das wir mehr schätzen als die Meinung unserer Nutzer. Hin und wieder sammeln wir gerne Feedback von Ihnen, damit wir Ihre gesamte Erfahrung mit uns verbessern können.

Was halten Sie davon, an einer SEHR kurzen Umfrage teilzunehmen? Es kostet Sie nur einen Klick und das genau hier in dieser E-Mail.

Bitte wählen Sie eine der unten angegebenen Optionen:

[Option 1]

[Option 2]

Danke, dass Sie so ein Teamplayer sind, deshalb lieben wir unsere Nutzer!

[Foto: Umfrage-E-Mail mit einer eingebetteten Frage]

Umfrage-E-Mail für Einzelhandelsgeschäfte

Betreffzeile: Wie war Ihr Besuch bei [Ihrem Geschäft]?

Text:

Hallo [Name],

Wir freuen uns so, dass Sie sich entschieden haben, uns bei [Ihrem Geschäft] zu besuchen. Unsere oberste Priorität ist es, unsere Kunden mit unseren Produkten und Dienstleistungen zufrieden zu halten.

Würden Sie diese für uns ausfüllen und uns helfen, die Qualität unseres Service zu verbessern? Es dauert nur wenige Minuten, und Sie können sie ausfüllen, wann immer Sie möchten, bis zum [angemessenen Datum].

Danke, dass Sie sich für uns entschieden haben!

Ihr [Unternehmen]

[Foto: Umfrage-E-Mail für Einzelhandelsgeschäfte]

Umfrageeinladungs-E-Mail zur Testzufriedenheit

Betreffzeile: Mit der Testphase zufrieden oder nicht? Sagen Sie es uns!

Text:

Hallo [Name],

Wir freuen uns, dass Sie sich entschieden haben, unseren [Service] auszuprobieren. Da die Testphase bald abläuft, möchten wir wissen, was Sie von der Erfahrung halten.

Können Sie diese ausfüllen und uns wissen lassen, was Ihnen gefallen hat und was nicht so sehr? Unser oberstes Ziel ist es, unsere Nutzer so zufrieden wie möglich mit unseren Produkten zu machen, daher ist Ihr Input für uns sehr wichtig.

Danke, dass Sie sich für uns entschieden haben, und wir hoffen, Sie etwas länger zu sehen!

Umfrageeinladungen zur Testzufriedenheit

Umfrageeinladungs-E-Mails für die Marktforschung

Betreffzeile: Ein bisschen Hilfe von Ihnen, Freund?

Text:

Hallo [Name],

Wir führen Marktforschung zu [Thema] durch. Da Sie Interesse an [entsprechendem Marktbereich] gezeigt haben, wäre es uns eine große Hilfe, wenn Sie diese ausfüllen könnten. Es dauert nur 2 Minuten, und um unsere Wertschätzung zu zeigen, haben wir ein [Anreiz oder Umfrageergebnisse] beigefügt, sobald Sie sie ausgefüllt haben.

Danke, dass Sie uns etwas von Ihrer kostbaren Zeit spenden!

Umfrageeinladungs-E-Mails für die akademische Bewertung

Betreffzeile: Ihre Meinung ist uns wichtig!

Text:

Hallo [Name],

Unsere Institution ist stolz auf die hohe Qualität der Bildung, die wir bieten. Und wir tun alles, um das Beste in unseren Studierenden in jedem Bereich ihres Lebens hervorzubringen. Deshalb führen wir regelmäßig Umfragen durch, die verschiedene Themen abdecken, von der Lehrerzufriedenheit bis hin zu Snacks in unseren Verkaufsautomaten.

Bitte nehmen Sie sich eine Minute Ihrer Zeit, um die auszufüllen und uns zu helfen, uns auf jede erdenkliche Weise zu verbessern.

Sie sind ein wertvoller Teil von [Institution], und Ihre Meinung ist für uns von unschätzbarem Wert. Danke für Ihre Teilnahme!

[Foto: Umfrageeinladungs-E-Mail für die akademische Bewertung]

Umfrageeinladungs-E-Mails für Warenkorbabbrüche

Betreffzeile: Schon so schnell weg? Sagen Sie uns, was Sie umgestimmt hat

Text:

Hallo [Name],

Wir haben bemerkt, dass Sie sich entschieden haben, Ihren Kauf nicht abzuschließen. So traurig wir auch sind, Sie gehen zu sehen, würden wir gerne wissen, was Sie umgestimmt hat.

Wären Sie bereit, diese super-kurze auszufüllen, um uns mehr darüber zu sagen, warum Sie sich entschieden haben, Ihre Bestellung nicht fortzusetzen? Wir werden die Ergebnisse nutzen, um zu lernen und Ihre Erfahrung mit uns zu verbessern.

Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, und wir hoffen, Sie bald wiederzusehen!

[Foto: Umfrageeinladungs-E-Mail für Warenkorbabbrüche]

Umfrageeinladungs-Erinnerung

Betreffzeile: Falls Sie unsere Umfrage verpasst haben

Text:

Hallo [Name],

Sie wissen es wahrscheinlich schon, aber wir führen eine Umfrage zu [Thema] durch, und Ihre Gedanken dazu werden für uns von unschätzbarem Wert sein.

Wir wissen, dass heutzutage jeder so beschäftigt ist, wir hier bei [Unternehmen] sind da nicht anders, deshalb wollten wir Ihnen diese freundliche Erinnerung schicken, an der Umfrage teilzunehmen. Sie ist kurz, und alles, was es braucht, sind nur ein paar Klicks.

Sie können sie hier ausfüllen

Danke, dass Sie so ein wichtiger Teil unserer Community sind!

[Foto: Umfrageeinladungs-Erinnerung]

Umfrage-E-Mail mit Ergebnissen

Betreffzeile: Sie haben teilgenommen, Sie verdienen die Ergebnisse!

Text:

Liebe/r [Name],

Zunächst möchten wir Ihnen dafür danken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, an unserer Umfrage zu [Thema] teilzunehmen. Ihr Input war für uns von großem Nutzen!

Da Sie so viel Sportsgeist gezeigt und uns geholfen haben, als wir Sie brauchten, dachten wir, wir teilen die Ergebnisse mit Ihnen.

Besuchen Sie diesen , um den vollständigen Artikel zu erhalten.

Nochmals vielen Dank für Ihre Teilnahme!

Ergebnisse der Umfragedaten

Senden Sie Umfragen über EmbedForms

Mit EmbedForms können Sie eine kurze URL für Ihre Umfragen erstellen und jede der oben genannten Vorlagen verwenden, um Ihre Umfragen an potenzielle Befragte zu senden. Alles, was Sie tun müssen, ist, ein kostenloses Konto zu erstellen und sich bei der Plattform anzumelden, um eine neue Umfrage zu erstellen. Sobald Sie das getan haben, haben Sie die Möglichkeit, zwischen dem Einbetten eines Formulars auf Ihrer eigenen Website, sodass Sie einen Link zu dieser Seite senden können, oder dem Erhalt des vorgenerierten Links für die Umfrage zu wählen, den Sie in Ihre E-Mails aufnehmen können.

Die dritte Option ist, die vorgefertigte Option ‘E-Mail senden’ zu verwenden, mit der Sie E-Mails hinzufügen und die E-Mails direkt von der Plattform aus senden können. Im Moment sind diese E-Mails kurz und enthalten den Link zum Formular, siehe unten:

Starten Sie jetzt und erstellen Sie Ihren kostenlosen Umfragelink >

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Umfrage-E-Mail?

Es ist eine Methode, die Daten von gezielten Befragten per E-Mail sammelt.

Was sollte ich in eine Umfrage-E-Mail aufnehmen?

Eine klare Betreffzeile, eine Nachricht darüber, warum Sie die Daten brauchen und was der Befragte davon hat. Außerdem eine klare Handlungsaufforderung. Zusätzliche Bilder sind optional, aber sehr zu empfehlen.

Kann eine Umfrage in eine E-Mail eingebettet werden?

Teilweise. Sie können die erste Frage in Ihre E-Mail einbetten. Wenn der Befragte sie beantwortet, wird er zur ersten Seite Ihrer Umfrage weitergeleitet, um sie abzuschließen.

Können Sie eine Umfrage in Gmail einfügen?

Ja. Sie müssen die Erweiterung installieren, den Assistenten öffnen und dann eine neue Nachricht öffnen. Die Symbolleiste zeigt Ihnen die Option zum Erstellen einer Umfrage. Klicken Sie auf den Button “Neue Umfrage erstellen”.

Was sind die Vorteile von E-Mail-Umfragen?

Sie sind kostengünstig, können eine große Menge an Daten sammeln und können einfach gleichzeitig an mehrere Empfänger gesendet werden. Sie bieten auch die Möglichkeit zur Anonymität, sodass Sie ehrliche Antworten von den Befragten erhalten.

Wichtigste Erkenntnisse

Im Geiste der Umfrage-E-Mail-Vorlagen hoffen wir, dass Sie diesen Artikel hilfreich fanden und dass wir abgedeckt haben, was Sie über effektive Umfrageeinladungs-E-Mails wissen wollten.

Denken Sie immer daran, eine klare Betreffzeile zu haben, den Textkörper kurz und klar zu halten und direkte Links zu den Umfragen aufzunehmen. Wann immer Sie können, fügen Sie ein paar Bilder ein, einfach um es unterhaltsamer zu machen. Außerdem ist es immer eine gute Praxis, eine Art Anreiz aufzunehmen, um die Menschen zur Teilnahme zu motivieren und mehr Umfrageantworten zu erhalten.

Jetzt gehen Sie und bringen Sie Ihr Unternehmen zum Rocken!